E-Mail-Kanal konfigurieren

Mit dem E-Mail-Kanal können Sie den Anhangsnamen (Dateinamen) und die Bursting-E-Mail definieren und optional auswählen, dass alle Ausgabedateien an bestimmte Benutzer, Gruppen und E-Mail-Adressen gesendet werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Optionen festzulegen:

Erstellen Sie eine neue Bursting-Definition, oder wählen Sie eine vorhandene Bursting-Definition im Bearbeitungsmodus aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den E-Mail-Kanal.
Optional können Sie Alle generierten Berichte an alle Empfänger in einzelner E-Mail senden aktivieren, um die Zielverteilungsdatei nicht zu verwenden und alle Ausgabedateien an ausgewählte Benutzer, Gruppen und E-Mail-Adressen zu senden.
Klicken Sie in der Verteilerliste auf , um das Dialogfeld Benutzer verwalten zu öffnen.

Weitere Informationen zur Definition von Systembenutzern, Gruppen und externen E-Mail-Adressen finden Sie unter dem Thema Benutzer verwalten.
Um den Anhangsnamen zu definieren, können Sie eine Kombination aus hartcodiertem Text und Textfunktionen verwenden.
- Um eine Textfunktion einzufügen: Klicken Sie auf . Folgende Textfunktionen werden unterstützt:
  - DateTime
  - MemberName
  - MemberAlias
  - ArtifactName
  - ArtifactDescription
  Zwischen den Textfunktionen können Sie Sonderzeichen wie Unterstrich oder Bindestrich als Trennzeichen eingeben.
  
  Beispiel: ArtifactDescription()_MemberAlias("Fiscal Calendar").
- Klicken Sie auf Auswählen, um das Dialogfeld Textfunktionen zu schließen.
Wählen Sie unter Bursting-E-Mail die Option Bearbeiten....
Geben Sie im Dialogfeld Bursting-E-Mail den Betreff und den Nachrichtentext in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie auf OK.

(Optional) Sie können die Textfunktionen für den Betreff und den Nachrichtentext auswählen.

Folgende Textfunktionen werden unterstützt: DateTime, ArtifactName und ArtifactDescription.

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