Wenn eine Taxonomie mit dem Repository verknüpft wurde, mit dem Sie die angezeigten Assets verwalten, können Sie Assetkategorien anzeigen, zuweisen und entfernen, um Assets zu organisieren.
Hinweis:
Kategorien sind nur in Oracle Content Management, nicht jedoch in Oracle Content Management Classic verfügbar.So können Sie Kategorien für ein Asset anzeigen und verwalten:
Die den ausgewählten Assets zugewiesenen Kategorien werden angezeigt. Dem Kategorienamen ist die Taxonomieabkürzung vorangestellt.
Wenn die Kategorien, die Sie dem Asset zuweisen möchten, nicht angezeigt werden, vergewissern Sie sich beim Repository-Administrator, dass dem Repository mit diesem Asset die richtige Taxonomie zugewiesen ist.
Wenn Sie eine Kategorie hinzufügen oder entfernen, wird ein Symbol () mit dem Asset angezeigt. Dieses Symbol gibt an, dass das Asset neu kategorisiert wurde. Wenn Sie ein neu kategorisiertes Asset veröffentlichen, wird das Symbol entfernt. Es wird dann wieder eingeblendet, wenn das Asset wieder neu kategorisiert wird. Aktivieren Sie den Filter Neu kategorisiert, um eine Liste aller Assets anzuzeigen, die neu kategorisiert wurden. So können Sie schnell bestimmen, welche Assets erneut veröffentlicht werden müssen.
Wenn der Serviceadministrator Smart Content aktiviert und Kategorien für Ihr Repository definiert hat, kann Oracle Content Management Inhaltselemente in einem Repository prüfen und Kategorien vorschlagen, denen große Gruppen von Inhaltselementen schnell und einfach zugewiesen werden können.
Oracle Content Management nutzt künstliche Intelligenz, um alle Inhaltselemente im Repository zu prüfen und Kategorien vorzuschlagen, denen die einzelnen Elemente zugewiesen werden können. Sie können für die schnelle Suche eine Kategorie im Suchfeld eingeben und die Liste Kategorien mit Vorschlägen nach Name, Anzahl vorgeschlagener Inhaltselemente pro Kategorie oder Kategoriepfad sortieren. Die Sortierung nach Kategoriepfad bietet sich an, wenn dieselbe Unterkategorie in mehreren Kategorien der oberen Ebene vorhanden ist. Beispiel: Eine Blogkategorie könnte eine Unterkategorie einer Umsatzkategorie und einer HR-Kategorie sein. Wenn Sie nach dem Pfad sortieren, können Sie prüfen, welcher Blogkategorie Sie das Inhaltselement zuweisen.