Tipps zum Verwenden von Datenaktionen

Diese Tipps zeigen Ihnen, wie Sie Datenaktionen in Arbeitsmappen am besten einsetzen.

Datenaktionen mit Spalten verankern

Beim Erstellen einer Datenaktion können Sie diese mit spezifischen Spalten auf der Leinwand verankern. Wenn Sie eine Datenaktion mit spezifischen Spalten verankern, ist die Datenaktion nur für Arbeitsmappenbenutzer verfügbar, wenn diese Datenpunkte in allen angegebenen Spalten auswählen.

Klicken Sie im Dialogfeld "Datenaktionen" unter Verankern mit auf Daten hinzufügen, und wählen Sie mindestens eine Spalte aus.

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Wenn Sie eine Datenaktion mit mehreren Spalten verankern, müssen Benutzer mehrere Datenpunkte aus allen angegebenen Spalten auswählen, damit die Datenaktion im Kontextmenü angezeigt wird. Beispiel: Wenn keine Spalten mit der Datenaktion "Datenaktion - Aufgliedern zu Ort" verankert sind, können Benutzer auf eine beliebige Stelle der Quellleinwand klicken, um auf "Datenaktion - Aufgliedern zu Ort" zuzugreifen.

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Datenaktionen, die keine Daten erfordern

Sie können Datenaktionen erstellen, die keine Daten erfordern und daher nicht mit Spalten verankert sind. Diese Art von Datenaktion kann in Schaltflächenleisten verwendet werden (siehe Schaltflächenleisten).

Die Zeile Daten erforderlich wird standardmäßig auf Ein gesetzt, wenn Sie eine neue Datenaktion erstellen. Um sie zu deaktivieren, klicken Sie auf Ein. Die Zeile Verankern mit wird ausgeblendet.

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Allgemeine Tipps