Benutzer und Gruppen einrichten

Nachdem Ihre Serviceinstanz erfolgreich erstellt wurde, richten Sie die Benutzer und Gruppen so ein, dass sie Zugriff auf die zuvor erstellte Oracle Content Management-Instanz haben.

Als Best Practice wird empfohlen, Gruppen basierend auf den Rollen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Diese lassen sich im Allgemeinen in typische Unternehmensrollen einordnen. Weisen Sie diesen Gruppen danach entsprechende Benutzerrollen zu, um ihnen Zugriff auf die benötigten Features von Oracle Content Management zu erteilen. Anschließend können Sie diesen Gruppen Benutzer hinzufügen, um ihnen automatisch die entsprechenden Benutzerrollen zuzuweisen.

Hinweis:

Wenn Sie die Starter-Edition von Oracle Content Management verwenden, können Sie nur fünf Benutzer erstellen. Außerdem werden IDCS-Gruppen nicht unterstützt (mit Ausnahme von Oracle Content Management-Gruppen). Wenn Sie weitere Benutzer erstellen und vom gesamten Featureset profitieren möchten, müssen Sie führen Sie ein Upgrade auf die Premium-Edition durch.

Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.

So richten Sie Benutzer und Gruppen ein:

  1. Gruppen für Ihre Organisation erstellen
  2. Rollen zu Gruppen zuweisen
  3. Benutzer hinzufügen
  4. Benutzer zu Gruppen zuweisen

Gruppen für Ihre Organisation erstellen

Als Best Practice wird empfohlen, Gruppen basierend auf den Rollen in Ihrem Unternehmen zu erstellen und diesen Gruppen anschließend die entsprechenden Benutzerrollen zuzuweisen, um ihnen Zugriff auf die benötigten Features zu erteilen. Anschließend können Sie diesen Gruppen Benutzer hinzufügen, um ihnen automatisch die entsprechenden Benutzerrollen zuzuweisen.

Eine Liste mit typischen Organisationsrollen und den jeweils erforderlichen Benutzerrollen finden Sie unter Typische Organisationsrollen.

So erstellen Sie Gruppen:

  1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
  2. Klicken Sie in der Infrastructure-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Identität und Sicherheit. Klicken Sie dann unter Identität auf Föderation.
  3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  4. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Gruppen.
  5. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein, um den Zweck der Gruppe zu verdeutlichen.
  7. Klicken Sie auf Benutzer kann Zugriff anfordern, um Benutzern zu gestatten, Zugriff auf diese Gruppe anzufordern.
  8. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Gruppen Rollen zuweisen

Nach dem Erstellen von Gruppen für die Rollen in Ihrem Unternehmen können Sie diesen Gruppen entsprechende Benutzerrollen zuweisen, um ihnen Zugriff auf die benötigten Oracle Content Management-Features zu erteilen.

Auch wenn Sie Benutzern Rollen direkt zuweisen können, ist die Rollenverwaltung einfacher, wenn Sie Rollen zu Gruppen und dann diesen Gruppen Benutzer zuzuweisen.

So weisen Sie Gruppen Rollen zu:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Identity Cloud Service-Konsole befinden:
    1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
    2. Klicken Sie in der Infrastructure-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Identität und Sicherheit. Klicken Sie dann unter Identität auf Föderation.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Oracle Cloud-Services.
  3. Suchen Sie auf der Seite "Oracle Cloud Services" die Anwendung CECSAUTO_InstanzCECSAUTO (wobei Instanz für den Namen der von Ihnen erstellten Oracle Content Management-Instanz steht), und öffnen Sie sie.
  4. Klicken Sie auf der Seite mit den Details zur Anwendung "CECSAUTO_InstanzCECSAUTO" auf Anwendungsrollen.
  5. Klicken Sie neben der Rolle, die Sie zuweisen möchten, auf Symbol für Aktionsmenü, und wählen Sie Gruppen zuweisen aus.
  6. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und klicken Sie auf OK.

    Eine Liste mit typischen Organisationsrollen und den jeweils erforderlichen Benutzerrollen finden Sie unter Typische Organisationsrollen. Eine Beschreibung der vordefinierten Rollen in Oracle Content Management finden Sie unter Anwendungsrollen.

Benutzer hinzufügen

Bevor Sie das System verwenden, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Hierzu können Sie die Benutzer entweder importieren oder einzeln erstellen.

Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.

So fügen Sie Benutzer hinzu:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Identity Cloud Service-Konsole befinden:
    1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
    2. Klicken Sie in der Infrastructure-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Identität und Sicherheit. Klicken Sie dann unter Identität auf Föderation.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Benutzer.
  3. Fügen Sie Benutzer mit einer der folgenden Methoden hinzu:
    • Um Benutzer zu importieren, erstellen Sie eine CSV-Datei, und klicken Sie auf Importieren. Siehe Benutzeraccounts importieren in Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Um einen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen. Siehe Benutzeraccounts erstellen in Administering Oracle Identity Cloud Service.

Wenn Sie Benutzer hinzufügen, erhalten diese zwei E-Mails: eine mit der Aufforderung, ihren Oracle Cloud-Account zu aktivieren, und eine Willkommens-E-Mail zu Oracle Content Management. Der Oracle Cloud-Benutzeraccount muss aktiviert werden, bevor der Link abläuft. Sie können bei Bedarf eine weitere Einladung senden.

Benutzer Gruppen zuweisen

Weisen Sie den Gruppen Benutzer zu, um ihnen automatisch die entsprechenden Rollen und Berechtigungen für Oracle Content Management zu erteilen.

So weisen Sie Gruppen Benutzer zu:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Identity Cloud Service-Konsole befinden:
    1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
    2. Klicken Sie in der Infrastructure-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Identität und Sicherheit. Klicken Sie dann unter Identität auf Föderation.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Gruppen.
  3. Öffnen Sie die Gruppe, der Sie Benutzer zuweisen möchten.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.
  5. Klicken Sie auf Zuweisen.
  6. Markieren Sie die Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie Oracle Content Management nun bereitgestellt haben, müssen Sie den Service verfügbar machen und dazu weitere Aufgaben ausführen.