Nachdem Ihre Serviceinstanz erfolgreich erstellt wurde, richten Sie die Benutzer und Gruppen so ein, dass sie Zugriff auf die zuvor erstellte Oracle Content Management-Instanz haben.
Als Best Practice wird empfohlen, Gruppen basierend auf den Rollen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Diese lassen sich im Allgemeinen in typische Unternehmensrollen einordnen. Weisen Sie diesen Gruppen danach entsprechende Benutzerrollen zu, um ihnen Zugriff auf die benötigten Features von Oracle Content Management zu erteilen. Anschließend können Sie diesen Gruppen Benutzer hinzufügen, um ihnen automatisch die entsprechenden Benutzerrollen zuzuweisen.
Hinweis:
Wenn Sie die Starter-Edition von Oracle Content Management verwenden, können Sie nur fünf Benutzer erstellen. Außerdem werden IDCS-Gruppen nicht unterstützt (mit Ausnahme von Oracle Content Management-Gruppen). Wenn Sie weitere Benutzer erstellen und vom gesamten Featureset profitieren möchten, müssen Sie führen Sie ein Upgrade auf die Premium-Edition durch.Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.
So richten Sie Benutzer und Gruppen ein:
Als Best Practice wird empfohlen, Gruppen basierend auf den Rollen in Ihrem Unternehmen zu erstellen und diesen Gruppen anschließend die entsprechenden Benutzerrollen zuzuweisen, um ihnen Zugriff auf die benötigten Features zu erteilen. Anschließend können Sie diesen Gruppen Benutzer hinzufügen, um ihnen automatisch die entsprechenden Benutzerrollen zuzuweisen.
Eine Liste mit typischen Organisationsrollen und den jeweils erforderlichen Benutzerrollen finden Sie unter Typische Organisationsrollen.
So erstellen Sie Gruppen:
Nach dem Erstellen von Gruppen für die Rollen in Ihrem Unternehmen können Sie diesen Gruppen entsprechende Benutzerrollen zuweisen, um ihnen Zugriff auf die benötigten Oracle Content Management-Features zu erteilen.
Auch wenn Sie Benutzern Rollen direkt zuweisen können, ist die Rollenverwaltung einfacher, wenn Sie Rollen zu Gruppen und dann diesen Gruppen Benutzer zuzuweisen.
So weisen Sie Gruppen Rollen zu:
Eine Liste mit typischen Organisationsrollen und den jeweils erforderlichen Benutzerrollen finden Sie unter Typische Organisationsrollen. Eine Beschreibung der vordefinierten Rollen in Oracle Content Management finden Sie unter Anwendungsrollen.
Bevor Sie das System verwenden, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Hierzu können Sie die Benutzer entweder importieren oder einzeln erstellen.
Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.
So fügen Sie Benutzer hinzu:
Wenn Sie Benutzer hinzufügen, erhalten diese zwei E-Mails: eine mit der Aufforderung, ihren Oracle Cloud-Account zu aktivieren, und eine Willkommens-E-Mail zu Oracle Content Management. Der Oracle Cloud-Benutzeraccount muss aktiviert werden, bevor der Link abläuft. Sie können bei Bedarf eine weitere Einladung senden.
Weisen Sie den Gruppen Benutzer zu, um ihnen automatisch die entsprechenden Rollen und Berechtigungen für Oracle Content Management zu erteilen.
So weisen Sie Gruppen Benutzer zu:
Nachdem Sie Oracle Content Management nun bereitgestellt haben, müssen Sie den Service verfügbar machen und dazu weitere Aufgaben ausführen.