Formatfragen angeben

Administratoren können Zertifizierungsfragen konfigurieren, die der Ersteller beantworten muss, bevor er die Abstimmung zur Prüfung weiterleiten kann. Beispiel: Wenn Ihre Policy es erfordert, dass der Benutzer Anpassungen innerhalb von 60 Tagen bearbeiten muss, können Sie folgende Zertifizierungsfrage hinzufügen: "Haben Sie alle Anpassungen, die älter als 60 Tage sind, gelöscht? - Ja oder Nein". Administratoren können je nach Bedarf beliebig viele Zertifizierungsfragen für die einzelnen Formate hinzufügen.

So geben Sie Fragen an:

  1. Klicken Sie unter "Home" auf Anwendung, Konfiguration, Formate.
  2. Wählen Sie unter Neues Format die Registerkarte Fragen aus.
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Geben Sie unter Neue Frage unter Frage den Fragentext ein.
  5. Wählen Sie unter Typ einen Fragentyp aus:

    • Datum

    • Datum/Uhrzeit

    • Ganzzahl

    • Liste

      Geben Sie eine Liste mit gültigen Antworten auf die Frage ein.

    • Mehrzeiliger Text

      Eine Frage darf höchstens 1.000 Zeichen lang sein.

      Wählen Sie Mehrzeiliger Text aus, und geben Sie dann als Angabe für die Zeilenanzahl eine Anzahl zwischen 3 und 50 Zeilen ein. Mit der Option "Mehrzeiliger Text" wird festgelegt, wie viele Textzeilen in den Dialogfeldern für Aktionen ohne Scrollen sichtbar sind.

      Für den Typ "Mehrzeiliger Text": Wählen Sie Anhänge einschließen aus, wenn Sie einen Abschnitt mit Anhängen in das benutzerdefinierte Attribut im Dialogfeld für Abstimmungsaktionen einschließen möchten.

    • Zahl

      Wählen Sie bei Auswahl von "Zahl" Formatierungsoptionen für die Zahl aus:

      • Geben Sie bei Auswahl von "Dezimalstellen" einen Wert für die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an.

      • Wählen Sie die Option "Tausendertrennzeichen" aus, wenn für Zahlen ein Tausendertrennzeichen (z.B. 1.000,00) angezeigt werden soll.

      • Wählen Sie in der Liste " Währungssymbol" ein Währungssymbol aus, z.B. $ für US-Dollar.

      • Wählen Sie in der Liste "Negative Zahl" aus, wie negative Zahlen angezeigt werden sollen, z.B. (123).

      • Wählen Sie in der Liste "Skalierung" einen Skalierungswert für Zahlen aus, z.B. 1000.

    • True/False

    • Text

    • Benutzer

    • Ja/Nein

  6. Weisen Sie eine Rolle zu. Eine Rolle wird zugewiesen, um zu bestimmen, welche Rolle die Frage beantworten kann:

    • Administrator

    • Kommentator

    • Poweruser

    • Ersteller

    • Prüfer (mit einzelnen Rollen für jede momentan in der Anwendung verwendete Prüferebene)

    • Leseberechtigter

    Hinweis:

    Das Neuanordnen von Fragen ist nur innerhalb einer Rolle möglich.

  7. Wenn das Kontrollkästchen Erforderlich für Ersteller oder Prüfer ausgewählt ist, können Benutzer eine Abstimmung schließen, ohne deren Fragen zu beantworten. Sie können die Abstimmung aber nicht weiterleiten oder genehmigen.

    Hinweis:

    Das Kontrollkästchen "Erforderlich" ist für Fragen aktiviert, die Ersteller- oder Prüferfragen zugewiesen sind.

  8. Klicken Sie auf OK.
  9. Optional: Um die Reihenfolge der Fragen zu ändern, wählen Sie eine Frage aus. Wählen Sie anschließend Aktionen und dann Ganz nach oben, Nach oben, Nach unten oder Ganz nach unten aus.

    Tipp:

    Wenn Sie eine Frage bearbeiten möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Wenn Sie eine Frage entfernen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Löschen.