Repositorys
Ein Repository ist im Wesentlichen ein großer "Behälter", in dem alle für ein Projekt, eine Gruppe oder eine Kampagne benötigten Assets gespeichert werden. Repository-Administratoren können beliebig viele Repositorys für verschiedene Assetverwaltungsprojekte einrichten.
Es gibt zwei Repository-Typen: Geschäfts-Repositorys und Asset-Repositorys. In Geschäfts-Repositorys werden Assets gespeichert. In Asset-Repositorys werden ebenfalls Assets gespeichert. Allerdings können Sie darin auch Assets veröffentlichen und lokalisieren. In Geschäfts-Repositorys gespeicherte Assets werden mit einem Hundertstel des Betrages von Assets abgerechnet, die in Asset-Repositorys gespeichert sind.
Hinweis:
Wenn Sie die Starter-Edition von Oracle Content Management verwenden, steht Ihnen nur ein Asset pro Repository zur Verfügung. Geschäfts-Repositorys werden nicht unterstützt. Um die Anzahl der Repositorys zu erhöhen und den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, führen Sie ein Upgrade auf die Premium-Edition aus.Berücksichtigen Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens, wie Vertrieb, Finanzen und Marketing. All diese Abteilungen haben ihre eigenen Teams, die an unterschiedlichen Inhalten arbeiten. Inhalte aus der Finanzabteilung sind zumindest für einen Teil ihres Lebenszyklus für Mitarbeiter der Vertriebsabteilung nicht unbedingt relevant (und in bestimmten Fällen nicht einmal zugänglich). Von der Marketingabteilung verwendete Inhalte sind für Teams aus anderen Abteilungen zwar möglicherweise zugänglich, können jedoch nur angezeigt und weder bearbeitet noch veröffentlicht werden. Ihre Vertriebs- und Finanzabteilungen müssen ihre Inhalte nicht veröffentlichen oder übersetzen und verwenden daher Geschäfts-Repositorys. Ihre Marketingabteilung verwendet hingegen ein Asset-Repository, damit die übersetzten Inhalte veröffentlicht werden können.
Ihr Unternehmen kann für jede Abteilung oder jeden Kontext ein separates Repository erstellen und die entsprechenden Teams als Benutzer mit spezifischen Berechtigungen zuweisen. Wenn Benutzer sich bei Oracle Content Management anmelden, werden ihnen relevante Repositorys und die entsprechenden Zugriffsberechtigungen zugewiesen, damit sie Beiträge leisten und Inhalte prüfen oder genehmigen können. Einige Benutzer gehören möglicherweise mehreren Abteilungen an und benötigen Zugriff auf Inhalte in mehreren Repositorys.
Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie auf der Oracle Content Management-Weboberfläche unter Administration > Inhalt Repositorys erstellen.
Alle Aspekte des Inhaltslebenszyklus, einschließlich Verwaltung, Workflow, Veröffentlichung und Versionskontrolle, sind im Rahmen von Repositorys verfügbar, zu denen Assets gehören. Zu diesem Zweck sind mit jedem Repository Assettypen, Taxonomien und Inhalts-Connectors verknüpft. Darüber hinaus sind Asset-Repositorys Veröffentlichungskanäle, Lokalisierungs-Policys, Übersetzungs-Connectors und Workflows zugewiesen.
Repositorys sind Silos, d.h., die Assets eines Repositorys sind nicht für andere Repositorys sichtbar und können nicht von anderen Repositorys referenziert werden. Sie müssen in ein anderes Repository kopiert werden. Andererseits können Assets von mehreren Repositorys in einem Kanal veröffentlicht werden. Assets können also zusammen in Clients konsumiert werden, obwohl sie in Repositorys in Silos verwaltet werden.