Planen Sie die Roadmap für das CoE für EPM. So können Sie über einen längeren Zeitraum nach und nach Aktualisierungen einführen und den Fortschritt und die Geschwindigkeit der Innovation verfolgen.
Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel für eine EPM-CoE-Roadmap, mit der Sie die Einführungsprozess von Cloud EPM definieren können. Als Best Practice wird Folgendes empfohlen:
Stellen Sie sicher, dass Sie möglichst viele Cloud EPM-Plattformfunktionen nutzen. Ein Beispiel hierfür sind die erforderlichen Arbeiten für die Abstimmung von Konten. Management, Auditoren und andere Personen müssen sicherstellen, dass jedes Bilanzkonto mindestens einmal pro Periode abgestimmt wird. Wenn eine Organisation Geschäftstätigkeiten in mehreren Ländern und Branchen hat, müssen unter Umständen mehrere tausend Bilanzkonten gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards abgestimmt werden. Diese Aufgabe kann in einem einzelnen und zentralisierten Cloud EPM-Prozess mit der Bezeichnung "Kontoabstimmung" ausgeführt werden. Ein weiteres Beispiel ist Task Manager, mit dem Sie Geschäftsprozesse automatisieren, den Status verfolgen, Benachrichtigungen und Alerts bereitstellen, das Geschäftsprozessstatus-Dashboard überwachen können usw.
Verbessern Sie die Nutzung von EPM durch weitere Analysen, wie hier beschrieben.
Beispiel für eine EPM-CoE-Roadmap
In diesem Beispiel wird gezeigt, wie ein CoE entscheidet, mehrere anfängliche Geschäftsprozesse und Funktionen zu implementieren, die in der Grafik mit einem Pluszeichen (+) angegeben sind. Nach einiger Zeit plant das CoE-Team dann die Integration zusätzlicher Geschäftsprozesse und Features, von denen die Organisation profitieren kann.
Weitere Vorschläge:
Beachten Sie bei Ihren weiteren Schritten der Cloud EPM-Transformation, dass in Unternehmen viele Abteilungen und Teams zwar ihre eigenen Planungsprozesse haben, diese jedoch häufig das Finanzwesen außer Acht lassen. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Planungsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen miteinander verbinden und verbessern können, finden Sie im Abschnitt zu FreeForm und in der FreeForm-Bibliothek.
Um sicherzustellen, dass Ihre Roadmap auf Cloud EPM abgestimmt ist, können Sie Cloud EPM-Roadmapinformationen anfordern.
Nachdem Sie mit einem Cloud EPM-Geschäftsprozess live gegangen sind, ist es wichtig, eine Roadmap mit Arbeitsergebnissen zu verwalten, indem Sie die Cloud EPM-Roadmap kontinuierlich prüfen und mit den Verbesserungsvorschlägen von Ihrer Benutzerbasis abgleichen. Cloud EPM stellt kontinuierlich neue Funktionen bereit. Wenn Sie die Vorteile dieser neuen Funktionen nicht nutzen, kann das den möglichen Return on Investment senken.
Als Best Practice wird empfohlen, dass Sie mit den monatlichen Updates auf dem aktuellen Stand bleiben. Erstellen Sie eine Teststrategie, um sicherzustellen, dass die monatlichen Updates für Ihre Organisation geeignet sind.
Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Normaler Geschäftsbetrieb.