Filterpersonalisierungen (für Autoren)

Die ausgewählten Filterwerte eines Nutzers werden beibehalten, wenn der Nutzer eine Arbeitsmappe schließt und erneut öffnet, sodass er ganz einfach dort weitermachen kann, wo er aufgehört hat.

Standardmäßig sind Personalisierungen für jede Arbeitsmappe aktiviert. Arbeitsmappenautoren können den Präsentationsfluss der Arbeitsmappe aktualisieren, um anzugeben, ob die Filterwerte persistiert werden, wenn Benutzer die Arbeitsmappe erneut öffnen. Siehe Personalisierungsoptionen unter "Präsentieren" angeben.

Hinweis:

Administratoren können die Arbeitsmappenpersonalisierung für die gesamte Organisation über die Systemeinstellung Enable Personalization in Workbooks deaktivieren. Siehe Systemeinstellungen - Personalisierung in Arbeitsmappen aktivieren.

Nutzer erstellen Filterpersonalisierungen, indem sie die Filterwertauswahl für alle verfügbaren Filter und Auswahlschritte ändern. Dazu gehören Dashboard-Filter, Visualisierungsfilter, die Verwendung von Visualisierungen als Filter, Parameter als Filtersteuerelemente und an Dashboard-Filter gebundene Parameter. Filterpersonalisierungen gelten nicht für Elemente in der Filterleiste. Als Autor steuern Sie, welche Filter und Filterfunktionen für Nutzer verfügbar sind. Siehe Arbeitsmappeneigenschaften unter "Präsentieren" festlegen, Leinwandeigenschaften unter "Präsentieren" festlegen und Nutzerinteraktivität für Auswahlschritte steuern.

Nutzer können eine Arbeitsmappe so konfigurieren, dass sie immer in einem bestimmten Status geöffnet wird, oder sie können auswählen, welcher Status nach dem Öffnen der Arbeitsmappe angewendet werden soll.

Die folgenden Arbeitsmappenstatus sind verfügbar:
  • Ursprünglicher Status: Das ist der Status, in dem Sie als Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert haben.
  • Letzter Status: Das ist der Status, in dem sich die Arbeitsmappe befand, als der Nutzer die letzten Filterpersonalisierungen vorgenommen hat.
  • Benutzerdefinierter Status: Das ist ein Status, den Nutzer erstellen, indem sie Filterpersonalisierungen vornehmen und den Status dann speichern und benennen.
Arbeitsmappenstatus werden für eine Nutzerinstanz automatisch wie folgt gelöscht:
  • Alle 90 Minuten: Die am wenigsten verwendeten benutzerdefinierten Status, wenn es mehr als 15 benutzerdefinierte Status gibt
  • Je nach Fall: Alle Status, die im letzten Jahr nicht verwendet wurden

Denken Sie daran: Wenn Sie einen Filter oder Auswahlschritt für die Arbeitsmappe deaktivieren oder löschen, sind die Personalisierungen von Nutzern davon betroffen. Das bedeutet, dass ihre benutzerdefinierten Status möglicherweise nicht mehr funktionieren.

Hinweis:

Wenn Sie eine Arbeitsmappe umbenennen oder in einen anderen Katalogordner verschieben, gehen alle benutzerdefinierten Arbeitsmappenstatus verloren.

Informationen zum Teilen einer Arbeitsmappen-URL, über die Benutzer die Arbeitsmappe mit persistierten Filtereinstellungen anzeigen können, finden Sie unter Arbeitsmappen-URL mit persistierten Filterwerten teilen.