Verwalten, wie Inhalt indexiert und durchsucht wird

Der Katalog und die semantischen Modelle werden gecrawlt und indexiert, damit Benutzer Inhalt schnell finden können, wenn sie Daten über die Suchleiste auf der Homepage durchsuchen oder visualisieren.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Suchindex.
3. Damit Benutzer die aktuellen Informationen finden, wenn sie nach Themenbereichsspalten suchen, wählen Sie im Bereich Datenmodell die Option Datenmodellcrawl aktivieren aus, und geben Sie mit den Spalten Zu indexierende Datenmodelle auswählen und Crawlstatus an, welche Themenbereiche und Dimensionen indexiert werden sollen. Wählen Sie nur die Elemente aus, die für nützliche Suchergebnisse erforderlich sind. Wenn Sie alle Elemente indexieren, werden zu viele ähnliche Suchergebnisse zurückgegeben.
   • Wählen Sie Nur Metadaten indexieren aus, um nur Dimensions- und Kennzahlnamen zu indexieren. Dies ist die Standardeinstellung.
   • Wählen Sie Index aus, um Dimensions- und Kennzahlnamen sowie Werte zu indexieren. Das Indexieren von Werte bietet eine zusätzliche Funktionalität für Benutzer, die Datenwerte aus der Suchleiste der Homepage visualisieren. Die Auswahl dieser Option kann einen hohen Bearbeitungsaufwand nach sich ziehen, da Werte für alle Spalten in allen Themenbereichen des semantischen Modells indexiert werden.
4. Damit Benutzer die aktuellen Informationen finden, wenn sie auf der Homepage nach Kataloginhalt (Arbeitsmappen, Analysen, Dashboards und Berichte) suchen, geben Sie im Bereich Katalog an, welche Elemente indexiert werden sollen. In den meisten Fällen sollte es nicht nötig sein, die Einstellungen auf dieser Registerkarte zu ändern.
   • Stellen Sie sicher, dass das Feld Benutzerordner indexieren aktiviert ist. Oracle empfiehlt, dass Sie diese Option nicht deaktivieren. Wenn die Option deaktiviert ist, werden keine Ordner im Katalog indexiert, und die Suche auf der Homepage gibt sehr wenige oder überhaupt keine Ergebnisse zurück.
   • Geben Sie über die Liste Katalogobjekt (geteilte Ordner) an, welche Ordner, Unterordner und Elemente indexiert bzw. nicht indexiert werden sollen. Wählen Sie nur die Elemente aus, die für nützliche Suchergebnisse erforderlich sind. Wenn Sie alle Elemente indexieren, werden zu viele ähnliche Suchergebnisse zurückgegeben.
   • Oracle empfiehlt, das Feld Crawlstatus nicht auf Keine Indexierung zu setzen, um Elemente vor Benutzern zu verbergen. Benutzer sehen diese Elemente dann zwar nicht in den Suchergebnissen oder auf der Homepage, können aber weiterhin auf die Elemente zugreifen. Verwenden Sie stattdessen Berechtigungen, um Elemente angemessen zu sichern.

Der Administrator legt fest, welche Ordner gecrawlt werden, und planen, wann und wie häufig der Inhalt gecrawlt wird.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Suchindex.
3. Wählen Sie Datenmodell oder Katalog.
4. Mit den Optionen unter Zeitplan können Sie angeben, wann und wie oft der Crawl ausgeführt werden soll.
   Der Index wird automatisch aktualisiert, wenn Benutzer Inhalt im Katalog hinzufügen oder ändern.
   • Häufigkeit Katalogcrawl: Standardmäßig wird ein Katalogcrawl einmal monatlich ausgeführt. Die Mindestanzahl an Tagen, die Sie für den Abstand zwischen Katalogcrawls angeben können, ist 7 Tage.
   • Häufigkeit Datenmodellcrawl: Standardmäßig wird ein Datenmodellcrawl (also Crawl eines semantischen Modells) einmal täglich ausgeführt.

   Normalerweise müssen Sie die Standardeinstellungen nicht ändern. In einigen Fällen müssen Sie einen Crawl aber möglicherweise manuell planen (z.B. nach dem Import einer BAR-Datei, oder wenn die automatische Indexierung nicht ausgeführt wurde).

5. Wählen Sie bei Sprachen alle Sprachen, für die Indizes erstellt werden sollen.
   Crawlergebnisse werden dem Index in den angegebenen Sprachen hinzugefügt. Beispiel: Wenn der Hauptsitz Ihres Unternehmens in den USA liegt und Sie Niederlassungen in Italien haben, können Sie "English" und "Italiano" auswählen, um Indizes auf Englisch und Italienisch zu erstellen.
6. Klicken Sie auf das Symbol für Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Administratoren können prüfen, wann Inhalt zum letzten Mal indexiert wurde, und den Status von Crawljobs überwachen. Sie können jeden aktiven Crawljob stoppen, den nächsten geplanten Crawl vor seinem Start abbrechen oder einen nicht erfolgreichen Crawl erneut ausführen.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Suchindex.
3. Klicken Sie auf Crawls überwachen.
   Die Seite "Status des Crawljobs" enthält Informationen zum vergangenen, zum aktuellen und zum nächsten geplanten Crawl. In der Spalte "Fortschritt" gibt XSA ein Dataset an.
4. In der Spalte Status wird angegeben, wann der Inhalt zuletzt gecrawlt wurde, und wann der nächste Crawl ansteht.
5. Klicken Sie auf Abbrechen, um einen aktiven oder geplanten Crawljob zu stoppen.
6. So wiederholen Sie einen Crawl mit dem Status "Beendet" oder einer Fortschrittsanzeige von Null:
   1. Klicken Sie auf den Link Crawls konfigurieren.
   2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Datenmodell" das Kontrollkästchen Datenmodellcrawl aktivieren, und aktivieren Sie es dann wieder.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
   4. Klicken Sie auf den Link Crawls überwachen, und suchen Sie den geplanten Job. Der überarbeitete Crawl wird nach wenigen Minuten ausgeführt.