Prozeduren sind definierte Inhaltserfassungsworkflows vom anfänglichen Abruf bis zum endgültigen Upload in Oracle Content Management. Jede Prozedur stellt ein komplettes Inhaltserfassungssystem dar, das einen zentralen Speicherort für die Konfiguration von Metadaten, Verarbeitungsregeln, Konfigurationsprofilen und Batchdaten für eine bestimmte Umgebung bereitstellt.
Mit Oracle Content Management können Sie beliebig viele Prozeduren für all Ihre Inhaltserfassungsanforderungen erstellen. Eine Prozedur umfasst Dokument-, Client- und Commit-Profile sowie alle damit verknüpften Konfigurationen. Sie kann beliebig viele Dokument-, Client- und Commit-Profile beinhalten. Sie können Konfigurationen in verschiedenen Profilen wiederverwenden. Wenn Benutzer die dazu erforderlichen Rollen besitzen, können sie in der Clientumgebung Clientprofile und geeignete Dokumentprofile für die Verarbeitung von Dokumentbatches auswählen.
Eine Prozedur umfasst Metadaten basierend auf dem Geschäftstyp des Clientbenutzers. Dabei kann es sich um Kunden- oder Mitarbeiter-ID, Telefonnummer, Geburtsdatum oder ganz andere Elemente handeln. Sie konfigurieren eine Prozedur, um Dokumente in Formate wie PDF, TIFF oder JPEG zu konvertieren. Sie können auch Barcodedefinitionen für Indexierung, Filterung und Suche erstellen.
Bei der Konfiguration von Dokumentprofilen verknüpfen Sie Metadaten und Anhangsformattypen mit ihnen. In einem Importjob können Sie ein Dokumentprofil auswählen, das den importierten Dokumenten zugewiesen werden soll. Sie können auch einen Erkennungsjob so konfigurieren, dass das Dokumentprofil dynamisch bestimmt wird. Wenn Sie Barcodedefinitionen in den Dokumentorganisationseinstellungen konfigurieren, müssen Sie diese ebenfalls mit einem relevanten Dokumentprofil verknüpfen.
In einem Clientprofil, legen Sie fest, welche Aktionen Clientbenutzer in der Clientumgebung ausführen können. Außerdem verknüpfen Sie Dokumentprofile mit dem Profil. Das heißt, einige Benutzer erfassen Dokumente lediglich, einige müssen Indizes für Dokumentbatches generieren, und einige führen beide Aufgaben aus. In Clientprofilen geben Sie auch Batchpräfixe, die Batchpriorität und Kriterien für die Batchfilterung (Priorität, Status, Präfix usw.) an. Um die Verwendung von Clientprofilen einzuschränken, können Sie ihnen Benutzer zuweisen. Dann können nur die Benutzer mit den erforderlichen Rechten in der Clientumgebung auf Clientprofile zugreifen.
Hinweis:
Die Konfigurationsregisterkarten auf der Content Capture-Seite "Prozeduren" sind entsprechend dem Datenfluss durch die Schritte Erfassung, Verarbeitung und Commit angeordnet. Am effizientesten konfigurieren Sie eine Prozedur allerdings in der umgekehrten Reihenfolge, da die anfänglichen Schritte mit den bereits definierten nachfolgenden Schritten verknüpft werden müssen.Prozeduren erstellen