5 Erste Schritte auf der Content Capture-Seite "Prozeduren"

Auf der Content Capture-Seite "Prozeduren" konfigurieren Sie die Infrastruktur, die die Dokumentmetadaten bestimmt, und legen fest, wie Aufgaben wie Import, Indexierung, Barcodeerkennung und Gruppierung von Dokumenten in der Clientumgebung automatisiert werden. Im Folgenden werden die möglichen Aktionen auf dieser Seite beschrieben.

Identifiziert Elemente der Oberfläche für Capture-Prozeduren durch Nummerierung dieser Elemente

Element	Beschreibung
1	Im Navigationsbereich können Sie zwischen den Oracle Content Management-Features wechseln. Die in diesem Bereich angezeigten Optionen hängen von Ihrer Benutzerrolle ab. Beispiel: Optionen für Assets werden nur Enterprise-Benutzern angezeigt. Klicken Sie auf Home, um eine Seite mit Links zu zuletzt verwendeten Elementen, zur Dokumentation, zu geführten Touren sowie weiteren nützlichen Links anzuzeigen.
2	Der Abschnitt für Zusammenarbeit bietet Zugriff auf Ihre Dokumente und Unterhaltungen.
3	Wenn Sie administrative Berechtigungen besitzen, sehen Sie den Administrationsabschnitt, in dem Sie systemweite Optionen einrichten, Oracle Content Management in andere Services integrieren, Repositorys, Lokalisierungs-Policys und weitere Features für Digital Asset Management konfigurieren und Inhaltserfassungsprozeduren einrichten können.
4	Klicken Sie auf das Symbol Anzeigen/Ausblenden, um den Navigationsbereich zu öffnen bzw. zu schließen.
5	Im Benutzerbereich können Sie Ihre Voreinstellungen ändern und die Desktop- und Mobil-Apps finden. Klicken Sie auf Ihr Benutzerbild, um Ihre Standardeinstellungen zu ändern. Wenn Sie Benachrichtigungen von Unterhaltungen erhalten haben, zeigt das Flag die Anzahl dieser Benachrichtigungen an.
6	Der linke Seitenbereich dient der Prozedurverwaltung. Dort können Sie Prozeduren erstellen, bearbeiten, löschen, importieren und exportieren.
7	Der rechte Seitenbereich dient der Prozedurkonfiguration. Dort können Sie Prozeduren an spezifische Inhaltserfassungsumgebungen anpassen.
8	Klicken Sie auf das Symbol zum Ein- oder Ausblenden des Seitenbereichs für die Prozedurverwaltung.
9	Die Prozedurliste enthält alle Prozeduren, die Sie erstellt oder für die Sie Zugriff haben.
10	Im Feld Filter können Sie Schlüsselwörter angeben, um Prozeduren in der Liste zu filtern. Dieses Feature eignet sich besonders bei einer hohen Anzahl Prozeduren.
11	In der Symbolleiste für Prozeduren können Sie Prozeduren erstellen, bearbeiten, kopieren, exportieren und importieren. Mit dem letzten Symbol in der Symbolleiste können Sie angeben, ob Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden. : Neue Prozedur erstellen. Hiermit legen Sie fest, wie Clientbenutzer Inhalt erfassen und verarbeiten, der in Oracle Content Management gespeichert wird. : Prozedur kopieren. Mit dieser Option können Sie eine neue Prozedur basierend auf einer vorhandenen Prozedur erstellen. : Mit der Option Prozedur exportieren können Sie eine Prozedur aus einer Testumgebung exportieren und in eine Produktionsumgebung importieren. : Prozedur importieren. Mit diesem Feature können Sie Prozeduren zwischen Test- und Produktionsumgebungen migrieren. : Prozedur bearbeiten. Mit diesem Feature können Sie den Namen, die Beschreibung oder die Konfiguration einer Prozedur ändern. : Mit diesem Feature können Sie eine Prozedur löschen. Prozedur validieren: Mit diesem Feature können Sie gegebenenfalls Fehler in verschiedenen Elementen Ihrer Prozedur diagnostizieren. : Klicken Sie auf dieses Barrierefreiheitssymbol, um anzugeben, dass Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden.
12	Wenn Sie links eine Prozedur auswählen, werden mehrere Konfigurationsregisterkarten verfügbar, auf denen Sie die Prozedureinstellungen definieren können: Auf der Registerkarte Sicherheit konfigurieren Sie den Benutzerzugriff auf Prozeduren. Auf der Registerkarte Metadaten definieren Sie Auswahllisten und zugehörige abhängige Auswahllisten. Mit diesen Auswahllisten können Benutzer ihre Metadatenvoreinstellungen bei der Dokumentverarbeitung flexibel festlegen. Auf der Registerkarte Klassifizierungen können Sie Batchstatusangaben definieren, die Clientbenutzer ihren Dokumentbatches zuweisen. Außerdem können Sie auf dieser Registerkarte die ergänzenden Dokumenttypen für die primären Dokumente definieren. Schließlich können Sie Dokumentprofile definieren, die die Metadatenfelder der Dokumente enthalten, die Benutzer in der Clientumgebung verarbeiten. Auf der Registerkarte Erfassung können Sie Clientprofile erstellen. Diese steuern, was Benutzer in einem Batch sehen können, wie ein Batch verarbeitet werden soll, wie Bild- und Nicht-Bilddokumente behandelt werden sollen usw. Auf dieser Registerkarte erstellen Sie auch Jobs zum Definieren der Quelle, aus der Dokumente in Oracle Content Management importiert werden sollen. Auf der Registerkarte Verarbeitung können Sie Erkennungsjobs definieren, in denen Sie angeben, ob Barcodes zu Abrechnungszwecken erkannt oder Dokumente für ein schnelles Durchsuchen indexiert werden sollen. Hier können Sie außerdem festlegen, wie Dokumente bei der Verarbeitung organisiert werden sollen. Auf dieser Registerkarte können Sie auch PDF-Konvertierungsjobs und TIFF-Konvertierungsjobs definieren, die automatisieren, wie Bilddateien und andere Dokumente konvertiert und wie Anhänge verarbeitet werden sollen. Auf der Registerkarte Commit können Sie einen Commit-Treiber (Dokumentenordner, Asset-Repository oder Geschäfts-Repository) konfigurieren, sodass die verarbeiteten Dokumente in Oracle Content Management hochgeladen und gespeichert werden.
13	Hier konfigurieren Sie die Optionen für jeden Funktionsbereich auf den Registerkarten. Die hier angezeigten Elemente hängen davon ab, auf welcher Konfigurationsregisterkarte Sie sich befinden und welche Optionen Sie ausgewählt haben.