Clientprofile konfigurieren

Ein Clientprofil enthält die Einstellungen, die Endbenutzer beim Scannen, Importieren und/oder Indexieren von Dokumenten im Content Capture-Client auswählen. Clientprofile steuern, wie Dokumente in Batches erstellt und getrennt werden, ob Metadatenfelder verfügbar sind und was geschieht, wenn Benutzer Batches freigeben. Sie erstellen Clientprofile mit Prozedurelementen.

In den folgenden Themen werden Clientprofile und deren Konfiguration beschrieben:

Informationen zu Clientprofilen

Einige Benutzer erfassen Dokumente lediglich, einige müssen Indizes für Dokumentbatches generieren, und einige führen beide Aufgaben aus. Sie konfigurieren Clientprofile entsprechend diesen Anforderungen. In Clientprofilen geben Sie Batchpräfixe, die Batchpriorität und Kriterien für die Batchfilterung (Priorität, Status, Präfix usw.) an. Um die Verwendung von Clientprofilen einzuschränken, können Sie ihnen Benutzer zuweisen. Dann können nur die Benutzer mit den erforderlichen Rechten in der Clientumgebung auf Clientprofile zugreifen. Außerdem verknüpfen Sie Dokumentprofile mit jedem Clientprofil.

Zum Konfigurieren eines Clientprofils geben Sie Einstellungen auf den Profilseiten an.

Tabelle 11-1 Clientprofilkonfiguration

Seite	Hauptkonfiguration
Allgemeine Einstellungen	Wählen Sie wichtige Profileinstellungen aus, wie: Ob Benutzer mit dem Clientprofil Dokumente erfassen (scannen oder importieren), Dokumente erfassen und indexieren oder Dokumente nur indexieren können (siehe Typ eines Clientprofils konfigurieren). Den Clientprofilnamen, der für Clientbenutzer angezeigt wird. Wie Batches benannt werden, die mit diesem Clientprofil erfasst werden. Einen Standardstatus für Batches, die mit diesem Profil erstellt werden.
Einstellungen des Batchfilters	Sie können die Batchanzeige optional filtern. Geben Sie an, welche Batches in der Batchbereichsliste für Benutzer angezeigt werden, wenn dieses Clientprofil ausgewählt ist, und wie diese aufgelistet werden (siehe Für Benutzer angezeigte Batchliste filtern).
Bildeinstellungen	Geben Sie Einstellungen für die Bildfarbe und -qualität, die Erkennung leerer Seiten und das Handling importierter Nicht-Bilddateien an. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn das Feld Profiltyp auf der Seite Allgemeine Einstellungen auf 1 - Nur erfassen oder 2 - Erfassen und indexieren gesetzt ist. Beispiel: Geben Sie Folgendes an: Wie erfasste Bilder mit diesem Clientprofil formatiert werden. Siehe Bilderfassung und -speicherung konfigurieren. Wie leere Seiten bei der Erfassung erkannt werden. Siehe Erkennung leerer Seiten konfigurieren. Ob und wie Nicht-Bilddokumente importiert werden. Siehe Erfassungseinstellungen für Nicht-Bilddateien konfigurieren.
Einstellungen der Dokumentindexierung	Konfigurieren Sie die Dokumententrennung, abhängige Auswahllisten und Dokumentprofiloptionen nach Bedarf. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn das Feld Profiltyp auf der Seite Allgemeine Einstellungen auf 2 - Erfassen und indexieren oder 3 - Nur indexieren gesetzt ist. Beispiel: Geben Sie Folgendes an: Wie Dokumente in Batches erstellt (Dokumenterstellung konfigurieren) und getrennt werden (Verwendung von Trennblättern konfigurieren). Wie Trennblätter erkannt werden (Verwendung von Trennblättern konfigurieren). Abhängige Auswahlliste (siehe Abhängige Auswahlliste in einem Clientprofil verwenden). Asset-Lookups (siehe Asset-Lookup in einem Clientprofil aktivieren) Mit welchen Dokumentprofilen (Sets aus Metadatenfeldern und Anhangstypen) Benutzer Metadatenfelder ausfüllen und Anhangstypen für Dokumente auswählen können (siehe Dokumentprofile in Clientprofilen konfigurieren).
Sicherheit	Erteilen oder entziehen Sie Zugriff auf das Clientprofil für Clientbenutzer basierend auf der zuvor zugewiesenen Rolle (siehe Prozedursicherheit konfigurieren).
Nachverarbeitung	Definieren Sie die Freigabeprozesse, mit denen Benutzer Batches freigeben können (siehe Nachverarbeitung eines Clientprofils konfigurieren).
Zusammenfassung	Prüfen Sie die ausgewählten Einstellungen für das Clientprofil.

Clientprofil hinzufügen oder bearbeiten

Sie können auf der Registerkarte Erfassung ein neues Clientprofil hinzufügen oder ein vorhandenes Profil bearbeiten.

Es wird empfohlen, dass Sie ein Clientprofil nicht wesentlich verändern, wenn Benutzer bereits Batches mit dem Profil erfassen. Stattdessen können Sie das Clientprofil in ein Profil des Typs "Nur indexieren" ändern, sodass Benutzer vorhandene Batches indexieren und freigeben, aber keine weiteren Batches erfassen können.

Wenn umfassendere Änderungen am Clientprofil erforderlich sind, erstellen Sie eine Kopie des Produktionsprofils, in dem Sie Änderungen sicher vornehmen können, bis das neue Profil für den Einsatz in der Produktion bereit ist.
Speichern Sie das Clientprofil regelmäßig, wenn Sie Änderungen daran vornehmen. Führen Sie den Client aus, um die Profiländerungen anzuzeigen und zu testen. Nachdem Sie ein Clientprofil, dessen Metadatenfelder oder dessen Dokumentprofile bearbeitet haben, melden Sie sich vom Client ab und dann wieder an, um die übernommenen Prozeduränderungen im Client anzuzeigen.

So können Sie ein Clientprofil hinzufügen oder bearbeiten:

Wählen Sie im Bereich "Prozeduren" links die Prozedur aus.
Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.
Öffnen Sie die Registerkarte Erfassung der Prozedur.
Klicken Sie in der Tabelle Clientprofile auf , oder wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf .

Um ein weiteres identisches Profil zu erstellen, können Sie ein vorhandenes Clientprofil kopieren. Klicken Sie dazu auf , und ändern Sie das Profil nach Bedarf.
Wählen Sie auf jeder Seite im Clientprofil die gewünschten Einstellungen aus (siehe Tabelle unter Informationen zu Clientprofilen).
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Profil zu speichern und zu schließen.

Clientprofile deaktivieren oder löschen

Sie können ein Clientprofil für Clientbenutzer zugänglich oder unzugänglich machen, indem Sie das Profil aktivieren bzw. deaktivieren. Clientprofile sind standardmäßig aktiv (online). Sie können ein Clientprofil zu Fehlerbehebungszwecken oder zum Deaktivieren eines Profils vor dem Löschen offline setzen. Bevor Sie ein Profil löschen, sollten Sie dieses eine Zeit lang deaktivieren.

Das Löschen eines Clientprofils hat keine Auswirkungen auf Batches, die zuvor mit dem Profil erfasst wurden. Da Benutzer ungeachtet der Batchfiltereinstellungen alle für sie gesperrten Batches sehen, können sie möglicherweise ein anderes Clientprofil auswählen und Batches, die sie mit dem gelöschten Clientprofil erstellt haben, weiterhin anzeigen, bearbeiten und freigeben.

So deaktivieren oder löschen Sie ein Clientprofil:

Wählen Sie im Bereich "Prozeduren" links die Prozedur aus.
Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.
Öffnen Sie die Registerkarte Erfassung.
Wählen Sie in der Tabelle Clientprofile das Profil aus, das Sie erst deaktivieren und dann löschen möchten.
Klicken Sie auf , um das Profil zu deaktivieren.
Sie können ein Clientprofil aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte Erfassung auf Online/Offline klicken.
Wählen Sie das deaktivierte Profil aus, und klicken Sie auf . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie das Löschen des Profils.

Typ eines Clientprofils konfigurieren

Das ausgewählte Clientprofil bestimmt, wie Benutzer das Profil verwenden und ob sie Dokumente und vollständige Metadatenwerte erfassen. Der Profiltyp wirkt sich auch darauf aus, wie Dokumente in Batches erstellt werden.

So konfigurieren Sie einen Clientprofiltyp:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie die Seite Allgemeine Einstellungen aus.
Wählen Sie im Feld Profiltyp einen der folgenden Profiltypen aus: Nur erfassen, Erfassen und indexieren oder Nur indexieren.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Nur erfassen

Wählen Sie den Profiltyp 1 - Nur erfassen aus, wenn Benutzer Dokumente scannen oder importieren, aber nicht indexieren sollen. Dieser Typ wird normalerweise für Batches verwendet, die später bei der Nachverarbeitung vom Erkennungsprozessor indexiert werden. Wenn Benutzer ein Profil vom Typ "Nur erfassen" auswählen, wird der Metadatenbereich nicht im Clientfenster angezeigt.

Wenn Benutzer einen Batch scannen, scannt der Client alle Blätter im Scanner und erstellt ein einzelnes Dokument. Clientbenutzer können das Einzeldokument mit der Option Neues Dokument erstellen in mehrere Dokumente aufteilen. Das Dokument kann auch von einem Batchprozessor wie dem Erkennungsprozessor aufgeteilt werden.
Wenn Benutzer einen Batch importieren, bestimmt die ausgewählte Importoption, ob ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente erstellt werden.
Clientbenutzer können Dokumente zwar nicht indexieren, sie aber mit der Option Neues Dokument erstellen in mehrere Dokumente aufteilen.
Bei einem Profil vom Typ "Nur erfassen" können die Optionen für Indexierung und Dokumenterstellung nicht angewendet werden. Einstellungen auf der Seite Einstellungen der Dokumentindexierung sind nicht verfügbar.

Erfassen und indexieren

Wählen Sie den Profiltyp 2 - Erfassen und indexieren aus, wenn Benutzer Dokumente erfassen und indexieren sollen. Wenn Benutzer ein Profil vom Typ "Erfassen und indexieren" auswählen, wird der Metadatenbereich im Clientfenster angezeigt, wenn sie einen Batch öffnen.

Wenn Benutzer einen Batch mit einem Profil vom Typ "Erfassen und indexieren" scannen, bestimmt die ausgewählte Dokumenterstelloption auf der Seite Einstellungen der Dokumentindexierung, wie Dokumente erstellt werden (wie unter Dokumenterstellung konfigurieren beschrieben). Beispiel: Mit der Dokumenterstelloption Eine Seite (Simplex) wird ein neues Dokument nach jeder erfassten Seite erstellt. Benutzer können Dokumente mit der Option Neues Dokument erstellen trennen oder leere Trennblätter verwenden, um Dokumente in einem Batch automatisch zu trennen und zu definieren.
Wenn Benutzer einen Batch mit einem Profil vom Typ "Erfassen und indexieren" importieren, bestimmt die ausgewählte Importoption, ob ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente erstellt werden. Benutzer können Dokumente im Batch mit der Option Neues Dokument erstellen trennen.

Nur indexieren

Wählen Sie den Profiltyp 3 - Nur indexieren aus, wenn Benutzer Dokumente aus zuvor erfassten Batches indexieren sollen. Beispiel: Batches, die mit einem Hochgeschwindigkeits-Produktionsscanner erstellt wurden, können von mehreren Indexierungsbenutzern über den Client verarbeitet werden. Wenn Benutzer ein Profil des Typs "Nur indexieren" auswählen, wird der Metadatenbereich im Clientfenster angezeigt. Die Erfassungsoptionen im Batchbereich werden aber ausgeblendet, sodass Benutzer keine Seiten per Scan oder Import zu Batches hinzufügen können.

Sie können ein Profil des Typs "Nur indexieren" in folgenden Fällen erstellen:

Einige Benutzergruppen scannen Batches, während andere sie indexieren.
Indexierungsbenutzer schließen die Indexierung ab oder verifizieren sie.
Batches müssen korrigiert werden, aber die Indexierungsbenutzer haben keinen Scannerzugriff.

Für Benutzer angezeigte Batchliste filtern

In der Liste im Batchbereich des Clients stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie festlegen können, welche Batches Benutzer anzeigen und aufrufen können. Beispiel: Sie können das Clientprofil so konfigurieren, dass Benutzer jeden Batch in der Prozedur anzeigen können. Sie können die Batchliste aber auch auf Batches einschränken, die Benutzer auf ihren eigenen Workstations erfasst haben, die ein bestimmtes Präfix aufweisen und Fehler enthalten.

In den folgenden Richtlinien wird beschrieben, welche Batches im Batchbereich angezeigt werden:

Für einen Benutzer gesperrte Batches werden immer aufgelistet. Es werden aber möglicherweise nicht alle davon angezeigt, wenn der Benutzer die Anzahl der maximal angezeigten Elemente in den Clientvoreinstellungen begrenzt hat.
Ob Benutzer Batches sehen, die entsperrt oder für andere Benutzer gesperrt sind, hängt von den Batchfiltereinstellungen im Clientprofil ab. Beispiel: Sie können die Batchliste auf Batches mit einem bestimmten Präfix, in einem bestimmten Status (wie Fehler oder Verarbeitung) oder mit einem ausgewählten Status oder einer ausgewählten Priorität begrenzen.
Benutzer können die Batchliste im Client mit den Suchoptionen weiter filtern. Beispiel: Sie könnten die Batchliste so filtern, dass nur eine begrenzte Gruppe von Batches angezeigt wird, wie Batches mit hoher Priorität oder nur ältere Batches. Alternativ dazu können sie nach Batches suchen, die Dokumente enthalten, bei denen ein Fehler aufgetreten ist.

So zeigen Sie Batches im Clientfenster für Benutzer an:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie die Seite Einstellungen des Batchfilters aus.
Geben Sie in den Seiteneinstellungen Filtereinstellungen an, die die Liste angezeigter Batches begrenzen, und speichern Sie die Änderungen. Befolgen Sie diese Richtlinien und die Filterbeschreibungen aus der unten stehenden Tabelle.
- AND-Bedingungen gelten zwischen Filtern. In diesem Fall sehen Benutzer nur Batches, die allen ausgewählten Filtern entsprechen (AND-Bedingung). Wenn Sie einen Batchstatus und eine Batchpriorität angeben, werden nur Batches mit diesem Batchstatus und dieser Batchpriorität angezeigt.
- OR-Bedingungen gelten innerhalb eines Filters. In diesem Fall sehen Benutzer Batches, die einem der ausgewählten Filter entsprechen (OR-Bedingung). Wenn Sie 1, 2 und 3 im Feld Prioritäten auswählen, werden Batches mit einer zugewiesenen Priorität von 1, 2 oder 3 angezeigt.

Tabelle 11-2 Batchfilterung

Filter	Beispielverwendung
Zusätzliche Batchpräfixe	Benutzer sehen (vorbehaltlich anderer Filter) immer Batches, die mit dem Batchpräfix des ausgewählten Profils erstellt wurden. Um Batches anzuzeigen, die mit dem Batchpräfix des Profils übereinstimmen, geben Sie das Batchpräfix hier erneut ein. Wenn Sie auch Batches mit anderen Präfixen außer dem eigenen Präfix des Profils anzeigen möchten, listen Sie diese hier auf, um das Präfix des entsprechenden Profils aufzunehmen. Geben Sie ein Semikolon (";") zum Trennen von Präfixen ein. Lassen Sie dieses Feld leer, damit Benutzer Batches sehen, die von beliebigen Profilen in dieser Prozedur erstellt wurden, unabhängig vom Präfix.
Verarbeitungsstatus	Sie können die Anzeige auf Batches mit ausgewählten Verarbeitungsstatus einschränken. Verarbeitungsstatus sind interne Systemstatus, die nicht geändert werden können. Mit dem Status Bereit zeigen Sie Batches an, die entsperrt und zur Bearbeitung durch Benutzer bereit sind. Beispiel: Mit diesem Status können Sie entsperrte Batches des Typs "Nur indexieren" für Indexierungsbenutzer anzeigen. Mit dem Status Gesperrt zeigen Sie Batches an, die für Benutzer gesperrt sind. Mit dem Status Fehler zeigen Sie Batches an, die mindestens ein Dokument mit einem Fehler enthalten. Beispiel: Mit diesem Status können Sie Batches anzeigen, die von qualifizierten Benutzern korrigiert werden müssen. Mit dem Status Wird verarbeitet zeigen Sie Batches an, die derzeit durch einen der Batchprozessoren verarbeitet werden.
Batchstatus	Sie können die Anzeige auf Batches mit ausgewählten Batchstatus einschränken, die auf der Registerkarte Klassifizierung erstellt wurden. Beispiel: Wählen Sie den Batchstatus Erneut scannen oder Prüfung erforderlich aus, um Batches anzuzeigen, die von qualifizierten Benutzern bearbeitet werden müssen.
Prioritäten	Sie können die Anzeige auf Batches mit ausgewählten Prioritäten einschränken. Beispiel: Wählen Sie die Priorität 10 aus, um Batches anzuzeigen, die sofort von Benutzern bearbeitet werden müssen.
Batchsichtbarkeit	Schränken Sie die Anzeige nach Benutzer und Standort ein. Wählen Sie Benutzer und Workstation aus, um nur Batches anzuzeigen, die der aktuelle Benutzer an seiner aktuellen Workstation erfasst hat. Beispiel: Sie könnten diese Einstellung für Business-Anwender auswählen, die keine Batches anderer Benutzer öffnen dürfen. Wählen Sie Benutzer aus, um Batches anzuzeigen, die der aktuelle Benutzer an einer oder mehreren Workstations erfasst hat. Beispiel: Häufig sind alle Benutzer für das Scannen und Indexieren verantwortlich. Dann melden sich alle Benutzer bei einer Scan-Workstation an, um ihre Batches zu scannen, indexieren diese dann aber an ihrer eigenen Workstation. Wählen Sie Alle Benutzer (Standard) aus, um Batches unabhängig davon, an welcher Workstation und von welchem Benutzer sie erfasst wurden, für Benutzer anzuzeigen.
Tage alt	Geben Sie Zahlen in die Felder Von und Bis ein, um Batches anzuzeigen, deren Alter im angegebenen Zeitraum in Tagen liegt. Beispiel: Sie können Batches anzeigen, die zwischen 7 und 45 Tage alt sind.
Primärsortierung, Sekundärsortierung	Geben Sie an, wie Batches sortiert werden sollen, und wählen Sie die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge aus. Sie können ein primäres und ein sekundäres Sortierelement angeben: Batchname Batchelementanzahl Batchdatum Batchpriorität Batchstatus Beispiel: Sortieren Sie Batches so, dass diejenigen mit der höchsten Priorität oben und bei denen mit derselben Priorität diejenigen mit dem ältesten Datum zuerst angezeigt werden. Hinweis: Diese Einstellung gibt die Standardsortierfolge für das Clientprofil an. Der Benutzer kann die Sortierfolge ändern, wenn die Batches angezeigt werden.

Bilderfassung und -speicherung konfigurieren

Wenn Benutzer Dokumente im Content Capture-Client erfassen, stammen die Bildeinstellungen aus zwei Quellen:

Clientprofileinstellungen, die in diesem Thema beschrieben werden. Diese Einstellungen gelten für alle Batches, die mit dem Clientprofil erfasst werden. In einigen Fällen können Benutzer diese Einstellungen außer Kraft setzen.
Scannereinstellungen, die sich speziell auf den ausgewählten Scanner beziehen und von Benutzern ausgewählt werden. Benutzer wählen diese Einstellungen aus, nachdem sie im Batchbereich auf Erfassungseinstellungen geklickt haben. Anschließend werden diese Einstellungen mit dem Clientprofil gespeichert.

So konfigurieren Sie Erfassungseinstellungen für Bilder und andere Dokumente in einem Clientprofil:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie die Seite Bildeinstellungen aus.
Konfigurieren Sie Bildeinstellungen.
1. Geben Sie im Feld Standardfarbe eine Standardfarbe an (Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe). Berücksichtigen Sie dabei Aspekte bezüglich Bildqualität und Bildgröße.
  
  Wenn Sie das Feld auf <Nicht angegeben> belassen, wird die ausgewählte Farbe des Scanners verwendet (vom Clientbenutzer ausgewählte Einstellung oder Standardeinstellung des Scanners).
  
  Aktivieren Sie das Feld Standard-Override verhindern, um zu verhindern, dass Clientbenutzer die Farbeinstellungen des Scanners ändern. Diese Einstellung wird möglicherweise nicht von allen Scannern übernommen.
2. Geben Sie im Feld Standard-DPI eine Standardauflösung in DPI an (100, 150, 200, 240, 300, 400 oder 600). Berücksichtigen Sie dabei Aspekte bezüglich Bildqualität und Bildgröße.
  
  Wenn Sie das Feld auf <Nicht angegeben> belassen, wird der ausgewählte DPI-Wert des Scanners verwendet (vom Clientbenutzer ausgewählte Einstellung oder Standardeinstellung des Scanners).
  
  Aktivieren Sie das Feld Standard-Override verhindern, um zu verhindern, dass Clientbenutzer die Bildauflösung in den Scannereinstellungen ändern. Diese Einstellung wird möglicherweise nicht von allen Scannern übernommen.
3. Im Feld Byteschwellenwert für leere Seiten können Sie optional die Erkennung leerer Seiten konfigurieren.
4. Um Standardeinstellungen für Bildhelligkeit und Kontrast anzugeben, wählen Sie das Feld Standardhelligkeit und -kontrast anwenden aus, und passen Sie die Werte mit den Schiebereglern an. Clientbenutzer können diese Einstellungen im Fenster für die Scannereinstellungen außer Kraft setzen, sofern zulässig.
  
  Hinweis:
  
  Die Bildergebnisse können bei unterschiedlichen Scannermodellen variieren. Das Anwenden einer Standardeinstellung für Helligkeit und Kontrast funktioniert also am besten, wenn Sie dasselbe Scannermodell mit dem Clientprofil verwenden.
Konfigurieren Sie Einstellungen für Nicht-Bilddokumente.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Erkennung leerer Seiten konfigurieren

Von Benutzern erfasste Bilddokumente können leere Seiten enthalten. Sie können festlegen, dass Content Capture leere Seiten automatisch aus Batches löscht. Dazu müssen Sie angeben, wie eine leere Seite erkannt werden soll. Das heißt, Sie geben einen Schwellenwert für die Dateigröße an, sodass jedes Bild, dessen Größe kleiner oder gleich diesem Schwellenwert ist, als leere Seite betrachtet und daher gelöscht wird.

Informationen zu den Unterschieden zwischen dem Konfigurieren von Trennblättern und der Erkennung leerer Seiten finden Sie unter Verwendung von Trennblättern konfigurieren.

So konfigurieren Sie die Erkennung leerer Seiten:

ein Clientprofil hinzufügen oder bearbeiten, und wählen Sie die Seite Bildeinstellungen aus.
Geben Sie im Feld Byteschwellenwert für leere Seiten einen Dateigrößenwert (in Byte) ein. Benutzer können diese Schwellenwerteinstellung im Fenster "Voreinstellungen" des Clients außer Kraft setzen, indem sie eine Zahl in das Feld Mindestanzahl gescannter Byte vor dem Löschen einer Seite eingeben.

Bei Schwarzweißbildern (200 x 200 DPI) beträgt der empfohlene Wert 1500. Bei dieser Einstellung kann Content Capture in der Regel zwischen einer leeren Seite und einer Seite mit nur wenig Text unterscheiden.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Erfassungseinstellungen für Nicht-Bilddateien konfigurieren

Gescannte Papierdokumente oder importierte Bilddateien werden in Content Capture in Bilddokumente konvertiert. Wenn Benutzer allerdings Nicht-Bilddateien wie Microsoft Word- oder PDF-Dokumente importieren, bestimmen die Einstellungen für Nicht-Bilddateien im Clientprofil, wie diese behandelt werden.

So konfigurieren Sie das Handling von Nicht-Bilddateien in einem Clientprofil:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie die Seite Bildeinstellungen aus.
Wählen Sie im Feld Importaktion für Dateien, die keine Bilddateien sind die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn ein Benutzer eine Nicht-Bilddatei importiert.
- Nicht importieren: Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Meldung angezeigt, dass der Benutzer keine Nicht-Bilddateien importieren kann, und es wird kein Batch erstellt.
- In nativem Format importieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Nicht-Bilddateien in ihrem ursprünglichen Format erfasst. Benutzer können Nicht-Bilddokumente indexieren, aber ihre individuellen Seiten nicht bearbeiten.
- In Bildformat konvertieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Nicht-Bilddateien mit den auf dieser Seite ausgewählten Konvertierungseinstellungen in Bilder konvertiert.
Geben Sie bei Bedarf die Höchstanzahl der anzuzeigenden Seiten für Clientbenutzer im Feld Vorschauseitenbegrenzung für Dateien, die keine Bilddateien sind an.

Diese Einstellung dient der maximalen Clientperformance. Sie gilt nur für Nicht-Bilddokumente, die in ihrem nativen Format gespeichert sind. Der Standard sind 25 Seiten. Geben Sie 0 an, um die Angabe einer Höchstanzahl an Seiten für die Vorschau zu überspringen.
Legen Sie gegebenenfalls die Einstellungen im Feld Nicht-Bildkonvertierung fest.

Diese Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie In Bildformat konvertieren in Schritt 2 auswählen. Damit können Sie die Farbe, die JPEG-Bildqualität und die DPI-Auflösung für Bilder während der Dateikonvertierung angeben.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Dokumenterstellung konfigurieren

Geben Sie beim Konfigurieren eines Clientprofils an, wie Dokumente in Batches erstellt werden. Beispiel: Werden Dokumente mit einer festen Anzahl an Seiten wie einseitige oder zweiseitige Dokumente erfasst? Sollen Trennblätter angeben, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt? Oder müssen Benutzer angeben, wie Dokumente basierend auf dem Batchinhalt erstellt werden sollen?

So legen Sie eine Dokumenterstelloption in einem Clientprofil fest:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie dann die Seite Einstellungen der Dokumentindexierung aus.

Hinweis:

Dokumenterstelloptionen gelten nicht für Profile des Typs "Nur erfassen". Siehe Nur erfassen.
Wählen Sie im Feld Dokumenterstelloption eine der folgenden Optionen aus, und speichern Sie die Änderungen:
- Eine Seite (Simplex): Mit dieser Option erstellen Sie einseitige Dokumente. Sie wird in der Regel mit einseitigen Dokumenten verwendet. Wenn Benutzer einen Batch scannen, fügt der Client jedes gescannte Bild als Seite in einem eigenen Dokument ein.
  
  Die Simplex-/Duplexeinstellung des Scanners bestimmt, ob eine oder beide Seiten einer Seite gescannt werden. Wenn das Profil auf "Eine Seite (Simplex)" gesetzt ist, erstellt der Client einseitige Dokumente, unabhängig von der Simplex-/Duplexeinstellung des Scanners.
- Zwei Seiten (Duplex): Mit dieser Option erstellen Sie zweiseitige Dokumente. Sie wird in der Regel mit zweiseitigen (Duplex-)Dokumenten verwendet, wie z.B. Formulare mit Vorder- und Rückseite. Wenn Benutzer einen Batch scannen, fügt der Client zwei gescannte Bilder in jedes Dokument ein.
  
  Die Simplex-/Duplexeinstellung des Scanners bestimmt, ob eine oder beide Seiten einer Seite gescannt werden. Wenn das Profil auf "Zwei Seiten (Duplex)" gesetzt ist, erstellt der Client zweiseitige Dokumente, unabhängig von der Simplex-/Duplexeinstellung des Scanners.
- Variable Anzahl Seiten: Mit dieser Option erstellen Sie Dokumente mit einer variablen Anzahl an Seiten.
  - Wenn Benutzer Trennblätter zwischen Dokumenten einfügen und das Profil für die Verwendung von Trennblättern konfiguriert ist, scannt der Client alle Seiten in dasselbe Dokument, bis er ein Trennblatt erkennt. Dann wird ein neues Dokument gestartet, und alle Seiten bis zum nächsten Trennblatt werden gescannt usw. Der Content Capture-Client verwirft die Trennblätter und legt alle Dokumente in einem einzelnen Batch ab. Im Feld Byteschwellenwert für Trennblatt legen Sie fest, wie Trennblätter erkannt werden, wie unter Verwendung von Trennblättern konfigurieren beschrieben.
  - Wenn Benutzer keine Trennblätter zwischen Dokumenten einfügen, scannt der Client alle Seiten im Scanner in ein einzelnes Dokument im Batch. Nach dem Scannen können Benutzer Dokumente mit der Option Neues Dokument erstellen definieren.
- Benutzer auffordern: Mit dieser Option wird ein Prompt im Dialogfeld "Dokumenterstelloptionen" angezeigt, wenn Benutzer mit dem Scannen beginnen. Dann müssen sie angeben, wie Dokumente im Batch erstellt werden sollen. Benutzer können eine feste Anzahl von Seiten (eine Seite oder zwei Seiten) oder eine variable Anzahl von Seiten auswählen.

Verwendung von Trennblättern konfigurieren

Sie können festlegen, dass ein Clientprofil anhand von Trennblättern bestimmt, wann Dokumente getrennt werden müssen. Bei Bildern mit einer Dateigröße kleiner oder gleich dem angegebenen Byteschwellenwert werden neue Dokumente erstellt, und das Trennblatt wird gelöscht.

So konfigurieren Sie ein Clientprofil so, dass es Trennblätter erkennt:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie dann die Seite Einstellungen der Dokumentindexierung aus.

Um Trennblätter zu erkennen, setzen Sie das Feld Profiltyp auf 2 - Erfassen und indexieren und das Feld Dokumenterstelloption auf Variable Anzahl Seiten oder Benutzer zur Eingabe auffordern. Falls in diesen Feldern andere Einstellungen ausgewählt werden, hat die Einstellung des Feldes Byteschwellenwert für Trennblatt keine Wirkung.

Wenn Sie außerdem im Feld Dokumenterstelloption die Option Benutzer zur Eingabe auffordern auswählen, können Clientbenutzer den in diesem Trennblattfeld angegebenen Trennblattschwellenwert außer Kraft setzen.
Geben Sie in den Seiteneinstellungen einen Wert im Feld Byteschwellenwert für Trennblatt an.

Bei Schwarzweißbildern (200 x 200 DPI) beträgt der empfohlene Bytewert 1500. Mit dieser Einstellung wird in der Regel zwischen einem leeren Trennblatt und einer Seite mit wenig Text unterschieden.

Im Feld Byteschwellenwert für leere Seiten wird auch der Schwellenwert festgelegt, bei dem leere Seiten erkannt werden. In diesem Fall werden die erkannten leeren Seiten allerdings gelöscht und daher nicht als Trennblätter behandelt.

Hinweis:

Wenn beide Felder einen anderen Wert als 0 enthalten, wird nur das Feld Byteschwellenwert für Trennblatt verwendet. Das Feld Byteschwellenwert für leere Seiten wird ignoriert. Informationen zum Löschen leerer Seiten finden Sie unter Erkennung leerer Seiten konfigurieren.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Abhängige Auswahlliste in einem Clientprofil verwenden

Eine abhängige Auswahlliste umfasst mindestens zwei untergeordnete Auswahllisten, die mit einem übergeordneten Feld verknüpft sind. Eine dieser Auswahllisten wird angezeigt, wenn ein Benutzer eine Auswahl im übergeordneten Feld trifft. Sie können mehrere Auswahllisten, aber nur eine abhängige Auswahllistendefinition über Metadatenfelddefinitionen auf ein Clientprofil anwenden.

So verwenden Sie eine abhängige Auswahlliste in einem Clientprofil:

Sie müssen auf der Registerkarte Metadaten mindestens zwei Auswahllisten erstellen und dann eine abhängige Auswahlliste, die diese verknüpft.
Auf der Registerkarte Erfassung können Sie ein Clientprofil hinzufügen oder bearbeiten.
Wählen Sie auf der Seite Einstellungen der Dokumentindexierung im Feld Abhängige Auswahlliste die abhängige Auswahlliste aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.
Testen Sie die Verwendung der abhängigen Auswahlliste im Client.

Asset-Lookup in einem Clientprofil aktivieren

Um einen Asset-Lookup in einem Clientprofil zu aktivieren, müssen Sie zunächst auf der Registerkarte "Metadaten" einen Asset-Lookup erstellen.

So aktivieren Sie den Asset-Lookup in einem Clientprofil:

Auf der Registerkarte Erfassung können Sie ein Clientprofil hinzufügen oder bearbeiten.
Gehen Sie auf der Seite Einstellungen der Dokumentindexierung zur Tabelle Asset-Lookup, und klicken Sie auf .
Wählen Sie im Dialogfeld Asset-Lookup aktivieren in der Dropdown-Liste Asset-Lookup einen Lookup aus, den Sie auf der Registerkarte Metadaten erstellt haben.
Geben Sie im Feld Assetrückgabelimit eine Zahl ein, um anzugeben, wie viele Assets beim Lookup zurückgegeben werden sollen. Standardwert ist 10.
Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Assets immer anzeigen.
Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration abzuschließen.
Testen Sie die Verwendung des Asset-Lookups im Content Capture-Client.

Dokumentprofile in Clientprofilen konfigurieren

Ein Dokumentprofil gibt die Metadatenfelder an, die Sie zum Indexieren eines spezifischen Dokumenttyps verwenden können, sowie die für ein Dokument verfügbaren Anhangstypen. Wenn Sie ein Clientprofil konfigurieren, wählen Sie Dokumentprofile für alle Dokumenttypen aus, die mit dem Profil indexiert bzw. erfasst und indexiert werden sollen.

Siehe Dokumentprofil hinzufügen oder bearbeiten.

So konfigurieren Sie Dokumentprofile in einem Clientprofil:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie dann die Seite Einstellungen der Dokumentindexierung aus.

Um auf diese Seite zuzugreifen, müssen Sie auf der Seite "Allgemeine Einstellungen" im Feld Profiltyp Indexierungsoptionen (2 - Erfassen und indexieren oder 3 - Nur indexieren) auswählen.
Füllen Sie das Feld Dokumentprofile in den Seiteneinstellungen aus.
- Wählen Sie mindestens ein Dokumentprofil aus.
- Wählen Sie Alle aus, damit alle definierten Dokumentprofile von Benutzern ausgewählt werden können.
- Wählen Sie Standard aus, um alle Metadatenfelder und Anhangstypen, die für die Prozedur definiert wurden, in einem einzelnen Profil verfügbar zu machen. Diese Option kann sich bei der Fehlerbehebung als nützlich erweisen.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Sicherheitszugriff auf Clientprofile erteilen oder entfernen

Die folgenden Layer der Clientsicherheit sind in Content Capture verfügbar:

Der Systemadministrator muss die entsprechende Benutzerrolle (CECCaptureClient) zuweisen, damit der Benutzer sich beim Content Capture-Client anmelden kann.
Prozedurmanagern können die Rollen Prozedurmanager und Benutzer erteilt werden, damit sie auf der Seite "Prozeduren" Einstellungen konfigurieren sowie im Content Capture-Client die Konfiguration testen können.
Damit Benutzer bestimmte Clientprofile anzeigen und aufrufen können, weisen die Prozedurmanager diesen Benutzern Sicherheitszugriff auf die Profile zu.

So erteilen Sie Content Capture-Benutzern Sicherheitszugriff auf ein Clientprofil:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie die Seite Sicherheit aus.

Die Tabelle "Clientprofilbenutzer" enthält Benutzer und Gruppen mit Zugriff auf das Clientprofil. Sie können eine Benutzergruppe entfernen, indem Sie sie auswählen und auf klicken. Wenn Sie einem Benutzer oder einer Gruppe den Zugriff auf ein Clientprofil entziehen, wird das Profil nicht mehr im Feld Clientprofil des Content Capture-Clients für die Erfassung neuer Batches angezeigt. Benutzer können aber unter Umständen weiterhin auf die mit dem Profil erstellten Batches zugreifen, indem sie ein anderes Clientprofil auswählen.
Um einen Clientprofilbenutzer hinzuzufügen, klicken Sie in der Tabelle Clientprofilbenutzer auf .
Suchen Sie im Dialogfeld Sicherheitsmitglied hinzufügen nach Benutzern oder Gruppen, die Sie hinzufügen möchten. Mit dem Textfeld können Sie nach einem bestimmten Mitgliedsnamen suchen. Sie können "*" als Platzhalterzeichen innerhalb eines Gruppen- oder Benutzernamens verwenden.
Fügen Sie das ausgewählte Sicherheitsmitglied hinzu, und klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Melden Sie sich als der gerade erstellte Benutzer beim Client an. Wenn das Clientprofil online ist, wird es jetzt im Feld Clientprofil angezeigt.

Nachverarbeitung eines Clientprofils konfigurieren

Clientbenutzer entsperren ihre Batches oder geben diese über einen Freigabeprozess frei, wenn sie die Arbeit an den Batches beendet haben. Der nächste Schritt des Batches hängt von der mit einem Freigabeprozess angegebenen Nachverarbeitungskonfiguration ab. Der Batch kann die Commit-Verarbeitung basierend auf den für die Prozedur definierten aktiven Commit-Profilen durchlaufen. Er kann aber auch zur weiteren Verarbeitung wie Batchfluss zu TIFF-Konvertierungsjob, Batchfluss zu PDF-Konvertierungsjob, Batchfluss zu Erkennungsprozessorjob, Batchfluss zu Asset-Lookup-Job oder Batchfluss zu XML-Transformationsjob in eine Queue gestellt werden.

So konfigurieren Sie die Nachverarbeitung für ein Clientprofil:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie die Seite Nachverarbeitung aus.
Gehen Sie zur Tabelle Verfügbare Freigabeprozesse, und fügen Sie einen Freigabeprozess hinzu, oder bearbeiten Sie einen Prozess.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um das Clientprofil zu speichern.

Freigabeprozess hinzufügen, bearbeiten oder löschen

So können Sie einen Freigabeprozess hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

Fügen Sie ein Clientprofil hinzu, oder bearbeiten Sie es, und wählen Sie dann die Seite Nachverarbeitung aus.
Klicken Sie in der Tabelle Verfügbare Freigabeprozesse auf , um einen Freigabeprozess hinzuzufügen. Sie können einen Freigabeprozess auch bearbeiten oder löschen, indem Sie ihn in der Tabelle auswählen und auf oder klicken.
Führen Sie im Dialogfeld Freigabeprozesseinstellungen die folgenden Schritte aus, und klicken Sie auf OK:
1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Freigabeprozess ein. Der Name wird als ausgewählter Freigabeprozess im Oracle Content Capture-Client angezeigt.
2. Geben Sie im Feld Batchprozessor den nächsten Schritt an, der ausgeführt wird, wenn Benutzer die mit diesem Clientprofil erfassten Batches freigeben. Mögliche Optionen:
  - Commit-Prozessor: Wählen Sie diese Option aus, um Batches zwecks endgültiger Festschreibung (Ausgabe) an diesen Prozessor zu senden. Beispiel: Sie könnten diesen Schritt wählen, nachdem Benutzer Batches erfassen und vollständig indizieren.
  - Erkennungsprozessor: Wählen Sie diese Option aus, um Batches zwecks Barcodeerkennung an diesen Prozessor zu senden. Beispiel: Sie können Batches, die gescannt, aber nicht indiziert wurden, zur automatischen Indizierung per Barcodeerkennung senden.
  - Konvertierungen in TIFF: Wählen Sie diese Option aus, um Batches an diesen Prozessor zu senden und Nicht-Bilddokumente, die von Benutzern importiert werden, in ein Bildformat zu konvertieren.
  - Konvertierungen in PDF: Wählen Sie diese Option aus, um Batches an diesen Prozessor zu senden und Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren.
  - Asset-Lookup-Prozessor: Wählen Sie diese Option aus, um Batches zwecks Asset-Lookups an diesen Prozessor zu senden.
  - XML-Transformationsprozessor: Wählen Sie diese Option aus, um Batches an diesen Prozessor zu senden und die XML-Transformation von XML-Dokumenten zu aktivieren.
3. Wenn Sie als nächsten Schritt die Konvertierung in TIFF/PDF oder die Erkennungsverarbeitung festgelegt haben, wählen Sie im Feld Batchprozessorjob den auszuführenden Konvertierungs- oder Erkennungsjob aus.
4. Aktivieren Sie optional das Feld Standard, um diesen Freigabeprozess als Standardfreigabeprozess für das Clientprofil festzulegen.