Team und Community of Practice zusammenstellen
Stellen Sie für das CoE für EPM ein multidisziplinäres Team zusammen, das Ihre Cloud EPM-Einführung oder Ihre Finanztransformation unterstützt und leitet.
Ihre Organisation kann diese Einführung und Transformation beschleunigen, indem sie ein multidisziplinäres Team zusammenstellt, das Executive Sponsors, Key Stakeholder, Finanzexperten sowie die Teams für geschäftliche und technische Implementierung umfasst. Executive Sponsors sind insbesondere für Transformationsprojekte mit einem Top-Down-Ansatz wichtig.
Da die Technologie in EPM modular eingeführt werden kann, implementieren einige Kunden einen Geschäftsprozess in einem Geschäftsbereich als Proof of Concept in einem Bottom-Up-Ansatz. In beiden Fällen ist ein CoE wichtig für das Bereitstellen von Anweisungen, Konsistenz und gesammelten Erfahrungen, wie im folgenden Abschnitt beschrieben: Warum brauche ich ein CoE für EPM?
Das CoE sollte die gesamte EPM-Cloud-Initiative überwachen, da es Ihren organisatorischen Änderungsmanagementprozess leitet. Falls erforderlich, entwickelt das CoE auch einen Personalbereitschaftsplan und fungiert als Lenkungsausschuss für Cloud-Standards und die Policy-Definition. Das CoE verwaltet außerdem die Roadmap für die Cloud-Einführung, verfolgt Features und Verbesserungsvorschläge und reagiert auf Eskalationen.
Die folgende Tabelle gibt die Schlüsselrollen Ihrer Organisation an, die Sie in Ihr CoE aufnehmen sollten, sowie deren Zuständigkeiten. Es wird empfohlen, die Namen bestimmter Personen anzugeben, die für jede Funktion zuständig sind.
Tabelle 2-6 Center-of-Excellence-Team
| Strategiekomponente | Ihre Informationen | Zuständigkeiten |
|---|---|---|
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Geschäftsleitungsteam |
Chief Executive Officer oder Chief Financial Officer VP of Finance Director of Finance VP of Finance Transformation Hinweis: In kleineren Unternehmen ist normalerweise der Chief Executive Officer oder der Chief Financial Officer für das CoE verantwortlich. In größeren Unternehmen übernimmt in der Regel der VP of Finance, der VP of Financial Planning and Analysis, der Controller, der Director of Finance oder der VP of Finance Transformation diese Zuständigkeiten. |
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| Geschäftsteam | Geschäftsinhaber | Wert der Cloud-Einführung für jede Geschäftseinheit oder Abteilung propagieren, die am EPM Cloud-Einführungsprozess beteiligt ist |
| Fachexperte (kann dem Geschäftsinhaber entsprechen) | Zum Verständnis des aktuellen Prozesses beitragen und die Vorteile für eine Cloud-Implementierung festlegen. Dazu gehört auch das Verständnis der vorhandenen Schnittstellen und darüber, wie diese durch den Wechsel von On-Premise in die Cloud oder in eine neue Cloud beeinflusst werden | |
| Finanzen | Ressourcen für die Initiative zur Cloud-Einführung zuweisen | |
| Technisches Team | IT-Verantwortlicher | IT-Lösung definieren und isolierte Teams, isolierte Releases und isolierte Vorgänge beseitigen. Regressionstests für die Lösung unterstützen. |
| Lead-Anwendungsarchitekt (intern oder Implementierungspartner) | Datenflüsse und Integrationen optimieren | |
| Projektmanager | Projektmanager | Zeitplan der Leistungen verwalten und allen internen Stakeholdern kommunizieren |
Um die Dynamik Ihrer Initiative zur Cloud-Einführung aufrechtzuerhalten, sollte das CoE Eskalationen ausräumen und Blocker schnell beseitigen. Sie können den Lösungsprozess vereinfachen, indem Sie die Verantwortlichen für jeden Zuständigkeitsbereich in Ihrem CoE eindeutig identifizieren und dokumentieren.
Botschafter
Manchmal erstellen Organisationen auch ein Netzwerk aus Key Stakeholdern oder Botschaftern für das Unternehmen, wie im folgenden Beispiel dargestellt. Diese Botschafter teilen Best Practices, propagieren Änderungen an Kollegen innerhalb ihrer Geschäftseinheit und stellen Feedback sicher, wie Möglichkeiten und Herausforderungen.
Nachdem Sie die Teammitglieder festgelegt haben, beginnen Sie mit der Planung regelmäßiger Besprechungen und Updates.