Elemente werden getaggt, indem Sie Schlüsselwörter hinzufügen, anhand derer Sie das Element schnell finden können.
Wenn der Repository-Administrator Smart Content für das Repository aktiviert hat, werden Bilder anhand ihres Inhalts automatisch getaggt. Sie können aber auch manuell Tags zu allen Assettypen hinzufügen.
Sie können Dateien beim Hochladen oder nach dem Hinzufügen im Assetbereich oder in einer Sammlung Tags hinzufügen. Sie können auch Inhaltselemente nach dem Erstellen taggen. Sie können anhand eines Tags als Suchbegriff nach Elementen suchen und Dateien so schnell auffinden.
Folgende Punkte sollten Sie beim Taggen von Assets beachten:
- Fügen Sie so viele Tags hinzu, wie Sie für erforderlich halten. Tags können das Element, den Ort, das Jahr, den Gegenstand oder einen anderen nützlichen Aspekt zur Identifizierung des Elements beschreiben. Sie entscheiden, welche Tags nützlich sind.
- Drücken Sie beim Hinzufügen von Tags nach jedem Tag die Eingabetaste. Wenn Sie alle Tags hinzugefügt haben, klicken Sie auf Fertig.
- Die Groß-/Kleinschreibung muss bei Tags nicht beachtet werden. Beim Tagging ist "Lake" das Gleiche wie "lake".
- Sie können Sonderzeichen, wie Sternchen (*) und runde Klammern () verwenden, sollten es aber lassen. Die Suche nach dem getaggten Element kann dadurch erschwert werden.
Hinweis:
Wenn Sie bereits hinzugefügten Tags weitere Tags hinzufügen möchten, öffnen Sie die Assets, und geben Sie die Tags in das Feld "Schlüsselwörter" ein. Klicken Sie auf
Suchen. Die Dateien mit diesem vorhandenen Tag werden angezeigt. Sie können alle auswählen und anhand der hier beschriebenen Anweisungen neue Tags hinzufügen.
Tags beim Hochladen hinzufügen
- Wählen Sie auf der Seite Assets das Repository und optional die Sammlung zum Hinzufügen der Assets aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie den Speicherort aus, aus dem Dateien hochgeladen werden sollen.
- Wählen Sie die hinzuzufügenden Dateien aus.
- Wählen Sie im Randleistenmenü die Option Tags und Sammlungen aus.
- Fügen Sie die Tags für die Assets hinzu. Drücken Sie nach jedem Tag die Eingabetaste. Sie können Tags zudem trennen, indem Sie nach jedem Tag ein Komma, ein Hashtag (#) oder ein Semikolon (;) einfügen.
- Wenn Sie alle Tags hinzugefügt haben und bereit zum Hochladen der Assets sind, klicken Sie auf Fertig.
Tags zu vorhandenen Elementen hinzufügen
Sie können Tags hochgeladenen Elementen in der Assetliste oder in einer Sammlung hinzufügen oder diese bearbeiten. Wenn Sie Tags in einer Sammlung bearbeiten möchten, wählen Sie zunächst die Sammlung aus.
- Suchen Sie die zu bearbeitenden Assets entweder in einer Sammlung oder in der Assetliste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu taggenden Assets, bzw. wählen Sie sie aus, und wählen Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Randleiste die Option Tags und Sammlungen aus.
- Bearbeiten Sie die aktuellen Tags, oder fügen Sie zusätzliche Tags hinzu.