Textfunktion "Notizen" verwenden

Mit der Textfunktion zum Verwenden von Notizen können Sie Notizen im Bericht in einem für Datenquellen aktivierten Textfeld anzeigen. Sie können:

  • Ein Notizformat erstellen, um Inhalt, Layout und Formatierung der Ausgabe zu definieren. Notizformate können berichtsübergreifend verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Notizformaten arbeiten.

  • Einen Bericht erstellen. Innerhalb des Berichts können Sie einen benannten POV erstellen, der definiert, welche Dimensionen und Elemente in der Textfunktion "Notizen" abgerufen und welche Berichts-POV-Dimensionen das Abrufen von Notizen steuern sollen sowie welche Dimensionen mit einem sekundären POV im Textfeld angezeigt werden sollen. Der sekundäre POV kann angezeigt werden, um die Berichts-POV-Auswahl so zu verfeinern, dass je nach Benutzerauswahl die untergeordneten oder abhängigen Elemente oder die Elemente der untersten Ebene der Berichts-POV-Auswahl einer Dimension angezeigt werden.

    Benannte POVs gelten nur für den Bericht, in dem sie erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Mit benannten POVs in einem Bericht arbeiten.

  • Fügen Sie ein Textfeld in den Bericht ein, legen Sie das Textfeld als für Datenquellen aktiviert fest, und wählen Sie eine Datenquelle aus. Dadurch wird ein POV-Steuerelement zur Verfügung gestellt, wenn die Textfunktion "Notizen" zum Aggregieren von Notizen und zum Erstellen von Berichten zu Notizen verwendet wird. Der Bericht kann nur das Textfeld (mit dessen eigenem POV) oder auch Raster und Diagramme enthalten.

    Hinweis:

    Für ein Textfeld, in dem Notiztext angezeigt wird, ist kein Raster in demselben Bericht erforderlich.

  • Die Textfunktion "Notizen" in ein Textfeld oder in eine Rasterzeile, -spalte oder -zelle einfügen und das Notizformat, den benannten POV und die anzuzeigenden Notizen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Textfunktion "Notizen" in einen Bericht einfügen.

In diesem Videotutorial erfahren Sie, wie Sie die Textfunktion "Notizen" verwenden können.

Videosymbol -- Textfunktion "Notizen" verwenden.

Mit der Textfunktion "Notizen" können Sie Notizen in einem für Datenquellen aktivierten Textfeld in einem Bericht anzeigen. Der Prozess umfasst die Erstellung eines Notizformats zum Definieren des Ausgabeinhalts, des Layouts und der Formatierung sowie die Erstellung eines benannten POVs in einem Bericht, der die Dimensionen und Elemente definiert, die mit der Textfunktion "Notizen" abgerufen werden sollen, und das Einfügen eines für Datenquellen aktivierten Textfelds mit der Textfunktion "Notizen" in einen Bericht.