Anwendungsrollen

Mehrere vordefinierte Anwendungsrollen in Oracle Content Management legen fest, welche Aktionen Benutzer ausführen können. Einige Funktionen sind nur für Benutzer mit bestimmten Anwendungsrollen verfügbar.

Personen können nach Bedarf mehrere Anwendungsrollen haben. Beispiel: Sie können eine Person als Cloud-Accountadministrator und als Serviceadministrator festlegen. Diese Anwendungsrollen werden vom Identitätsdomainadministrator zugewiesen. Siehe Gruppen Rollen zuweisen und Benutzer Gruppen zuweisen.

Besucher können bestimmte Sites anzeigen, öffentliche Links verwenden und in Apps oder Websites eingebettete Inhalte aus Oracle Content Management anzeigen.

Den Benutzern, die Oracle Content Management tatsächlich verwenden müssen, muss neben anderen ihnen zugewiesenen Rollen die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein.

In der folgenden Tabelle werden die Anwendungsrollen für Oracle Content Management-Instanzen mit einem Universal-Credits-Abonnement, einem Government-Abonnement oder einem SaaS-Abonnement beschrieben. Wie Sie auf die in der Tabelle aufgeführten Oberflächen zugreifen können, erfahren Sie unter Administrationsoberflächen.

Anwendungsrolle (Name der Anwendungsrolle in Fettschrift) Zugriff und Aktionen Hinweise
Cloud-Accountadministrator Cloud-Accountadministratoren führen die folgenden Aktionen in der Infrastructure Classic-Konsole aus:
  • Services für einen oder mehrere Cloud-Accounts überwachen und verwalten.
  • Neue Benutzer erstellen.
  • Durch Zuweisen von Rollen Zugriff auf Services erteilen.
  • Abonnements upgraden oder kündigen.

Siehe Überblick über Administrationsaufgaben für Cloud-Accounts in Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Cloud-Accountadministratoren werden bei Erstellung des Accounts eingerichtet. Sie melden sich über ihren Oracle-Account bei Oracle Cloud an und greifen auf die Infrastructure Classic-Konsole zu. Wenn Sie den Accountadministratorzugriff benötigen, wenden Sie sich an den primären Accountadministrator. Siehe Weitere Informationen zu Cloud-Accountrollen in Getting Started with Oracle Cloud.

Wenn Sie möchten, dass Cloud-Accountadministratoren Oracle Content Management verwenden und die Servicekonfiguration ändern können, muss ihnen auch die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein.
Serviceadministrator (CECServiceAdministrator)

Über die Oracle Content Management-Oberfläche Administration: System:

  • Allgemein: Hier können Sie Dateitypen und -größen einschränken, Branding anpassen, Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren sowie Standardwerte für Zeitzone, Sprache und Datums-/Uhrzeitformat festlegen.
  • Sicherheit: Hier können Sie CORS-Ursprünge festlegen und die Anzeige eingebetteter Inhalte aus Oracle Content Management in anderen Domains aktivieren.
  • Abrechnung: Legen Sie für die Abrechnungsmetriken Limits fest, bei deren Erreichung Sie benachrichtigt werden möchten. Diese Einstellungen gelten nur, wenn Oracle Content Management auf Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ausgeführt wird.
  • Benutzer: Hier können Sie Benutzer verwalten, die Standardrolle für neue Ordnermitglieder festlegen, Benutzerdaten synchronisieren, festlegen, ob Nachrichten zur Mitgliedschaft bei einer Unterhaltung für Benutzer standardmäßig angezeigt werden, die Speicher-Quota für Benutzer außer Kraft setzen und Dateieigentümerrechte von Benutzern mit aufgehobenem Provisioning übertragen.
  • Assets: Hier können Sie verwalten, wie viele Formatvarianten für jedes Asset gespeichert werden können, und die maximale Größe von Videodateien festlegen.
  • Sites: Hier können Sie Siteassets und Zugriffskontrolloptionen aktivieren und Standardsitevorlagen installieren.
  • SEO für Sites: Hier können Sie Prerendering für Sites aktivieren und zusätzliche Benutzer-Agents konfigurieren.
  • Erfahrungen: Aktivieren Sie Erfahrungen, damit Erfahrungen, die außerhalb von Oracle Content Management verwaltet werden, automatisch basierend auf Inhaltsänderungen und Veröffentlichungsstatus aktualisiert werden können.
  • Dokumente: Hier können Sie die Standard-Quota für Benutzerspeicher festlegen sowie Speicherplatz verwalten und das Standardlinkverhalten festlegen.
  • Unterhaltungen: Hier können Sie (in Unterhaltungen verwendete) Hashtags einschränken, um zu verhindern, dass bestimmte Wörter bei der Hashtagsuche verwendet werden.
  • Metadaten: Hier können Sie Metadaten (benutzerdefinierte Eigenschaften) verwalten, damit Benutzer Dateien und Ordner schnell mit zusätzlichen Beschreibungen kategorisieren können.

Hinweis: Für benutzerdefinierte Eigenschaften benötigen Sie außerdem die Rolle Enterprise-Benutzer.

Konfigurieren Sie auf der Oracle Content Management-Oberfläche Administration: Integrationen die Integrationen mit Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service und benutzerdefinierten Anwendungen.

Über die Oracle Content Management-Oberfläche Analysen:

  • Servicenutzungsstatistiken, Inhaltsmetriken und Berichte anzeigen, damit Sie die Systemanforderungen oder Probleme besser analysieren können.
 Serviceadministratoren muss auch die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein, damit sie Oracle Content Management verwenden können.
Repository-Administrator (CECRepositoryAdministrator) Über die Oracle Content Management-Seite Administration: Inhalt:
  • Asset-Repositorys erstellen
  • Veröffentlichungskanäle erstellen
  • Lokalisierungs-Policys erstellen
  • Inhaltsworkflows und Workflowrollen erstellen
  • Taxonomien erstellen und veröffentlichen

Über die Oracle Content Management-Oberfläche Analysen:

  • Assets und Inhaltsmetriken anzeigen, damit Sie die Systemanforderungen oder Probleme besser analysieren können.
 Repository-Administratoren muss auch die Rolle Enterprise-Benutzer zugewiesen sein, damit sie Oracle Content Management verwenden und auf Assets zugreifen können. Ein Repository-Administrator ist ein Benutzer mit der Rolle "Manager" für mindestens ein Repository.
Inhaltsadministrator (CECContentAdministrator) Über die Oracle Content Management-Seite Administration: Inhalt:
  • Neue Assettypen erstellen und Elemente veröffentlichen
  • Zielgruppenattribute erstellen
 Inhaltsadministratoren muss auch die Rolle Enterprise-Benutzer zugewiesen sein, damit sie Oracle Content Management verwenden und auf Assets zugreifen können.
Capture-Administrator (CECCaptureAdministrator) Über die Oracle Content Management-Seite Administration: Erfassung:
  • Workflows oder Prozeduren für die Inhaltserfassung entwerfen und anpassen. Damit werden physische und elektronische Dokumente im Bulkverfahren für verschiedene Geschäftsszenarios verarbeitet.
 Prozedurmanager erhalten in der Regel sowohl die Manager- als auch die Benutzerrolle und können daher Prozeduren konfigurieren und im Client testen.
Capture-Clientbenutzer (CECCaptureClient) Über den Oracle Content Capture-Client:
  • Dokumente scannen oder in Oracle Content Management importieren.
  
Siteadministrator (CECSitesAdministrator)

Über die Oracle Content Management-Seite Sites:

  • Sites erstellen.

Über die Oracle Content Management-Seite Entwickler:

  • Komponenten erstellen
  • Vorlagen erstellen
  • Themes erstellen
  • Eingebettete Benutzeroberfläche konfigurieren
 Bei Verwendung von Site-Governance stellen Siteadministratoren den Benutzern genehmigte Vorlagen zum Erstellen von Sites, Genehmigen von Siteanforderungen und Verwalten von Sites zur Verfügung. Diese Rolle ist auch anwendbar, wenn der Serviceadministrator Oracle Content Management so konfiguriert hat, dass nur Siteadministratoren Sites, Vorlagen oder Komponenten erstellen dürfen.

Siteadministratoren muss auch die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein, damit sie Oracle Content Management verwenden können.
Entwickler (CECDeveloperUser)

Über die Oracle Content Management-Seite Sites, sofern diese Features nicht auf Siteadministratoren beschränkt wurden:

  • Sites erstellen, bearbeiten und veröffentlichen.

Über die Oracle Content Management-Seite Entwickler, sofern diese Features nicht auf Siteadministratoren beschränkt wurden:

  • Komponenten erstellen
  • Vorlagen erstellen
  • Themes erstellen
  • Eingebettete Benutzeroberfläche konfigurieren

Über die Oracle Content Management-Oberfläche Administration: Integrationen:

 Entwicklern muss auch die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein, damit sie Oracle Content Management verwenden können. Entwickler mit der Standardbenutzerrolle können Komponenten, Themes und Standardvorlagen erstellen. Entwickler mit der Enterprise-Benutzerrolle können auch Layouts erstellen und eine Site als Standard- oder Unternehmensvorlage speichern.
Enterprise-Benutzer (CECEnterpriseUser) In Oracle Content Management haben Enterprise-Benutzer Zugriff auf alle Features für Zusammenarbeit und Sites, auf die Standardbenutzer zugreifen können:
  • Inhalt verwalten (Dokumente anzeigen, hochladen und bearbeiten)
  • Inhalte und Sites für andere Benutzer freigeben
  • Unterhaltungen zur Zusammenarbeit verwenden (Themen besprechen, Direktnachrichten an bestimmte Personen, Personen Flags zuweisen, Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen).
  • Gruppen verwalten.
  • Sites erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, sofern dieses Feature nicht auf Siteadministratoren beschränkt wurde.
  • Inhaltselemente in Sites anzeigen und mit ihnen interagieren.
  • Benutzerdefinierte Eigenschaften verwalten und anzeigen und Werte bearbeiten.

Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf Assets:

  • Inhaltselemente und digitale Assets erstellen und verwalten
  • Sammlungen erstellen und verwalten
 Den Benutzern, die Oracle Content Management tatsächlich verwenden müssen, muss die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein. Diese Rollen sind keinem Benutzer standardmäßig zugewiesen.

Siehe Aufgaben und Features von verschiedenen Anwendungsrollen - Vergleich.
Standardbenutzer (CECStandardUser) In Oracle Content Management haben Standardbenutzer Zugriff auf die Features für Zusammenarbeit und Sites:
  • Inhalt verwalten (Dokumente anzeigen, hochladen und bearbeiten)
  • Inhalte und Sites für andere Benutzer freigeben
  • Unterhaltungen zur Zusammenarbeit verwenden (Themen besprechen, Direktnachrichten an bestimmte Personen, Personen Flags zuweisen, Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen).
  • Gruppen verwalten.
  • Sites erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, sofern dieses Feature nicht auf Siteadministratoren beschränkt wurde.
  • Inhaltselemente in Sites anzeigen und mit ihnen interagieren.
  • Benutzerdefinierte Eigenschaften verwalten und anzeigen und Werte bearbeiten.
 Den Benutzern, die Oracle Content Management tatsächlich verwenden müssen, muss die Rolle Standardbenutzer oder Enterprise-Benutzer zugewiesen sein. Diese Rollen sind keinem Benutzer standardmäßig zugewiesen.

Siehe Aufgaben und Features von verschiedenen Anwendungsrollen - Vergleich.
Besucher (CECSitesVisitor) Auf Sites zugreifen, die auf Besucher beschränkt sind. Diese Rolle ist anwendbar, wenn eine Site nur von Besuchern aufgerufen werden kann. Wenn diese Einschränkung aktiviert ist, können nur Benutzer mit dieser Rolle auf die Site zugreifen. Siehe Sitesicherheit ändern in Building Sites with Oracle Content Management.

Für Besucher ist keine Lizenz erforderlich.
Externer Benutzer (CECExternalUser) Für die zukünftige Verwendung reserviert. Verwenden Sie diese Rolle nicht. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können die Oracle Content Management-Benutzeroberfläche nicht verwenden.
CECIntegrationUser Für den internen Gebrauch reserviert. Verwenden Sie diese Rolle nicht. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können die Oracle Content Management-Benutzeroberfläche nicht verwenden.