17 Gedruckte Dokumente scannen

Vergewissern Sie sich, dass der Scanner eingeschaltet ist. Bei manchen Scannern müssen Sie sicherstellen, dass der Scanner eingeschaltet ist, bevor der Computer hochgefahren wird.

1. Bestimmen Sie das zu verwendende Clientprofil. Fragen Sie gegebenenfalls den Prozedurmanager, welches Clientprofil Sie für zu scannende Batches basierend auf ihrer Struktur verwenden sollten. Sie sollten wissen, wie das Clientprofil Dokumente in Batches erstellt.
2. Ordnen Sie Dokumente zum Scannen in Batches an, und fügen Sie bei Bedarf Trennblätter zwischen Dokumenten ein. Beispiel: Ordnen Sie einseitige Dokumente in einem Batch an, für den ein Simplex-Clientprofil verwendet wird.
3. Zum Scannen ist ein TWAIN-fähiger Scanner im System erforderlich. Klicken Sie im Batchbereich auf die rechte Seite des Symbols Erfassungseinstellungen/Capture-Quelle (Strg+Alt+S).

   Wenn Sie auf das Dreieck klicken, werden Capture-Quellen aufgelistet. Neben der gewählten Capture-Quelle wird ein Häkchen angezeigt. Dabei kann es sich um einen Scanner oder eine Importquelle handeln.

4. Wenn mehrere Scannerquellen aufgelistet werden, wählen Sie die zu verwendende Quelle. Wenn Sie einen Import anstelle eines Scans durchführen möchten, wählen Sie Importquelle.
5. Da Capture-Einstellungen mit dem Clientprofil gespeichert werden, können Sie für jedes Clientprofil unterschiedliche Scannereinstellungen konfigurieren. Sie können weitere Scanneroptionen unter Voreinstellungen festlegen.
   1. Wählen Sie bei Bedarf die Scannerquelle aus, für die die Einstellungen gelten sollen. Drücken Sie Strg+Alt+S, und wählen Sie einen Scanner aus.
   2. Klicken Sie im Batchbereich auf die linke Seite des Symbols Erfassungseinstellungen/Capture-Quelle (Strg+S).
   3. Wählen Sie Scannereinstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie in der im Lieferumfang des Scanners enthaltenen Dokumentation. Beachten Sie, dass Einstellungen für Farbe und Auflösung je nach den Einstellungen des Clientprofils deaktiviert sein können.

Zusätzlich zu den Scannereinstellungen, die Sie mit "Erfassungseinstellungen/Capture-Quelle" konfigurieren, können Sie weitere Scanoptionen unter den Voreinstellungen festlegen.

1. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie Voreinstellungen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen optional das Feld Benutzer zur Fortsetzung des Scanvorgangs in aktuellen Batch auffordern aus.

   Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach dem ersten Scan eine Meldung angezeigt, in der gefragt wird, ob Sie den Scan in den aktuellen Batch fortsetzen möchten. Mit dieser Option können Sie den Vorgang anhalten, um neues Papier in den automatischen Dokumenteinzug einzulegen. Die Option ist außerdem nützlich, wenn Sie Seiten nacheinander in einen Batch scannen.

3. Wählen Sie bei Bedarf das Feld Übertragung von Dateimodus verhindern.

   Der Dateiübertragungsmodus, der den TWAIN-konformen Treiber zum Schreiben von Bilddateien auf Datenträger anstatt zur Übertragung per Speicherpuffer anweist, ist die bevorzugte Methode, da die Scanperformance damit erheblich verbessert wird. Der Dateiübertragungsmodus kann jedoch bei bestimmten Scannertreibern zu Problemen führen. Wählen Sie dieses Feld bei Bedarf aus, um den Dateiübertragungsmodus zu deaktivieren.

4. Deaktivieren Sie optional das Feld Batch nach Scanvorgang autom. prüfen/indexieren, um die Eigenschaften im rechten Bereich anzuzeigen.
5. Geben Sie im Feld Mindestanzahl gescannter Byte vor dem Löschen einer Seite optional an, wie leere Seiten erkannt und gelöscht werden sollen.

   Legen Sie in diesem Feld die Anzahl der Byte fest, unter der eine Seite als leer betrachtet und gelöscht wird. Wenn dieser Wert 0 ist, wird der Wert, der im Clientprofil konfiguriert wurde, für die Erkennung leerer Seiten verwendet.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Stellen Sie vor dem Scannen sicher, dass das jeweilige Clientprofil in der Content Capture-Anwendung ausgewählt ist und dass der Scanner mit den erforderlichen Einstellungen und Papier im Papiereinzug bereit ist.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   1. Um Dokumente mit einem Scanner zu scannen, wählen Sie ein Clientprofil aus, und klicken Sie im Batchbereich des Content Capture-Clientfensters auf .
   2. Klicken Sie zum Scannen mit einer Geschäftsanwendung in der Anwendung auf das Symbol oder die Schaltfläche zum Erfassen von Dokumenten. Je nach Einstellungen des Clientprofils kann Content Capture sofort mit dem Scannen beginnen, oder Sie werden aufgefordert, die zu importierenden Dateien auszuwählen oder den Scan zu starten.
   3. Um Batches mit Trennblättern zwischen Dokumenten zu scannen, fügen Sie leere Blätter zwischen Dokumenten ein, und klicken Sie auf . Das Profil muss so festgelegt sein, dass Sie entweder aufgefordert werden, eine Dokumenterstellungsoption auszuwählen, oder dass Dokumente mit einer variablen Anzahl an Seiten erstellt werden.
2. Abhängig von den Clientprofileinstellungen kann das Dialogfeld "Dokumenterstelloptionen" angezeigt werden, nachdem Sie auf Erfassen geklickt haben. Darin müssen Sie angeben, wie Dokumente erstellt werden sollen.
   1. Geben Sie den Inhalt der einzelnen Dokumente im Batch an. Mögliche Optionen:

      • Eine Seite (Simplex): Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Dokumente einseitig sind.

      • Zwei Seiten (Duplex): Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Dokumente zweiseitig sind.

      • Variable Anzahl Seiten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Trennblätter verwenden, um Dokumente zu definieren, oder wenn die Dokumente nicht alle einseitig bzw. nicht alle doppelseitig sind.

   2. Klicken Sie auf OK.

      Ein Batch wird basierend auf der ausgewählten Dokumenterstellungsoption gescannt und erstellt.

      Wenn Sie Variable Anzahl Seiten ausgewählt, aber keine Trennblätter eingefügt haben, wird ein einzelnes Dokument erstellt. Verwenden Sie im Dokumentbereich, um Dokumententrennungen im Batch zu erstellen.

3. Prüfen, bearbeiten und indexieren Sie die Dokumente nach Bedarf. Metadatenfelder können bereits Werte enthalten.
4. Um weitere Batches zu erfassen, klicken Sie im Batchbereich auf .
5. Geben Sie Batches frei, indem Sie diese im Bereich Batch auswählen und auf klicken. Alternativ dazu können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Batch im Bereich Batch klicken, die Option Batch freigeben auswählen und dann eine der für Sie konfigurierten Freigabeprozessoptionen auswählen. Diese Optionen sind auch verfügbar, wenn Sie Dokumente in einem Batch im Batchbereich auswählen.