3 Informationen zu den Hauptkomponenten von Content Capture

An der Erfassung von Inhalt für Oracle Content Management sind drei Hauptkomponenten beteiligt:

Seite "Capture-Prozeduren"

Auf der Seite "Capture-Prozeduren" in der Oracle Content Management-Weboberfläche können Inhaltsprozedurmanager Workflows oder Prozeduren für die Inhaltserfassung einrichten und konfigurieren. Jede Prozedur stellt ein komplettes Inhaltserfassungssystem dar, das einen zentralen Speicherort für die Konfiguration von Metadaten, Verarbeitungsregeln, Konfigurationsprofilen und Batchdaten für eine bestimmte Umgebung bereitstellt. Benutzer des Content Capture-Clients erstellen und öffnen Batches in der Prozedur, für die ihnen Zugriff erteilt wurde.

Sie können mehrere Prozeduren für Ihre Organisation erstellen und damit effizient alle Ihre Inhaltserfassungs- und Verarbeitungsanforderungen erfüllen, z.B. nach Abteilung oder Standort. Außerdem können Sie gemeinsame Konfigurationselemente zwischen Prozeduren für die optimale Wiederverwendung teilen. Sie können eine Prozedur auch für die einfache Anpassung an eine andere Umgebung kopieren.

Jede Prozedur weist sechs Hauptkonfigurationsbereiche auf:

  • Sicherheit: Gibt an, welche Benutzer Zugriff auf die Prozedur haben und welche Rollen diese besitzen.

  • Metadaten: Konfiguriert die Metadatenfelder sowie benutzerdefinierte oder abhängige Auswahllisten, die für Content Capture-Clientbenutzer beim Indexieren und Verarbeiten der Dokumente in einem Batch verfügbar sind.

  • Klassifizierung: Definiert die Batchstatus, Anhangstypen und Dokumentprofile, die in der Inhaltserfassungsprozedur verfügbar sind.

  • Erfassung: Definiert die Clientprofile, die den Inhaltserfassungsprozess für Clientbenutzer automatisieren, sowie Importprozessorjobs, die festlegen, wie Dokumente in der Prozedur importiert und organisiert werden.

  • Verarbeitung: Definiert Erkennungsprozessorjobs, die Barcodes in Dokumenten verarbeiten, sowie Konvertierungsjobs zu PDF oder TIFF, die automatisieren, wie Bilddateien und andere Dokumente konvertiert und Anhänge verarbeitet werden sollen.

  • Commit: Definiert, wie erfasste und verarbeitete Dokumente in einem abgeschlossenen Batch in Oracle Content Management hochgeladen und eventuelle Fehler behandelt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Prozeduren einrichten.Zeigt die Content Capture-Seite "Prozeduren" an, nachdem im Navigationsbereich in Oracle Content Management "Erfassen" ausgewählt wurde.

Content Capture-Client

Der Content Capture-Client ist eine Anwendung, die Sie auf dem lokalen Rechner installieren, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

Sie können den Content Capture-Client von der Oracle Content Management-Weboberfläche herunterladen. Nachdem Sie den Content Capture-Client gestartet und sich bei Oracle Content Management angemeldet haben, können Sie eines der Clientprofile auswählen, für die Ihnen Zugriff erteilt wurde. Ein Clientprofil definiert alle Konfigurationseinstellungen für das Scannen, Importieren und Indexieren von Dokumenten in einem Batch. Zeigt die Oberfläche des Content Capture-Clients mit einem geöffneten Dokument in einem Batch an

Im Content Capture-Client wird ein einzelnes Fenster mit drei abgegrenzten Arbeitsbereichen angezeigt:

  • Batchbereich: Der Batchbereich ist oben links verankert, während die anderen Bereiche abhängig von der Auswahl im Batchbereich wechseln. Hier können Sie Batches verwalten. Wenn Sie einen Batch im Batchbereich auswählen, werden die zugehörigen Informationen im rechten Bereich angezeigt, damit Sie sie anzeigen oder bearbeiten können. Beispiel: Ändern Sie den Status oder die Priorität des Batches, oder nehmen Sie eine Anmerkung auf, die als Erinnerung dient oder für andere sichtbar ist. Die Sperrinformationen werden unter den Batchinformationen angezeigt.

  • Dokumentbereich: Wenn Sie ein Dokument oder einen Dokumentanhang im Batchbereich auswählen, wird der Dokumentbereich rechts angezeigt. Dieser zeigt die Dokumente im Batch, deren Thumbnail-Bilder und Symbole für Dokumentaktionen in einer oberen Symbolleiste an. Sie können Dokumente nach Bedarf prüfen und bearbeiten.

  • Metadatenbereich: Der Metadatenbereich unten links zeigt Metadatenfelder für das Indexieren von Dokumenten an. Der Metadatenbereich wird nur angezeigt, wenn die Indexierung für das ausgewählte Clientprofil konfiguriert ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente scannen und importieren.

Content Capture File Import Agent

Ein gemeinsames Systemintegrationsmodell übermittelt Inhalt über lokale Shared File Systems von internen Services an Content Capture. Wenn die Content Capture-Funktionalität allerdings zu einer Cloud-Umgebung wechselt, ist die dateisystembasierte Integration wegen der Oracle Cloud-Sicherheit nicht mehr möglich. Der Content Capture File Import Agent dient dazu, diese einfachen Integrationsmodelle weiterhin bereitzustellen.

Der Content Capture File Import Agent ist eine kleine Befehlszeilenanwendung, die auf jedem Rechner ausgeführt werden kann. Er dient als Quelle für den Import von Inhalt aus einem überwachten Dateisystemspeicherort wie einem Ordner oder Netzwerklaufwerk. Er überwacht und erfasst den Inhalt aus diesem Speicherort und führt ihn dem Importprozessor zu. Dort wird der Inhalt entsprechend den definierten Regeln in der Prozedur weiter verarbeitet und weitergeleitet.

Sie können den File Import Agent von der Oracle Content Management-Weboberfläche herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierten Dateiimport einrichten.