Änderungsmanagementplan erstellen

Erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan, um das Engagement Ihrer Stakeholder für Ihre Cloud-Transformation zu fördern.

Änderungen sind während des Cloud-Einführungsprozesses normal. Eine der Zuständigkeiten des CoE für EPM ist das Erstellen und Fördern eines Änderungsmanagementplans. Ein Änderungsmanagementplan sollte die Einzelpersonen in Ihrer Organisation auf die Initiative zur Cloud-Einführung vorbereiten, sie während der Transformation unterstützen und ihnen bei der Weiterentwicklung helfen, indem er Wachstumsmöglichkeiten bietet.

Darüber hinaus sollte das CoE für EPM Ihre Organisation in Bezug auf die Transformation von Personal, Prozessen und Technologie auf dem neuesten Stand halten. Es ist empfehlenswert, ein monatliches Kommunikationsintervall und Kanäle zu formalisieren, damit Ihre Organisation informiert und engagiert ist. Erstellen Sie anhand der Beispiele in der folgenden Tabelle einen Änderungsmanagementplan für Ihre Organisation.

Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben, sind Sie bereit, Änderungen zu verwalten.

Tabelle 2-7 CoE-Änderungsmanagementplan und Beispiele

Änderungsmanagementplan Beispiele
Wichtige Aspekte Unternehmensprioritäten und -ziele
  Organisationskultur und -geschichte
  Interner Zuspruch
  Gemeinsame Geschäfts- und Technologieinitiative
  Schwierigkeiten und Hindernisse für Änderungen
Erfolgskennzahlen Die Kennzahlen aus dem Abschnitt Erfolge messen
  Aufwand zum Abschluss der Bücher reduzieren oder Prognosezyklen verkürzen
  Prozent der automatisch abgestimmten Konten
  Reduzierte TCO
  Reduzierte Wartungszeit
  Reduzierte Berichtszeit
  Einsparungsprozentsatz
  Verwaltbarkeit
  Verbesserte Prognosegenauigkeit
  Weitere von Ihnen angegebene KPIs
Ansatz für Implementierung von Änderungen Transformationsansatz
  Blueprints zur Förderung der Transformation
  Motivation zur Annahme von Änderungen
  Mitarbeiter für den Erfolg aufstellen
  Möglichkeiten für Mitarbeiterwachstum
  Aufbau einer unterstützenden Umgebung für das Lernen
  Änderungs-Champions erkennen
Änderung dokumentieren Ideales Szenario
  Änderungen der Rollen im Finanz-, IT-, und Business-Bereich
  Klar definierte neue Zuständigkeiten
  Umgestaltung von Prozessen und Abläufen
  Formalisiertes Zuständigkeitsmodell
Kommunikation Kommunikationsplan
  Kommunikationskanäle, wie Slack oder Newsletter
  Hocheffizientes, messbares und kurzfristiges erstes Projekt ("Lighthouse Project")
  Arbeit verteilen
  Benutzerengagement
  Geltungsbereich der Einführung
Formalisierte Strategie Geschäftskritische Funktionalität
 

Kurzfristige Strategie im Vergleich zur langfristigen Strategie:

  • Migration in die Cloud
  • Cloudnative Entwicklung
  • Cloud-First-Ansatz
 

Plattformstrategie:

  • Cloud
  • Hybrid: On-Premise-Cloud, Single-Cloud, Multi-Cloud
Geschäftsergebnisse Nutzen und Vorteile der Einführung
  Geschäftsperformance

Vorteile des organisatorischen Änderungsmanagements in Cloud-Projekten

Das organisatorische Änderungsmanagement (Organizational Change Management, OCM) ist ein Framework zum Verwalten der Auswirkungen neuer Geschäftsprozesse, neuer Technologien, sich verändernder wirtschaftlicher Umgebungen oder von Änderungen der Organisationsstruktur und -kultur innerhalb eines Unternehmens. Sie können OCM in den Projektplan und in die Projektorganisation integrieren.

Unternehmen profitieren durch organisatorisches Änderungsmanagement üblicherweise von folgenden Vorteilen:

  • Höhere Benutzerakzeptanz

  • Reibungsloserer Übergang zur neuen Technologie

  • Effektivere Integration zwischen Geschäftsbetrieb und IT

  • Besserer ROI

Migration

Wenn Sie Hyperion-Anwendungen zu EPM Cloud migrieren, können Sie diese Ressourcen verwenden:

Best Practices für das Änderungsmanagement

Berücksichtigen Sie folgende Best Practices für das Änderungsmanagement:

  • Verwenden Sie ein Enterprise Data Management Tool wie Oracle Enterprise Data Management, um sich an ständig wechselnde Anforderungen anzupassen. EDM kann die Cloud-Einführung beschleunigen, indem es Sie wie folgt unterstützt:
    • Unternehmensanwendungen verbinden und anpassen
    • Änderungen an Stammdaten verwalten
    • Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen
    • Unterschiede zwischen verschiedenen Geschäftsperspektiven rationalisieren
    • Änderungen an nachgelagerte Anwendungen verteilen
    • Mit einer Data-First-Strategie anpassen und konkurrieren
    • Referenzsystem für alle Enterprise-Datendomains erhalten
  • Machen Sie sich mit dem Integrations-, Reporting- und Analyseprozess vertraut.
  • Verstehen Sie die Bedeutung der Softwaresicherheit.
  • Informieren Sie sich über Updates auf der Seite mit Cloud-Releaseinformationen und neuen Funktionen. Prüfen Sie die Matrix mit der Funktionsübersicht, in der angezeigt wird, welche Funktionen automatisch sind, für welche ein Opt-in möglich ist und welche implementiert werden müssen.

  • Mit diesen Benutzerunterstützungs- und Schulungsressourcen können Sie kontinuierlichen Erfolg sicherstellen.

  • In der Dokumentation zu Vorgängen in Oracle EPM Cloud finden Sie Informationen zu Fehlerbehebung, Releaseänderungsmanagement, dem Erstellen von zu EPM Cloud zugehörigen Anforderungen und dem Stellen von Fragen zu EPM Cloud.

  • Treten Sie der Cloud-Community bei, um von der Community zu lernen, zeitgerechte Ankündigungen zu erhalten und von den Webinaren zu neuen und aktualisierten Funktionen zu profitieren. An dieser Stelle empfehlen wir, dass Sie die Change Management-Session prüfen.


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