4 Rollen und Sicherheit

Der Zugriff auf viele Features in Oracle Content Management wird durch Rollen und Berechtigungen gesteuert, die Benutzer von Serviceadministratoren erhalten. Um auf die Inhaltserfassungsfunktionen zuzugreifen, müssen Sie eine der folgenden Rollen in Oracle Content Management innehaben:

• CECCaptureAdministrator (für Prozedurmanager)

• CECCaptureClient (für Capture-Clientbenutzer)

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Rollen in Oracle Content Management verwalten.

Es gibt im Wesentlichen drei Benutzertypen bei der Inhaltserfassung:

• Systemadministratoren konfigurieren die Inhaltserfassungsfunktionalität im gesamten Oracle Content Management-System, ordnen Benutzer oder Gruppen den Inhaltserfassungsrollen zu und überwachen die Erfassungsverarbeitung.

• Prozedurmanager entwerfen und bearbeiten Workflows oder Prozeduren für die Inhaltserfassung. Damit werden physische und elektronische Dokumente im Bulkverfahren für verschiedene Geschäftsszenarios verarbeitet. Erfassungsflüsse können über Clientprofile aufgerufen werden.

  Prozedurmanager erhalten automatisch Lese-/Schreibzugriff auf die von ihnen erstellten Prozeduren. Sie können Prozeduren hinzufügen, bearbeiten, kopieren und löschen sowie Profile und Prozessorjobs konfigurieren. Wenn Sie auf eine andere Prozedur zugreifen möchten, muss der jeweilige Manager auf der Registerkarte "Sicherheit" anderen Benutzern Zugriff darauf erteilen.

• Benutzer nutzen den Content Capture-Client zum Scannen oder Importieren von Dokumenten in Oracle Content Management. Sie verwenden Clientprofile, um Dokumente zu verarbeiten. Dazu gehören das erneute Organisieren und Gruppieren von Dokumenten, deren Konvertierung in ein unterstütztes Format, die Erkennung von Barcodes und die Indexierung, damit Dokumente in Oracle Content Management (wo verarbeitete Dokumente automatisch gespeichert werden) durchsucht werden können. Benutzer benötigen die erforderlichen Berechtigungen, um sich anzumelden und auf den Content Capture-Client zuzugreifen. Sie können nur die Clientprofile sehen und auswählen, für die ihnen Zugriff erteilt wurde. Diese Endbenutzer erstellen batchbezogenen Inhalt in einer Prozedur, einschließlich Batches, Dokumente, Anhänge und Seiten.