Ansichtspunktabfragen erstellen, ausführen und speichern

Ansichtspunktabfragen erstellen und ausführen

So erstellen Sie eine Abfrage in einem Ansichtspunkt und führen sie aus:

1. Klicken Sie in einem offenen Ansichtspunkt neben dem Namen der Ansichtspunktregisterkarte auf Aktionen , und wählen Sie Abfrage aus. Oder klicken Sie links auf der Seite auf die Registerkarte Ansichtspunkt abfragen .
2. Wählen Sie im Bereich "Ansichtspunkt abfragen" in der Dropdown-Auswahl einen Ansichtspunkt für die Abfrage aus. Sie müssen keine Abfrage für den Ansichtspunkt durchführen, den Sie derzeit anzeigen. Wenn Sie einen anderen Ansichtspunkt aus dem Dropdown-Menü auswählen, wird die entsprechende Ansicht angezeigt.
3. Wählen Sie die zu suchenden Knoten aus:
   • Hierarchieansichtspunkte:
     • Alle Knoten: Der gesamte Ansichtspunkt wird durchsucht.
     • Unterhalb des ausgewählten Knotens: Die Abfrage wird auf die Knoten unterhalb des aktuell ausgewählten Knotens beschränkt.

       Wenn Sie unterhalb eines ausgewählten Knotens suchen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol , um den ausgewählten Knoten anzuzeigen.

     • Verwaiste Knoten: Es wird nach Knoten mit dem vom Hierarchieset verwendeten Knotentyp gesucht, die weder oberste Knoten noch Nachfolger eines obersten Knotens im Knotenset sind.
   • Listenansichtspunkte: Alle Knoten: Der gesamte Ansichtspunkt wird durchsucht.
4. Wenn der Ansichtspunkt mehrere Knotentypen verwendet, wählen Sie die Option Beliebiger Knotentyp aus, um alle Knotentypen zu durchsuchen. Wählen Sie alternativ einen bestimmten Knotentyp für die Abfrage im Dropdown-Menü aus. Die Liste der zur Verwendung von einem Abfragefilter verfügbaren Eigenschaften ist auf die Eigenschaften für die ausgewählten Knotentypen begrenzt.
5. Klicken Sie auf Filter hinzufügen.

   Note:

   Wenn bei den oben aufgeführten Abfragen Alle Knoten oder Unterhalb des ausgewählten Knotens ausgewählt wird, ist ein Filter erforderlich. Wenn Sie Verwaiste Knoten auswählen, müssen Sie keinen Filter hinzufügen.
6. Wählen Sie eine Eigenschaft aus, für die ein Filter hinzugefügt werden soll. Die Eigenschaft muss alle Bedingungen erfüllen, die oben im Abschnitt Wichtige Aspekte beschrieben sind.
7. Wählen Sie einen Operator für den Filter aus. Die Operatoren, aus denen Sie wählen können, sind für den Datentyp der jeweils ausgewählten Eigenschaft spezifisch. In der folgenden Tabelle sind die Operatoren aufgelistet, die für die einzelnen Datentypen verfügbar sind.

   Note:

   Wenn Sie Werte angeben (z.B. einen Enthält-Wert für eine Zeichenfolge), wird beim eingegebenen Text nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

   Table 5-1 Operatoren nach Eigenschaftsdatentyp

   Eigenschaftsdatentyp	Operatoren
   Boolesch	Ist wahr Ist falsch Ist leer Ist nicht leer
   Datum, Zeitstempel	Ist gleich Vor Zwischen Nach Ist leer Ist nicht leer
   Ganzzahl, Gleitkommazahl	Ist gleich Zwischen Größer als Kleiner als Ist leer Ist nicht leer
   Liste	Enthält Note: Sie können einen einzelnen Listenwert angeben, der pro Filter geprüft werden soll. Sie können einen zweiten Filter für die Abfrage eines weiteren Listenwerts hinzufügen. Ist leer Ist nicht leer
   Knoten	Ist gleich (Knotenauswahl verwenden oder Knoten auswählen) Ist leer Ist nicht leer
   Zeichenfolge, numerische Zeichenfolge, Memo, Sequenz	Enthält Sie können mehrere Wörter (durch ein Leerzeichen getrennt) in der Abfrage eingeben. Bei der Suche erfolgt ein Abgleich am Anfang jedes Wortes. Beispiel für die Suche nach "Einkommen netto im aktuellen Jahr" Eine Abfrage für "Einkommen netto" ergibt Treffer für "netto" und "Einkommen" Eine Abfrage für "akt" ergibt Treffer für "aktuellen" Eine Abfrage für "ellen" ergibt keine Treffer am Anfang einer Zeichenfolge Ist gleich Ist leer Ist nicht leer Ähnelt: Führt eine Fuzzysuche nach dem eingegebenen Text aus. Geben Sie einen Suchwert sowie optional eine Präfixlänge ein, um die Anzahl der Zeichen am Anfang der Zeichenfolge anzugeben, mit denen das Ergebnis genau übereinstimmen muss. Mit der Präfixlänge kann die Anzahl der Abfrageergebnisse verringert werden, sodass nur Ergebnisse zurückgegeben werden, die mit den gleichen Zeichen beginnen. Beispiel: Wenn Sie unter "Ähnelt" den Wert "Haus" eingeben und keine Präfixlänge angeben, kann die Suche "Haus", "Maus" und "Laus" zurückgeben. Wenn Sie jedoch die Präfixlänge 1 angeben, muss das erste Zeichen mit dem unter "Ähnelt" eingegebenen Wert übereinstimmen. Daher gibt die Suche lediglich "Haus" zurück. Um optimale Ergebnisse zu erhalten, verwenden Sie "Ähnelt" nur mit vollständigen Zeichenfolgen statt mit Teilzeichenfolgen.

8. Wählen Sie einen Wert für den Filter aus. Der Wert, den Sie auswählen, ist für den Datentyp der Eigenschaft im Filter spezifisch. Beispiel: Sie wählen aus einem Kalender ein Datum für den Datentyp "Datum" aus, und Sie geben einen Zeichenfolgenwert für eine Liste ein.

   Note:

   Bei Eigenschaften, die eine Liste zulässiger Werte verwenden, wird der angegebene Wert sowohl mit dem Wert als auch mit dem Label der Eigenschaft abgeglichen.
9. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 4-7, um zusätzliche Filter hinzuzufügen.

   Note:

   Wenn Sie mehrere Filter hinzufügen, verwenden Sie den Schalter Und oder Oder, um anzugeben, wie die Filter verknüpft werden sollen. Die Verknüpfungsmethode ("Und" oder "Oder") wird für alle Abfragefilter angewendet. Sie können nicht "Und" für einige Filter und "Oder" für andere Filter verwenden.
10. Wenn Sie alle gewünschten Abfragefilter hinzugefügt haben, klicken Sie auf Ausführen , um die Abfrage auszuführen.

    Die Ergebnisse werden im Abfragebereich angezeigt.

11. Optional: Führen Sie in den Abfrageergebnissen eine Aktion aus:

    • Abfragen außer verwaiste Knoten: Klicken Sie in den Suchergebnissen auf einen Knoten, um im Ansichtspunkt zu diesem zu navigieren. Knoten, die die Abfragekriterien erfüllen, werden im Ansichtspunkt außerdem mit dem Symbol gekennzeichnet.

    • Nur Abfrageergebnisse für verwaiste Knoten: Klicken Sie in den Suchergebnissen neben einem Knoten auf das Symbol Aktion , und wählen Sie Knoten einfügen aus, um die Knotenauswahl zu öffnen und das übergeordnete Element des Knotens auszuwählen. Sie können den Knoten auch per Drag-and-Drop aus den Abfrageergebnissen in einen übergeordneten Knoten im Ansichtspunkt verschieben. Sie müssen sich im Kontext einer Anforderung befinden, um den Knoten einzufügen.

      Note:

      Wenn der verwaiste Knoten untergeordnete Elemente enthält, wird deren Anzahl in den Abfrageergebnissen angegeben. Wenn Sie den verwaisten Knoten unter einem übergeordneten Knoten einfügen, werden auch die untergeordneten Knoten des verwaisten Knotens eingefügt.

12. Optional: Um die Ergebnisse in eine Excel-Datei herunterzuladen, klicken Sie im Abfragebereich auf Aktionen , und wählen Sie Abfrageergebnisse herunterladen aus.

    Der Ansichtspunkt wird heruntergeladen und nach den Knoten in den Abfrageergebnissen gefiltert. Die Datei enthält eine Spalte für jede Eigenschaft, die für die Anzeige im Ansichtspunkt konfiguriert ist.

    Note:

    Es können mehr Abfrageergebnisse heruntergeladen werden als auf dem Bildschirm angezeigt.

Nachdem Sie eine Ansichtspunktabfrage ausgeführt haben, werden die Abfragefilter ausgeblendet, damit mehr Abfrageergebnisse angezeigt werden können. Klicken Sie auf Einblenden , um die Abfragefilter erneut einzublenden.

Um die Abfrage erneut auszuführen, klicken Sie auf Aktualisieren .

Abfragefilter bearbeiten und entfernen

Um einen Abfragefilter zu bearbeiten, klicken Sie im Abfragebereich auf den Filter. Sie können die Eigenschaft, den Operator und den Wert für den Filter ändern und dann auf Ausführen klicken, um die geänderte Abfrage auszuführen.

Um einen Abfragefilter zu entfernen, klicken Sie im Filter auf das X. Klicken Sie anschließend auf Ausführen , um die geänderte Abfrage auszuführen.

Abfragen speichern und gespeicherte Abfragen ausführen

So speichern Sie eine Abfrage:

1. Klicken Sie im Abfragebereich auf Aktionen , und wählen Sie Speichern aus.
2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein, und klicken Sie auf Speichern.

   Note:

   Im Feld "Sichtbarkeit" wird angegeben, dass die Abfrage als private Abfrage gespeichert wird. Wenn Sie über die Berechtigung Datenmanager oder Metadatenmanager für den Ansichtspunkt verfügen, können Sie sie auf eine öffentliche Abfrage hochstufen, sodass andere Benutzer sie anzeigen und ausführen können.

So führen Sie eine gespeicherte Abfrage aus:

1. Wählen Sie im Abfragebereich die Abfrage aus, die Sie ausführen möchten.

   Tip:

   Wenn bereits eine Abfrage geöffnet ist und Sie eine andere gespeicherte Abfrage ausführen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansichtspunkt abfragen , um zur Liste der gespeicherten Abfragen zurückzukehren.

   Private Abfragen sind durch das Symbol Gesperrt gekennzeichnet. Öffentliche Abfragen sind durch das Symbol Entsperrt gekennzeichnet.

2. Optional: Bearbeiten Sie die gespeicherten Abfragefilter.
3. Klicken Sie auf Ausführen , um die gespeicherte Abfrage auszuführen.
4. Optional: Wenn Sie die Abfragefilter geändert haben und die geänderte Abfrage speichern möchten, klicken Sie im Abfragebereich auf Aktionen , und wählen Sie Speichern aus.

   Note:

   Sie können Änderungen an Ihren privaten Abfragen speichern. Nur Benutzer mit der Berechtigung Datenmanager oder Metadatenmanager für den Ansichtspunkt können Änderungen an öffentlichen Abfragen speichern.