Datenlayout in Ansichten ändern

Im Bereich "Layout" können Sie die Anordnung der Daten in einer Ansicht ändern.

Dort führen Sie Aufgaben aus wie das Hinzufügen und Neuanordnen von Spalten und das Hinzufügen von Summen.

Themen:

Spalten in Ansichten hinzufügen und neu ordnen

Sie können Spalten in Ansichten hinzufügen und neu anordnen.

Themen

Spalten zu Ansichten hinzufügen

In diesem Hilfethema wird beschrieben, wie eine Spalte zu einer Ansicht hinzugefügt wird.

  • Ziehen Sie die Spalte aus dem Fenster "Themenbereiche" an die entsprechende Stelle im Ansichtseditor.
  • Ziehen Sie die Spalte aus dem Fenster "Themenbereiche" und legen sie in einem Drop-Ziel im Fensterbereich "Layout" des Ansichtseditors ab.
Beispiel: Angenommen Sie möchten die Spalte "Office" in einer Tabelle der Markenumsatzanalyse aufnehmen. Sie können diese Spalte aus dem Fenster "Themenbereiche" in ein Drop-Ziel hinter der Spalte "Product" ziehen.

Spalten aus Ansichten entfernen

Sie können Spalten aus Ansichten entfernen.

Wenn Sie eine Spalte aus einer bestimmten Ansicht entfernen, wird sie nicht aus der zugrunde liegenden Analyse oder aus anderen Ansichten entfernt. Wenn Sie die Spalte aus der Analyse und allen Ansichten entfernen möchten, verwenden Sie die Registerkarte Kriterien.

  1. Öffnen Sie die Ansicht zur Bearbeitung.
  2. Klicken Sie im Abschnitt "Spalten und Kennzahlen" des Bereichs "Layout" auf Weitere Optionen.
  3. Wählen Sie Spalte entfernen.

Spalten in Ansichten neu anordnen

Sie können Spalten in Ansichten neu anordnen.

  1. Öffnen Sie die Ansicht zur Bearbeitung.
  2. Ziehen Sie die Spalte mit den Spalten-Handles, und legen Sie sie in einem Drop-Ziel ab.

So ordnen Sie die Spalten im Bereich "Layout" neu an:

  1. Öffnen Sie die Ansicht zur Bearbeitung.

  2. Ziehen Sie die Spalte im Bereich "Layout" per Drag and Drop an die gewünschte Stelle.

    Beschreibung von GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif folgt
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    Diese Prozedur enthält die wichtigsten Schritte bei der Verwendung des Bereichs "Layout" zur Neuanordnung von Spalten. Zur Anordnung von Spalten im Bereich "Layout" gibt es viele Optionen. Siehe Drop-Ziele im Layoutbereich.

Eigenschaften für Datenabschnitte in Ansichten festlegen

Sie können Eigenschaften für den Hauptteil der Ansicht (beispielsweise eine Pivot-Tabelle) oder für ein Drop-Ziel (beispielsweise einen Abschnitt) angeben.

Beispiel: Sie können die Hintergrundfarbe auf hellgrün festlegen und einen Seitenumbruch in einer langen Tabelle mit Umsatzwerten einfügen.

  1. Öffnen Sie die Ansicht zur Bearbeitung.
  2. Zeigen Sie im Ansichtseditor den Bereich "Layout" an.
  3. Klicken Sie neben dem Hauptteil der Ansicht oder Dropziel auf Abschnittseigenschaften.
  4. Legen Sie die entsprechenden Eigenschaften fest.
    • Mit Seitenumbruch einfügen geben Sie an, ob ein Seitenumbruch vor dem Abschnitt erstellt werden soll, sodass bei jeder Änderung eines Wertes im Abschnitts-Drop-Ziel der neue Abschnitt für diese Spalte auf einer neuen Seite angezeigt wird. Seitenumbrüche sind sichtbar, wenn Sie eine Analyse in das PDF-Format exportieren. Dies ist nützlich für datengesteuerte Detailanalysen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
      • Kein Seitenumbruch  -  Es werden keine Seitenumbrüche erstellt.
      • Innerste Spalte : Der Umbruch erfolgt bei der innersten Spalte, sodass ein Seitenumbruch zwischen allen Abschnitten eingefügt wird.
      • Äußerste Spalte : Der Umbruch erfolgt bei der äußersten Spalte, sodass ein Seitenumbruch eingefügt wird, wenn das Abschnitts-Label in der äußersten Spalte geändert wird.

        Wenn der Wert einer äußersten Spalte geändert wird, wird auch der Wert der inneren Spalte als geändert betrachtet. Wenn Sie also Seitenumbrüche bei der äußersten Spalte festlegen, werden dadurch manuelle Seitenumbrüche zwischen allen Abschnitten eingefügt.

      • Ordner.Spalte : Beispiel: Märkte.Region oder Produkte.Marke. Fügt einen Seitenumbruch ein, wenn das Abschnitts-Label in der angegebenen Spalte geändert wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Ablegeziel "Abschnitte" eine Spalte enthält.

    • Mit Leere Zeilen anzeigen geben Sie an, ob Zeilen angezeigt werden sollen, die keine Daten im Abschnitt enthalten. Wählen Sie diese Option aus, um alle Zeilen anzuzeigen, selbst wenn die Zeile eine leere Zeichenfolge ist und keinen Wert enthält. Deaktivieren Sie die Option, um Zeilen auszublenden, wenn diese keine anzuzeigenden Ergebnisse enthalten. Diese Option kann beispielsweise nützlich sein, um leere Adresszeilen auszublenden.

    • Mit Maximale Anzahl Schiebereglerwerte des Abschnitts geben Sie bei Diagrammen die maximale Anzahl von Werten an, die in der Schiebereglerleiste eines Abschnitts angezeigt werden sollen. Dabei darf der Systemhöchstwert nicht überschritten werden. Der Administrator konfiguriert den Systemhöchstwert. Wenn Sie einen Wert eingeben, der den Höchstwert des Systems überschreitet, wird er ignoriert.
  5. Klicken Sie auf OK.

Summen zu Tabellen und Pivot-Tabellen hinzufügen

Im Bereich "Layout" können Sie Spaltensummen in Tabellen und Pivot-Tabellen hinzufügen.

Sie können die Summen an verschiedene Stellen in der Ansicht setzen. Sie können Summen für Spalten hinzufügen, die auf verschiedenen Achsen angezeigt werden. Für jede Kennzahl verwendet die Summe die Aggregationsregel für diese Kennzahl.

Wenn Sie eine Summe in dem Drop-Ziel "Zeilen" oder "Spalten" einer Pivot-Tabelle angeben, sind die angezeigten Summen das Ergebnis der Spalten, die im Drop-Ziel "Kennzahlen" angegeben werden. Gesamtwerte werden nicht auf den Spalten- oder Zeilenachsen der Pivot-Tabelle angezeigt, sondern in den Daten in der Mitte der Pivot-Tabelle.

  1. Zeigen Sie den Fensterbereich "Layout" für die Ansicht an.
  2. Um Gesamtsummen für die ganze Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie im Drop-Ziel "Spalten und Kennzahlen" auf die Schaltfläche Summen und klicken dann auf die Position wie Vor.

    Für eine ganze Pivot-Tabelle klicken Sie im Drop-Ziel "Zeilen" oder "Spalten" auf Summen und dann auf die gewünschte Position.

  3. Um die Summen ein- und auszuschalten, die für alle Werte im Drop-Ziel angewendet werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Summen neben dem Namen des Drop-Ziels, wie "Abschnitte".

    Danach wählen Sie die Position für die Summe aus, wie Vor den Datenelementen. Ein Summenbereich wird der Ansicht hinzugefügt.

  4. Zur Angabe von benutzerdefiniertem Text, der in eine Summenüberschrift in Tabellen oder Pivot-Tabellen eingefügt werden soll, geben Sie den Text in das Feld Titel ein.
    • Verwenden Sie @, um den Datenwert anzuzeigen. Angenommen Sie geben eine Summe für die Spalte "Region" an und geben den folgenden Text in das Feld Titel für die Summenüberschrift ein: - Alle Werte in @ Die Summenüberschrift zeigt den folgenden Text für die Region "Western" an: - All values in the Western Region.
    • Verwenden Sie "@", um das @-Symbol anzuzeigen.
    • Verwenden Sie "\", um doppelte Anführungszeichen anzuzeigen. Die Syntax mit den doppelten Anführungszeichen ist nicht auf ein einzelnes Zeichen beschränkt. Im Allgemeinen können Sie eine durch einen umgekehrten Schrägstrich geschützte Zeichenfolge in doppelten Anführungszeichen verwenden. Beispiel: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" wird angezeigt als 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Verwenden Sie \, um das \-Symbol anzuzeigen.

Laufende Summen und relative Werte in Pivot-Tabellen anzeigen

Im Fensterbereich "Layout" können Sie laufende Summen oder den relativen Wert von Kennzahlspalten in Pivot-Tabellen anzeigen.

Themen

Laufende Summen für Kennzahlspalten in Pivot-Tabellen anzeigen

In einer Pivot-Tabelle können Sie numerische Kennzahlen als laufende Summen anzeigen, wobei in jeder aufeinanderfolgenden Zelle für die Kennzahl die Summe aller vorherigen Zellen für diese Kennzahl angezeigt wird. Diese Option ist nur ein Anzeigefeature und hat keine Auswirkung auf die Ergebnisse der Pivot-Tabelle.

Im Allgemeinen werden laufende Summen für duplizierte Attributspalten oder für Kennzahlspalten angezeigt, für die die Option zur Anzeige der Daten als Prozentsatz der Spalte gewählt wurde, wobei der letzte Wert 100 % darstellt. Beispiel: Sie können eine laufende Summe und einen Prozentsatz anzeigen, um zu sehen, auf welchem Weg das Umsatzziel von 2 Millionen Dollar im nächsten Jahr ist. Laufende Summen werden für alle Summen angewendet. Die laufende Summe für jede Detailebene wird separat berechnet.

Spaltenüberschriften sind nicht betroffen, wenn die Option für laufende Summen gewählt wird. Sie können eine Spaltenüberschrift formatieren, wenn diese angeben soll, dass die Option für laufende Summen aktiv ist.

Für laufende Summen gelten folgende Verwendungsregeln:

  • Eine laufende Summe ist nicht mit der SQL RSUM-Funktion kompatibel (das Ergebnis wäre eine laufende Summe der laufenden Summe).

  • Alle laufenden Summen werden mit jedem neuen Abschnitt zurückgesetzt. Eine laufende Summe setzt einen Umbruch innerhalb eines Abschnitts oder eine Fortsetzung über Abschnitte hinweg nicht zurück.

  • Wenn eine Kennzahl nicht in einer einzelnen Spalte oder einer einzelnen Zeile angezeigt wird, wird die Kennzahl von links nach rechts und von oben nach unten summiert. (Die untere rechte Zelle enthält die Gesamtsumme.) Eine laufende Summe wird nicht mit jeder Zeile oder Spalte zurückgesetzt.

  1. Öffnen Sie die Pivot-Tabellenansicht in dem Ansichtseditor.
  2. Klicken Sie im Fensterbereich "Layout" im Bereich "Kennzahlen" auf Weitere Optionen für die zu summierende Zeile oder Spalte.
  3. Wählen Sie Als laufende Summe anzeigen aus.

Relative Werte für Kennzahlspalten in Pivot-Tabellen anzeigen

In einer Pivot-Tabelle können Sie eine gespeicherte oder berechnete Kennzahl dynamisch in eine Prozentzahl oder einen Index konvertieren.

Dies zeigt den relativen Wert des Elements verglichen mit der Ganzen, ohne dass explizit ein berechnetes Element erstellt werden muss. Sie können die Kennzahl als Prozentsatz zwischen 0,00 und 100,00 oder als Index zwischen 0 und 1 anzeigen.

Beispiel: Wenn Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um die Umsätze nach Produkt zu prüfen, können Sie die Umsatzkennzahl duplizieren und als Prozentsatz des Ganzen anzeigen. Auf diese Weise können Sie den eigentlichen Umsatz und den Prozentsatz des Umsatzes für jedes Produkt anzeigen.

  1. Öffnen Sie die Pivot-Tabelle in dem Ansichtseditor.
  2. Klicken Sie im Bereich "Layout" auf Weitere Optionen für das Element, das Sie als relativen Wert anzeigen möchten.
  3. Optional: Zur Duplizierung einer Kennzahlspalte wählen Sie Layer duplizieren aus.

    Das Element wird in der Pivot-Tabelle mit demselben Namen angezeigt.

  4. Wählen Sie Daten anzeigen als aus.
  5. Wählen Sie Prozent von oder Index von aus.
  6. Wählen Sie den entsprechenden Wert wie Spalte, Zeile oder Abschnitt aus.

    Die Spalte wird in der Pivot-Tabellenansicht angezeigt.

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  7. Um die Spalte umzubenennen, klicken Sie auf Weitere Optionen und dann auf Überschriften formatieren.

    Geben Sie im Dialogfeld "Format bearbeiten" einen Wert in das Feld Titel ein.