Dokumente, die den Lookup erfolgreich abgeschlossen haben, werden unabhängig vom Erfolg anderer Dokumente im Batch aktualisiert. Der Batch erreicht nur dann den nächsten Schritt, wenn jedes Dokument darin den Lookup erfolgreich durchlaufen hat. Wenn nicht erfolgreiche Batches zur Reparatur an den Content Capture-Client gesendet werden, können die Metadaten in Dokumenten im Batch aktualisiert werden. Wenn der Batch wieder aus dem Content Capture-Client freigegeben wird, wird der Lookup für den ganzen Dokumentbatch wiederholt.
Nachdem Sie einen Asset-Lookup auf der Registerkarte "Metadaten" erstellt haben, können Sie auf der Registerkarte "Verarbeitung" einen Asset-Lookup-Job konfigurieren und in die erforderlichen Dokumentprofile aufnehmen. Der Asset-Lookup ist erst für Clientbenutzer verfügbar, nachdem das Dokumentprofil in das Clientprofil und das Clientprofil in das Commit-Profil aufgenommen wurde.
Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.
Klicken Sie in der Tabelle Asset-Lookup-Jobs auf . Sie können auch auf
klicken, um einen vorhandenen Job zu bearbeiten.
Sie können einen Asset-Lookup-Job auch kopieren, indem Sie ihn auswählen, auf klicken und auf Aufforderung einen neuen Namen eingeben. Durch Kopieren eines Jobs können Sie diesen schnell duplizieren und ändern.
Führen Sie auf der Seite Dokumentauswahl folgende Aktionen aus:
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Job ein.
Um den Asset-Lookup-Job für bestimmte Dokumentprofile zu verarbeiten, wählen Sie mindestens ein Dokumentprofil im Feld Auf Dokumentprofile beschränken aus. Sie können auch Alle auswählen, um Dokumente für alle definierten Dokumentprofile zu verarbeiten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Asset-Lookup einen Asset-Lookup-Job aus.
Prüfen Sie die Einstellungen auf der Seite Zusammenfassung, und klicken Sie auf Weiterleiten, um den Job zu speichern.
Konfigurieren Sie den Batchfluss zu Asset-Lookup-Jobs. Siehe Batchfluss für einen Asset-Lookup-Job konfigurieren.
Testen Sie den erstellten Asset-Lookup-Job.
Über die Nachverarbeitungsoptionen eines Asset-Lookup-Jobs können Sie angeben, was nach der Verarbeitung geschieht.
Um einen Asset-Lookup-Job auszuführen, müssen Sie dem Job Batches zur Verarbeitung zuführen. Dazu legen Sie den Asset-Lookup-Job als Nachverarbeitungsschritt in einem Clientprofil fest.
Sie können Batchflüsse von den folgenden Elementen konfigurieren:
Clientprofil (siehe Nachverarbeitung eines Clientprofils konfigurieren)
Importprozessorjob (siehe Nachverarbeitung eines Importprozessorjobs konfigurieren)
Erkennungsprozessorjob (siehe Nachverarbeitung und Überwachung eines Erkennungsprozessorjobs konfigurieren)
Konvertierungsjob in PDF (siehe Nachverarbeitung und Überwachung eines PDF-Konvertierungsjobs konfigurieren)
Konvertierungsjob in TIFF (siehe Nachverarbeitung und Überwachung eines TIFF-Konvertierungsjobs konfigurieren)
Wenn Sie einen Asset-Lookup-Job löschen, ist er nicht mehr für Batches verfügbar, für die er als Nachverarbeitungsschritt eingerichtet wurde. Wenn ein für die Nachverarbeitung festgelegter Job nicht verfügbar ist, wird für den Batch ein Fehler angezeigt. Möglicherweise empfiehlt es sich, einen Job vor dem Löschen eine Weile offline zu setzen, damit Sie unerwartete Probleme im Zusammenhang mit dessen Löschung beheben können. Asset-Lookup-Onlinejobs werden ausgeführt, wenn sie in einem Clientprofil oder auf der Seite "Nachverarbeitung" eines Prozessorjobs ausgewählt wurden. Sie können einen Job vorübergehend anhalten (offline setzen) oder einen deaktivierten Job wieder für die Ausführung aktivieren.