Assetkategorien zuweisen

Wenn eine Taxonomie mit dem Repository verknüpft wurde, mit dem Sie die angezeigten Assets verwalten, können Sie Assetkategorien anzeigen, zuweisen und entfernen, um Assets zu organisieren.

Hinweis:

Kategorien sind nur in Oracle Content Management, nicht jedoch in Oracle Content Management Classic verfügbar.

So können Sie Kategorien für ein Asset anzeigen und verwalten:

  1. Wählen Sie Assets aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie im Kontextmenü oder im Menü Randleiste die Option Kategorien aus. Sie können auch auf Bereich "Zusätzliche Eigenschaften" klicken und anschließend im Dropdown-Menü die Option Kategorien auswählen.

    Die den ausgewählten Assets zugewiesenen Kategorien werden angezeigt. Dem Kategorienamen ist die Taxonomieabkürzung vorangestellt.

  2. Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
    • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Kategorie auf Kategorie hinzufügen. Wenn dem Repository mehr als eine Taxonomie zugewiesen ist, können Sie die Taxonomieauswahl in der Dropdown-Liste ändern. Standardmäßig wird die zuletzt verwendete Taxonomie bis zur Abmeldung aufgeführt. Sie können nach Kategorien suchen oder die Taxonomieknoten einblenden, um die hinzuzufügenden Kategorien in der Taxonomie zu suchen. Wählen Sie anschließend die Kategorien aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können jeweils mehrere Kategorien zu den ausgewählten Assets in jeder Taxonomie hinzufügen. Wenn Sie Kategorien aus mehreren Taxonomien hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst alle Kategorien von einer Taxonomie hinzufügen, bevor Sie Kategorien in einer anderen auswählen.
    • Wenn Sie ein Inhaltselement ausgewählt haben und Smart Content im Repository aktiviert ist, werden möglicherweise basierend auf dem Inhalt im Asset Kategorievorschläge angezeigt. Sie können die Vorschläge nach Änderung des Inhalts aktualisieren. Sie können Vorschläge auswählen und auf Hinzufügen klicken. Wenn Sie alle vorgeschlagenen Kategorien hinzufügen möchten, klicken Sie auf Alle hinzufügen.
    • Um eine Kategorie zu entfernen, zeigen Sie mit der Maus darauf, und klicken Sie auf Symbol "Löschen".
    • Wenn Sie mehrere Assets ausgewählt haben und eines davon einer Kategorie zugewiesen ist, die Sie allen ausgewählten Assets zuweisen möchten, zeigen Sie mit der Maus auf die Kategorie, und klicken Sie auf Symbol "Allen zuweisen".

    Wenn die Kategorien, die Sie dem Asset zuweisen möchten, nicht angezeigt werden, vergewissern Sie sich beim Repository-Administrator, dass dem Repository mit diesem Asset die richtige Taxonomie zugewiesen ist.

    Wenn Sie eine Kategorie hinzufügen oder entfernen, wird ein Symbol (Symbol "Neu kategorisieren") mit dem Asset angezeigt. Dieses Symbol gibt an, dass das Asset neu kategorisiert wurde. Wenn Sie ein neu kategorisiertes Asset veröffentlichen, wird das Symbol entfernt. Es wird dann wieder eingeblendet, wenn das Asset wieder neu kategorisiert wird. Aktivieren Sie den Filter Neu kategorisiert, um eine Liste aller Assets anzuzeigen, die neu kategorisiert wurden. So können Sie schnell bestimmen, welche Assets erneut veröffentlicht werden müssen.

Intelligente Kategorisierung

Wenn der Serviceadministrator Smart Content aktiviert und Kategorien für Ihr Repository definiert hat, kann Oracle Content Management Inhaltselemente in einem Repository prüfen und Kategorien vorschlagen, denen große Gruppen von Inhaltselementen schnell und einfach zugewiesen werden können.

  1. Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Assets, und wählen Sie das Repository mit den zu kategorisierenden Inhaltselementen aus.
  2. Klicken Sie auf Kategorien, oder öffnen Sie das Menü Mehr (Menü "Mehr").
  3. Klicken Sie unter "Kategorien" auf Kategorievorschläge anzeigen, oder wählen Sie im Menü "Mehr" die Option Kategorievorschläge aus.

    Oracle Content Management nutzt künstliche Intelligenz, um alle Inhaltselemente im Repository zu prüfen und Kategorien vorzuschlagen, denen die einzelnen Elemente zugewiesen werden können. Sie können für die schnelle Suche eine Kategorie im Suchfeld eingeben und die Liste Kategorien mit Vorschlägen nach Name, Anzahl vorgeschlagener Inhaltselemente pro Kategorie oder Kategoriepfad sortieren. Die Sortierung nach Kategoriepfad bietet sich an, wenn dieselbe Unterkategorie in mehreren Kategorien der oberen Ebene vorhanden ist. Beispiel: Eine Blogkategorie könnte eine Unterkategorie einer Umsatzkategorie und einer HR-Kategorie sein. Wenn Sie nach dem Pfad sortieren, können Sie prüfen, welcher Blogkategorie Sie das Inhaltselement zuweisen.

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorien mit Vorschlägen die Kategorie aus, der Sie Inhaltselemente zuweisen möchten. Eine Liste der vorgeschlagenen Inhaltselemente wird angezeigt. Wenn Sie eine Vorschau eines Inhaltselements anzeigen möchten, bevor Sie es einer Kategorie zuweisen, zeigen Sie mit dem Cursor auf das Element, oder wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Vorschau (Symbol "Vorschau").
  5. Wählen Sie die Inhaltselemente aus, die Sie der Kategorie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Zu Kategorie zuordnen. Wenn Sie Inhaltselemente aus den Vorschlägen entfernen möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Vorschlag ablehnen. Oracle Content Management lernt anhand dieser Informationen und verbessert die Genauigkeit der Vorschläge. Wenn Sie zuvor abgelehnte Inhaltselemente anzeigen möchten, klicken Sie auf Abgelehnte anzeigen.