Roadmap planen

Planen Sie die Roadmap für das CoE für EPM. So können Sie über einen längeren Zeitraum nach und nach Aktualisierungen einführen und den Fortschritt und die Geschwindigkeit der Innovation verfolgen.

Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel für eine EPM-CoE-Roadmap, mit der Sie die Einführungsprozess von Cloud EPM definieren können. Als Best Practice wird Folgendes empfohlen:

  • Integrieren Sie die strategischen Initiativen des Unternehmens in die Roadmap. Beispiel: Wenn der Planungsprozess der erste EPM-Geschäftsprozess ist, den Sie modellieren möchten, hat dieser Prozess Priorität. Das führt dazu, dass zahlreiche Planning-Anwendungen erforderlich sind. In diesem Fall ist die Rolle des CoE besonders wichtig, um einen schnellen Build der Anwendungen, Konsistenz und Standardisierung, Integration und die allgemeine Verwendung von Daten und Reporting sicherzustellen.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie möglichst viele Cloud EPM-Plattformfunktionen nutzen. Ein Beispiel hierfür sind die erforderlichen Arbeiten für die Abstimmung von Konten. Management, Auditoren und andere Personen müssen sicherstellen, dass jedes Bilanzkonto mindestens einmal pro Periode abgestimmt wird. Wenn eine Organisation Geschäftstätigkeiten in mehreren Ländern und Branchen hat, müssen unter Umständen mehrere tausend Bilanzkonten gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards abgestimmt werden. Diese Aufgabe kann in einem einzelnen und zentralisierten Cloud EPM-Prozess mit der Bezeichnung "Kontoabstimmung" ausgeführt werden. Ein weiteres Beispiel ist Task Manager, mit dem Sie Geschäftsprozesse automatisieren, den Status verfolgen, Benachrichtigungen und Alerts bereitstellen, das Geschäftsprozessstatus-Dashboard überwachen können usw.

  • Wägen Sie sorgfältig die Geschäftsprioritäten ab, insbesondere wenn im ersten Teil der Cloud-Einführung ein Hybridansatz verwendet wird. Einige Kunden haben ihren Finanzkonsolidierungsprozess mit der Hyperion Financial Management-Anwendung von Oracle weiterhin On Premise ausgeführt und gleichzeitig Planning-Anwendungen in der Cloud implementiert. In solchen Fällen ist es wichtig, Daten- und Metadatenintegrationen in Betracht zu ziehen. Dabei ist insbesondere darauf zu achten, dass Enterprise Data Management Teil der EPM-Lösung ist.
  • Sorgen Sie für ein konstantes Gleichgewicht zwischen Risiken und Einhalten der Roadmap. Eines der Risiken, die wir beobachtet haben, besteht darin, dass Administratoren von Oracle Hyperion-On-Premise-Anwendungen der Meinung sind, dass sie für die Migration ihrer Anwendungen zu Cloud EPM bereit sind, ohne weitere Schulung und ohne die Unterstützung von Implementierern. Beispiel: Während Oracle die Migration der Funktionen aus Hyperion Financial Management und Hyperion Planning zu Cloud EPM durchgeführt hat, wurden auch zahlreiche Optimierungen und Verbesserungen in der Cloud vorgenommen. Wenn man über diese Updates nicht Bescheid weiß, führt das zu doppeltem Aufwand.

  • Verbessern Sie die Nutzung von EPM durch weitere Analysen, wie hier beschrieben.

  • Planen Sie die Nutzung dieser von EPM bereitgestellten Ressourcen:
    • Melden Sie sich beim Implementation Success Program (ISP) an. Hierbei handelt es sich um ein neues Konzept für Kunden, die vorher On-Premise-Anwendungen genutzt haben. Das Ziel von ISP ist, die Fachkompetenz im Bereich Anwendungsdesign des EPM-Entwicklungsteams im Hinblick auf das Anwendungsdesign in die Kundenimplementierungen einfließen zu lassen, indem die Prüfung der Anwendungsdesigndokumente schnell ausgewertet wird. Mit der Prüfung wird sichergestellt, dass das Anwendungsdesign den von Oracle empfohlenen Best Practices entspricht. Weitere Informationen zu diesem Programm.
    • Erkennen Sie, welche Anwendungen migriert werden können.
    • Informieren Sie sich auf der Seite mit Cloud-Releaseinformationen und neuen Funktionen. Sie können auch die Oracle Cloud Application Update Readiness-App verwenden, um Updates aus vorherigen Monaten zu suchen.

Beispiel für eine EPM-CoE-Roadmap

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie ein CoE entscheidet, mehrere anfängliche Geschäftsprozesse und Funktionen zu implementieren, die in der Grafik mit einem Pluszeichen (+) angegeben sind. Nach einiger Zeit plant das CoE-Team dann die Integration zusätzlicher Geschäftsprozesse und Features, von denen die Organisation profitieren kann.


Beispiel für eine EPM-CoE-Roadmap

Weitere Vorschläge:

  • Beachten Sie bei Ihren weiteren Schritten der Cloud EPM-Transformation, dass in Unternehmen viele Abteilungen und Teams zwar ihre eigenen Planungsprozesse haben, diese jedoch häufig das Finanzwesen außer Acht lassen. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Planungsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen miteinander verbinden und verbessern können, finden Sie im Abschnitt zu FreeForm und in der FreeForm-Bibliothek.

  • Um sicherzustellen, dass Ihre Roadmap auf Cloud EPM abgestimmt ist, können Sie Cloud EPM-Roadmapinformationen anfordern.

  • Nachdem Sie mit einem Cloud EPM-Geschäftsprozess live gegangen sind, ist es wichtig, eine Roadmap mit Arbeitsergebnissen zu verwalten, indem Sie die Cloud EPM-Roadmap kontinuierlich prüfen und mit den Verbesserungsvorschlägen von Ihrer Benutzerbasis abgleichen. Cloud EPM stellt kontinuierlich neue Funktionen bereit. Wenn Sie die Vorteile dieser neuen Funktionen nicht nutzen, kann das den möglichen Return on Investment senken.

  • Machen Sie sich damit vertraut, wie Sie einen Verbesserungsvorschlag erstellen.

  • Als Best Practice wird empfohlen, dass Sie mit den monatlichen Updates auf dem aktuellen Stand bleiben. Erstellen Sie eine Teststrategie, um sicherzustellen, dass die monatlichen Updates für Ihre Organisation geeignet sind.

  • Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Normaler Geschäftsbetrieb.