Asset-Lookup-Jobs konfigurieren

Dokumente, die den Lookup erfolgreich abgeschlossen haben, werden unabhängig vom Erfolg anderer Dokumente im Batch aktualisiert. Der Batch erreicht nur dann den nächsten Schritt, wenn jedes Dokument darin den Lookup erfolgreich durchlaufen hat. Wenn nicht erfolgreiche Batches zur Reparatur an den Content Capture-Client gesendet werden, können die Metadaten in Dokumenten im Batch aktualisiert werden. Wenn der Batch wieder aus dem Content Capture-Client freigegeben wird, wird der Lookup für den ganzen Dokumentbatch wiederholt.

Nachdem Sie einen Asset-Lookup auf der Registerkarte "Metadaten" erstellt haben, können Sie auf der Registerkarte "Verarbeitung" einen Asset-Lookup-Job konfigurieren und in die erforderlichen Dokumentprofile aufnehmen. Der Asset-Lookup ist erst für Clientbenutzer verfügbar, nachdem das Dokumentprofil in das Clientprofil und das Clientprofil in das Commit-Profil aufgenommen wurde.

  1. Wählen Sie im Bereich "Prozeduren" links die Prozedur aus.

    Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Verarbeitung.

  3. Klicken Sie in der Tabelle Asset-Lookup-Jobs auf Asset-Lookup-Job hinzufügen. Sie können auch auf Asset-Lookup-Job bearbeiten klicken, um einen vorhandenen Job zu bearbeiten.

    Sie können einen Asset-Lookup-Job auch kopieren, indem Sie ihn auswählen, auf Asset-Lookup-Job kopieren klicken und auf Aufforderung einen neuen Namen eingeben. Durch Kopieren eines Jobs können Sie diesen schnell duplizieren und ändern.

  4. Führen Sie auf der Seite Dokumentauswahl folgende Aktionen aus:

    1. Führen Sie im Abschnitt Dokumentauswahl folgende Schritte aus:

      • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Job ein.

      • Um den Asset-Lookup-Job für bestimmte Dokumentprofile zu verarbeiten, wählen Sie mindestens ein Dokumentprofil im Feld Auf Dokumentprofile beschränken aus. Sie können auch Alle auswählen, um Dokumente für alle definierten Dokumentprofile zu verarbeiten.

    2. Führen Sie im Abschnitt Lookup-Ausführung die folgenden Schritte aus, und klicken Sie auf Weiter:

      • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Asset-Lookup einen Asset-Lookup-Job aus.

      • Legen Sie im Abschnitt Wenn mehr als ein Datensatz gefunden wird fest, ob der erste Datensatz oder kein Datensatz für den Clientbenutzer angezeigt werden soll. Wenn Sie die zweite Option auswählen, verläuft der Verarbeitungsjob nicht erfolgreich. Die Clientbenutzer können das Dokument im Content Capture-Client anzeigen, wenn sie möchten.
      • Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Ist ein erfolgreicher Lookup erforderlich.
  5. Geben Sie auf der Seite Nachverarbeitung basierend auf folgenden Informationen an, was nach dem Abschluss eines Asset-Lookup-Jobs geschieht.
    • Situationen ohne Systemfehler sind Fälle, bei denen alle Kriterien auf der vorherigen Seite erfüllt wurden. Ein erfolgreicher Lookup kann zum Commit übergehen.
    • Systemfehler sind Fälle, bei denen der Lookup nicht erfolgreich verläuft: keine Datensätze gefunden, zu viele Datensätze gefunden usw. Bei nicht erfolgreichen Lookups kehrt der Batch zur Reparatur zum Content Capture-Client zurück.
    Siehe Nachverarbeitung und Überwachung eines Asset-Lookup-Jobs konfigurieren

  6. Prüfen Sie die Einstellungen auf der Seite Zusammenfassung, und klicken Sie auf Weiterleiten, um den Job zu speichern.

  7. Konfigurieren Sie den Batchfluss zu Asset-Lookup-Jobs. Siehe Batchfluss für einen Asset-Lookup-Job konfigurieren.

  8. Testen Sie den erstellten Asset-Lookup-Job.

Nachverarbeitung und Überwachung eines Asset-Lookup-Jobs konfigurieren

Über die Nachverarbeitungsoptionen eines Asset-Lookup-Jobs können Sie angeben, was nach der Verarbeitung geschieht.

So konfigurieren Sie die Nachverarbeitung und Überwachung eines Asset-Lookup-Jobs:
  1. Wählen Sie im Bereich "Prozeduren" links die Prozedur aus.
    Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Prozessor.
  3. Fügen Sie einen Asset-Lookup-Job hinzu, oder bearbeiten Sie diesen in der Tabelle Asset-Lookup-Jobs.
  4. Klicken Sie auf die Seite Nachverarbeitung, um die Verarbeitungsoptionen für die erfolgreiche Verarbeitung (ohne Systemfehler) und die nicht erfolgreiche Verarbeitung (mindestens ein Systemfehler) anzuzeigen. Die nächsten Schritte gelten für beide Abschnitte: Wenn kein Systemfehler vorliegt und Wenn Systemfehler vorliegen.
  5. Geben Sie in den Feldern Batchprozessor und Batchprozessorjob gegebenenfalls Verarbeitungsschritte an, die nach Abschluss des Asset-Lookup-Jobs ausgeführt werden. Mögliche Optionen: Keine, Commit-Prozessor, Erkennungsprozessor, Konvertierungsjobs zu TIFF, Konvertierungsjobs zu PDF, Asset-Lookup-Prozessor oder XML-Transformationsprozessor.
  6. Geben Sie im E-Mail-Adressfeld optional eine Adresse ein, an die eine E-Mail gesendet wird, wenn die Verarbeitung erfolgreich oder mit Fehlern abgeschlossen wurde. Beim Konfigurieren und Testen eines Asset-Lookup-Jobs können Sie sich selbst als Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen bei Systemfehlern festlegen und später automatisch einen Administrator über Verarbeitungsfehler benachrichtigen.
  7. Geben Sie in den restlichen Feldern an, wie verarbeitete Batches geändert werden sollen.

    • Benennen Sie Batches um, indem Sie ein Präfix hinzufügen. Beispiel: Benennen Sie nicht erfolgreiche Batches mit dem Präfix ERR zur Nachverfolgung um.

    • Ändern Sie den Batchstatus oder die Priorität. Beispiel: Sie können den Status von Batches mit Systemfehlern ändern und ein Clientprofil erstellen, mit dem Batches nach diesem Status gefiltert werden. Dann können qualifizierte Benutzer Batches mit Fehlern manuell bearbeiten und abschließen.

  8. Klicken Sie auf Weiterleiten, um den Job zu speichern.

Batchfluss für einen Asset-Lookup-Job konfigurieren

Um einen Asset-Lookup-Job auszuführen, müssen Sie dem Job Batches zur Verarbeitung zuführen. Dazu legen Sie den Asset-Lookup-Job als Nachverarbeitungsschritt in einem Clientprofil fest.

Sie können Batchflüsse von den folgenden Elementen konfigurieren:

Asset-Lookup-Jobs deaktivieren oder löschen

Wenn Sie einen Asset-Lookup-Job löschen, ist er nicht mehr für Batches verfügbar, für die er als Nachverarbeitungsschritt eingerichtet wurde. Wenn ein für die Nachverarbeitung festgelegter Job nicht verfügbar ist, wird für den Batch ein Fehler angezeigt. Möglicherweise empfiehlt es sich, einen Job vor dem Löschen eine Weile offline zu setzen, damit Sie unerwartete Probleme im Zusammenhang mit dessen Löschung beheben können. Asset-Lookup-Onlinejobs werden ausgeführt, wenn sie in einem Clientprofil oder auf der Seite "Nachverarbeitung" eines Prozessorjobs ausgewählt wurden. Sie können einen Job vorübergehend anhalten (offline setzen) oder einen deaktivierten Job wieder für die Ausführung aktivieren.

So deaktivieren oder löschen Sie einen Asset-Lookup-Job:
  1. Wählen Sie im Bereich "Prozeduren" links die Prozedur aus.
    Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Verarbeitung.
  3. Um einen Job zu deaktivieren, wählen Sie ihn in der Tabelle Asset-Lookup-Jobs aus, und klicken Sie auf Asset-Lookup-Job deaktivieren oder aktivieren.

    Sie können einen Asset-Lookup-Job auch deaktivieren oder aktivieren, indem Sie auf der Seite "Dokumentauswahl" das Feld Online auswählen oder seine Auswahl aufheben.

  4. Wählen Sie den deaktivierten Job in der Tabelle Asset-Lookup-Jobs aus, und klicken Sie auf Asset-Lookup-Job löschen.
  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie das Löschen dieses Jobs durch Klicken auf Ja.