Daten eines Datasets für die Suche zur Verfügung stellen

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie ein Dataset indexieren müssen, damit seine Daten in den Suchergebnissen auf der Homepage angezeigt werden.

Dataset indexieren

Sie müssen ein Dataset indexieren, damit seine Daten in den Suchergebnissen auf der Homepage angezeigt werden.

Hinweis:

Ein dateibasiertes Dataset muss indexiert werden, bevor Sie damit Visualisierungen auf der Homepage erstellen können. Ein dateibasiertes Dataset muss indexiert und zertifiziert werden, bevor die Benutzer, mit denen Sie das Dataset geteilt haben, damit Visualisierungen auf der Homepage erstellen können. Siehe Daten über die Suchleiste visualisieren und Dataset zertifizieren.

Sie können alle Daten indexieren, für die Sie Vollzugriff oder Lese-/Schreibzugriff besitzen. Wenn Sie die Indexierung eines Datasets aktivieren, geben Sie an, ob Sie alle oder bestimmte Attribute eines Datasets nach Namen oder nach Namen und Werten indexieren möchten und in welcher Sprache Sie das Dataset indexieren möchten. Standardmäßig wird das Dataset indexiert, wenn seine Daten aktualisiert werden. So stehen die aktuellsten Daten zur Verfügung, wenn Benutzer auf der Homepage suchen. Alternativ können Sie einen Zeitplan hinzufügen, um anzugeben, wann und wie oft ein Dataset indexiert wird. Außerdem können Sie ein Dataset nach Bedarf indexieren.

Auf der Registerkarte Suchen der Seite Prüfen können Sie die Indexierung von Datasets aktivieren, die auf Dateien oder Datenquellen basieren. Auf der Seite "Suchindex" der Konsole im Bereich Datenmodell können Administratoren steuern, welche Themenbereiche indexiert werden. Siehe Suchindexierung konfigurieren.

Dataset indexieren

Sie können angeben, wie ein Dataset indexiert werden soll, damit seine Daten in die Suchergebnisse auf der Homepage aufgenommen werden. Dabei können Sie alle oder einige der Attribute des Datasets nach Name oder nach Name und Wert indexieren.

Sie können alle Daten indexieren, für die Sie Vollzugriff oder Lese-/Schreibzugriff besitzen.
Standardmäßig wird ein Dataset indexiert, wenn es aktualisiert wird. Sie können jedoch einen Zeitplan erstellen, um festzulegen, wann und wie oft Sie ein Dataset indexieren möchten. Informationen hierzu finden Sie unter Zeitpunkt der Indexierung eines Datasets planen.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Daten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datasets.
  3. Suchen Sie das Dataset, das Sie indexieren möchten, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Prüfen aus.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.
  5. Klicken Sie auf das Feld Dataset für die Suche indexieren, und legen Sie die Optionen für die Indexierung des Datasets fest.
    • Wählen Sie Nur Namen aus, um Metadaten für alle Attribute zu indexieren.
    • Wählen Sie Namen und Werte aus, um Metadaten und Daten für alle Attribute zu indexieren.
    • Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um die Attribute auszuwählen, die indexiert werden sollen, und anzugeben, wie diese indexiert werden sollen.
  6. Klicken Sie auf das Feld Sprachen, und wählen Sie die Sprache aus, mit der Sie den Index des Datasets erzeugen möchten.
  7. Optional: Im Abschnitt Indexierungszeitplan können Sie angeben, wann die Daten indexiert werden sollen. Sie können auch auf Jetzt ausführen klicken, um die Aktualisierung sofort auszuführen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Dataset nach Bedarf indexieren

Sie müssen nicht darauf warten, bis ein Dataset nach einer Aktualisierung indexiert wird oder bis der Indexierungszeitplan des Datasets ausgeführt wurde. Sie können ein Dataset jederzeit indexieren, damit seine Daten in den Suchergebnissen auf der Homepage angezeigt werden.

Sie können alle Daten indexieren, für die Sie Vollzugriff oder Lese-/Schreibzugriff besitzen.
Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Indexierung für ein Dataset finden Sie unter Dataset indexieren.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Daten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datasets.
  3. Suchen Sie das Dataset, das Sie nach Bedarf indexieren möchten, klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Prüfen.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.

  5. Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um das Dataset zu indexieren.

Zeitpunkt der Indexierung eines Datasets planen

Sie können planen, wann und wie oft ein Dataset indexiert wird. Sie können das Dataset zu einer für Sie passenden Zeit indexieren, sodass Arbeitsmappenautoren und Inhaltsnutzer nicht unterbrochen oder gestört werden.

Wenn die Indexierung für ein Dataset aktiviert ist, wird das Dataset standardmäßig beim Aktualisieren indexiert. Wenn Sie einen Indexierungszeitplan festlegen, wird diese Standardeinstellung außer Kraft gesetzt. Sie können die Indexierung für alle Datasets aktivieren, für die Sie Vollzugriff oder Lese-/Schreibzugriff besitzen.
Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Indexierung für ein Dataset finden Sie unter Dataset indexieren.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Daten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datasets.
  3. Suchen Sie das Dataset, dem Sie einen Indexierungszeitplan hinzufügen möchten, klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Prüfen.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.
  5. Klicken Sie im Abschnitt "Indexierungszeitplan" auf Start, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datum/Uhrzeit auswählen.

  6. Wählen Sie im Dropdown-Kalender einen Monat und einen Tag aus. Klicken Sie unten im Dropdown-Kalender auf den Zeitstempel, und geben Sie die Uhrzeit an, zu der Sie die Indexierung ausführen möchten.
  7. Gehen Sie zum Feld Wiederholen in Abständen von, und geben Sie eine Zahl ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld, und wählen Sie aus, wie oft Sie den Zeitplan ausführen möchten.
  8. Klicken Sie auf Speichern.