Visualisierungen mit Arbeitsmappen-E-Mail-Plänen teilen (Vorschau)

Verwenden Sie geplante E-Mails, um Datenvisualisierungen aus einer Arbeitsmappe freizugeben und Empfänger mit aktuellen Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Dieses Feature ist derzeit als Vorschau verfügbar (nur Enterprise Edition). Bitten Sie den Administrator, das Vorschaufeature des Arbeitsmappen-E-Mail-Schedulers in den Systemeinstellungen zu aktivieren. Informationen hierzu finden Sie unter Vorschauoptionen.

Themen:

Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne erstellen (Vorschau)

Sie können eine Visualisierung aus einer Arbeitsmappe teilen, indem Sie einen Zeitplan zum Senden einer PDF- oder PNG-Version der Visualisierung per E-Mail erstellen. Verwenden Sie den Arbeitsmappe-E-Mail-Zeitplan, um die Übermittlung an ausgewählte Empfänger einzurichten.

Dieses Feature ist derzeit als Vorschau verfügbar (nur Enterprise Edition). Bitten Sie den Administrator, die Vorschaufeatures des Arbeitsmappen-E-Mail-Schedulers in der Konsole und des Arbeitsmappen-E-Mail-Schedulers mit Bursting in den Systemeinstellungen zu aktivieren, um das Bursting-Feature zu verwenden. Siehe Vorschauoptionen.

Um die Zustellung von Visualisierungen zu planen, muss Ihre Organisation E-Mail-Einstellungen in Oracle Analytics konfigurieren. Siehe E-Mail-Server für die Zustellung von Berichten einrichten und E-Mail-Zustellungslimits.

Sie können Zeitpläne für eine Arbeitsmappe erstellen, wenn Sie Mitglied der Anwendungsrolle "BI Service Administrator" sind und Schreibzugriff sowie die Berechtigung "Freigabe bearbeiten" für die Arbeitsmappe besitzen.
Zustellungszeitpläne für Arbeitsmappen verwenden den Dateinamen und den Arbeitsmappenpfad. Wenn eine Arbeitsmappe verschoben oder umbenannt wird, löschen Sie den vorhandenen Zeitplan, und erstellen Sie einen neuen. Siehe Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne und Jobs verwalten (Vorschau).
Sie können Zeitpläne für Arbeitsmappen in geteilten Ordnern erstellen. Arbeitsmappen in "Meine Ordner" sind für andere nicht zugänglich.
Sie können einen Zeitplan festlegen, der sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen soll.
Benutzerdefinierte Plug-in-Erweiterungen, Filterleistenobjekte und Trendlinien werden für Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne nicht unterstützt.
Nur Englisch-US wird für die Ausgabe unterstützt.

Bursting-Zeitpläne

Erstellen Sie einen Bursting-Zeitplan, um Empfängern Visualisierungen von Arbeitsmappendaten zuzustellen, wenn die Datenvisualisierungen vertrauliche Daten enthalten, auf die nur bestimmte in Oracle Analytics konfigurierte Anwendungsrollen und Benutzergruppen Zugriff haben. Jeder Empfänger erhält eine Datenvisualisierung, die speziell an seine Datenzugriffskonfiguration und nicht auf die des Administratorbenutzers, der den Zeitplan erstellt hat, angepasst ist. Siehe Bursting-Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplan erstellen (Vorschau).

Bursting ist für Zeitpläne verfügbar, die aus in geteilten Ordnern gespeicherten Arbeitsmappen erstellt wurden.
Standardmäßig ist Bursting deaktiviert, wenn Sie mit dem Erstellen eines neuen Zeitplans beginnen.
Mit Bursting können Sie keine Visualisierungen an externe Empfänger senden, die nicht bereits in Oracle Analytics konfiguriert sind.
Wenn Sie Bursting verwenden, können Sie bis zu 100 Empfänger hinzufügen, bei denen es sich um einzelne Benutzer oder in Oracle Analytics konfigurierte Anwendungsrollen handeln kann. Beispiel: Wenn Sie die Anwendungsrolle BI Consumer als Empfänger hinzufügen, die mehr als 100 Benutzern zugewiesen ist, wird der Plan die Visualisierungen nur an 100 Empfänger senden.

Zeitpläne verwalten

Sie können vorhandene Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne verwalten und den Status geplanter Jobs prüfen und Zeitpläne anzeigen, bearbeiten oder löschen. Siehe Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne und Jobs verwalten (Vorschau).

Ein Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplan wird vom Autor des Zeitplans oder von einem beliebigen Benutzer mit denselben Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für die Arbeitsmappe bearbeitet. Die mit Empfängern geteilten Datenvisualisierungen basieren auf der Datenzugriffskonfiguration des Administratorbenutzers, der den Zeitplan bearbeitet und Änderungen speichert.
Wenn die Datenvisualisierungen in einer Arbeitsmappe bearbeitet werden, nachdem ein Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplan aus der Arbeitsmappe erstellt wurde, werden die in den Datenvisualisierungen der Arbeitsmappe gespeicherten Änderungen abhängig von der Datenzugriffskonfiguration des Administratorbenutzers, der den Zeitplan gespeichert hat, in den geplanten E-Mails widergespiegelt.
Bursting-Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne mit mehr als einem Empfänger lösen für jeden Empfänger im Zeitplan Jobs aus, unabhängig davon, ob sie einzelne Empfänger oder Teil einer Anwendungsrolle sind. Jeder Empfänger erhält eine Version der Datenvisualisierung, die speziell an seine Datenzugriffskonfiguration in Oracle Analytics angepasst ist.

Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplan erstellen (Vorschau)

Sie können einen Zeitplan einrichten, um Datenvisualisierungen aus ausgewählten Leinwänden in der Arbeitsmappe mit den gewünschten Empfängern zu teilen. Sie können Datenvisualisierungen als PDF-Dateien oder als PNG-Bilddateien senden, indem Sie sie an geplante E-Mails anhängen.

Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Planen aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Zeitplan" auf Neu.
Geben Sie auf der Registerkarte "Format" einen Namen für den Zeitplan ein.
Wählen Sie ein Format aus: Acrobat (pdf) oder Bild (png).
Legen Sie im Feld Einschließen fest, aus welchen Leinwänden Sie Visualisierungen teilen möchten. Hier können Sie bis zu fünf Leinwände auswählen.
Nur bei PDF-Dateien: Wählen Sie die Größe und Ausrichtung der Datei aus. Wenn Sie PDF als Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplanoption auswählen, können Sie mithilfe von "Automatisch erkennen" die Größe der PDF-Datei basierend auf der Bildschirmgröße Ihres Geräts ermitteln oder eine bestimmte Größe und Ausrichtung für die Datei auswählen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Zeitplan Startdatum und -uhrzeit aus.
Optional: Wählen Sie Wiederholen aus, um einen wiederkehrenden Zeitplan zu erstellen.
Geben Sie auf der Registerkarte "E-Mail" die Empfänger ein. Sie können Oracle Analytics-Benutzer, Anwendungsrollen und E-Mail-Adressen für externe Empfänger hinzufügen. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen per Komma. Beispiel: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Alle Empfänger erhalten die Visualisierungen basierend auf der Datenzugriffskonfiguration des Administratorbenutzers, der den Zeitplan erstellt.
Optional: Aktivieren Sie Bursting, wenn Ihre Datenvisualisierungen für Bursting konfiguriert sind und die Visualisierungen vertrauliche Daten enthalten, auf die bestimmte Anwendungsrollen und Benutzergruppen Zugriff haben.
Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein. Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht auf Link, und wählen Sie Folgendes aus:
- URL-Link zur Arbeitsmappe hinzufügen
- URL-Link zur Downloadausgabe hinzufügen
Hinweis:
Wenn Ihr Unternehmen eine Vanity-URL für Oracle Analytics Cloud einrichtet, kann Ihr Administrator über eine Systemeinstellung die Vanity-URL in den Links für Ihre Visualisierungen verwenden (anstelle der Standard-URL). Siehe Systemeinstellungen - Inhalt per E-Mail mit einer Vanity-URL teilen.
Sie können auch ein PNG-Bild Ihrer Datenvisualisierungen im Hauptteil der E-Mail-Nachricht hinzufügen, indem Sie auf Ausgabebild klicken.
Sie können das hinzugefügte Bild für die optimale Anzeige skalieren, indem Sie mit dem Cursor auf das Bild zeigen und dann bei gedrückter Maustaste an der rechten Ecke ziehen, um die Größe zu verändern.
Klicken Sie auf Speichern.

Bursting-Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplan erstellen (Vorschau)

Erstellen Sie einen Bursting-Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitplan, um Empfängern Datenvisualisierungen zuzustellen, wenn diese vertrauliche Daten enthalten, auf die nur bestimmte in Oracle Analytics konfigurierte Anwendungsrollen und Benutzergruppen Zugriff haben. Jeder Empfänger erhält eine Datenvisualisierung, die speziell an seine Datenzugriffskonfiguration und nicht auf die des Administratorbenutzers, der den Zeitplan erstellt hat, angepasst ist.

Dieses Feature ist derzeit als Vorschau verfügbar (nur Enterprise Edition). Bitten Sie den Administrator, die Vorschaufeatures des Arbeitsmappen-E-Mail-Schedulers und des Arbeitsmappen-E-Mail-Schedulers mit Bursting in den Systemeinstellungen zu aktivieren, um das Bursting-Feature zu verwenden. Informationen hierzu finden Sie unter Vorschauoptionen.

Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, deren Leinwand und Visualisierungen Sie teilen möchten, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Planen aus.
Erstellen Sie einen Zeitplan, oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Zeitplan.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte "E-Mail" die Option Bursting, und geben Sie die Empfänger ein.
Optional: Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Arbeitsmappen-E-Mail-Zeitpläne und Jobs verwalten (Vorschau)

Sie können den Status geplanter Jobs prüfen und Zeitpläne von Arbeitsmappen-E-Mails anzeigen, bearbeiten oder löschen.

Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, deren Leinwand und Visualisierungen Sie teilen möchten, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Planen aus.
Klicken Sie auf den Namen, um einen Zeitplan zu bearbeiten.
Optional: Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Ausführen aus, um einen Zeitplan zum aktuellen Zeitpunkt manuell auszuführen.
Um einen Zeitplan zu löschen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Aktionen, Löschen.
Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte Historie, um den Status zuvor geplanter Jobs zu prüfen.
Klicken Sie auf Speichern.
Optional: Um den Fortschritt Ihrer geplanten Jobs zu prüfen, klicken Sie auf der Homepage auf Navigator, Jobs, Filter, und wählen Sie Arbeitsmappe aus. Wählen Sie einen geplanten Job aus, und klicken Sie auf Prüfen.