Regeln für die bedingte Formatierung auf Arbeitsmappenebene hinzufügen

Sie können Regeln für die bedingte Formatierung auf Arbeitsmappenebene erstellen, damit Arbeitsmappenbenutzer Daten in Visualisierungen in einer Arbeitsmappe hervorheben können. Beispiel: Sie können eine bestimmte Formatierung in ausgewählten Visualisierungen anzeigen, wenn Belegungsraten für eine Mietimmobilie hohe, mittlere und niedrige Schwellenwerte erreichen.

1. Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Öffnen aus.
2. Zeigen Sie den Bereich Visualisieren an.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste der Leinwand auf Bedingte Formatierung .
4. Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen.
5. Ändern Sie den Standardnamen unter Name in einen benutzerfreundlichen Begriff.
   
   
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6. Markieren Sie unter Spalte die Spalte aus, die Sie hervorheben möchten.
   Beispiel: Sie können die Spalte für Bundesland/Bundesstaat auswählen, um die Ampelformatierung für die Bundesland-/Bundesstaatsnamen anzuzeigen.
7. Wählen Sie unter den Voreinstellungen die Spalte aus, für die die Regel ausgewertet wird, das Operatorfeld und den Schwellenwert.
   Beispiel: Um Umsatzwerte über 1.000.000 hervorzuheben, wählen Sie im Feld für die Auswertungsspalte REVENUE aus, wählen Sie im Operatorfeld das Symbol "Größer als" (>) aus, und geben Sie "1.000.000" im Wertefeld ein.
   Tipp: Sie können auch eine Regel mit einer Vorlage erstellen, indem Sie auf eine der Voreinstellungen klicken und einen Wert für jeden Schwellenwert definieren. Beispiel: Klicken Sie auf Dreistufiger Schwellenwert, um ein Set aus Ampelschwellenwerten zu erstellen.
   
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8. Klicken Sie auf Format, um die Füllfarbe, die Schriftart, das Symbol oder Emoji (Tabellendaten), die Notiz und die Legende zu konfigurieren.
   
   

   
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9. Optional: Fügen Sie bei Bedarf weitere Regeln hinzu.
   Wenn Sie mehrere Regeln auf dieselbe Spalte anwenden, verwenden Sie die Ziehpunkte, um die Regeln in die gewünschte Reihenfolge zu bringen (weiter oben stehende Regeln werden zuerst aktiviert). Klicken Sie auf Regelkombination aktivieren, wenn Sie Textschrift und -stil kombinieren, aber die Differenzierung der Hintergrundfarben beibehalten möchten.
10. Klicken Sie auf Speichern.
    Regeln auf Arbeitsmappenebene werden standardmäßig nicht angewendet. Führen Sie die Schritte 11 bis 13 aus, um sie anzuwenden.
11. Zeigen Sie in jeder Visualisierung, auf die Sie die Regel für die bedingte Formatierung anwenden möchten, mit der Maus auf die Visualisierung, führen Sie einen Rechtsklick aus, und wählen Sie Bedingte Formatierung aus, um Spalten mit verfügbaren Regeln anzuzeigen.
12. Klicken Sie auf einen Spaltennamen (z.B. REVENUE), um die für diese Kennzahl verfügbaren Regeln auf Arbeitsmappenebene anzuzeigen.
    In diesem Beispiel sind zwei Regeln für REVENUE verfügbar: eine zum Anzeigen hoher Werte und eine zum Anzeigen niedriger Werte. Neben aktiven Regeln steht ein Häkchen.
    

    
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13. Klicken Sie auf die gerade erstellte Regel.