Prozessbeschreibung für die Integration von Oracle NetSuite

Wenn Oracle NetSuite als Datenquelle in Oracle Enterprise Performance Management Cloud verwendet wird, verwendet die Komponente Datenmanagement das Framework für gespeicherte Suchen von NSPB Sync SuiteApp, um Daten von Oracle NetSuite abzufragen.

Eine gespeicherte Suche von NSPB Sync SuiteApp ist eine wiederverwendbare Suchdefinition, die auf Kriterien und Filtern basiert. Beispiel: Eine gespeicherte Suche von NSPB Sync SuiteApp kann alle Buchungstransaktionen in das Hauptbuch seit der letzten Periode enthalten. Jede Art von Datensatz in der gespeicherten Suche von NSPB Sync SuiteApp kann in eine gespeicherte Suche von NSPB Sync SuiteApp aufgenommen werden oder als Basis für eine solche Suche dienen. Eine Suche kann entweder vorkonfiguriert oder benutzerdefiniert sein. Alle Salden werden mit zusammengefassten Transaktionsdetails generiert.

Wenn Sie eine neue gespeicherte Suche von NSPB Sync SuiteApp in Oracle NetSuite erstellen, müssen Sie das Präfix customsearch_nspbcs in die ID der gespeicherten Suche einfügen.

Hinweis:

Daten, die in der gespeicherten Suche von NSPB Sync SuiteApp generiert werden, werden nur für Datenimporte und nicht für Writebacks herangezogen.

Wesentliche Schritte für das Laden von Daten aus einer Oracle NetSuite-Datenquelle:

  1. Ein Administrator installiert gespeicherte Suchen von NSPB Sync SuiteApp. Hierbei handelt es sich um ein gemeinsam verwendetes Bundle. Bevor Sie das Bundle installieren können, muss es mit Ihrem Account geteilt werden.
  2. Führen Sie die folgenden Aufgaben aus. (Informationen zum Ausführen dieser Aufgaben finden Sie in den Themen in der Dokumentation Oracle NetSuite Planning and Budgeting Cloud Service Sync. Für den Zugriff auf die Dokumentation sind NetSuite-Anmeldedaten erforderlich.)

    • Sie benötigen eine Oracle NetSuite-Anmeldung, um auf NSPB Sync SuiteApp zuzugreifen.

      Informationen zum Einrichten der Anmeldedaten finden Sie in der Dokumentation zu Oracle NetSuite Planning and Budgeting Cloud Service Sync.

    • Aktivieren Sie die erforderlichen Funktionen im Oracle NetSuite-Account. Informationen hierzu finden Sie unter "Erforderliche Funktionen zur Installation von NSPB Sync SuiteApp".
    • Installieren Sie "SuiteApp". Informationen hierzu finden Sie unter "NSPB Sync SuiteApp installieren".
    • Legen Sie das Kennwort für die Dateiverschlüsselung fest. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zum Einrichten eines Kennworts für die Dateiverschlüsselung.
    • Erstellen Sie Benutzerdatensätze für EPM Cloud-Benutzer. Diese Benutzerdatensätze müssen über eine EPM Cloud-Integrationsrolle verfügen. Informationen hierzu finden Sie unter "EPM Cloud-Benutzerdatensatz erstellen".
    • Richten Sie die tokenbasierte Authentifizierung für EPM Cloud-Benutzer ein. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zum Einrichten der tokenbasierten Authentifizierung.
    • Richten Sie das Single Sign-On (SSO) ein. Die gespeicherten Suchen von NSPB Sync SuiteApp unterstützen Single Sign-On (SSO) über alle von SAML 2.0 angebotenen SSO-Services. Benutzer können mit einem SSO-Account zwischen NetSuite und Planning navigieren, ohne dabei ihre Zugangsdaten jedes Mal eingeben zu müssen. Auf diese Weise können Benutzer Benutzerdatensätze für EPM Cloud-Benutzer erstellen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zum Einrichten der Menünavigation in Planning.

  3. Registrieren Sie in der Komponente Datenmanagement das Quellsystem mit Benutzerzugangsdaten für die Integration.

    Dieser Schritt umfasst die Angabe der Verbindungsdetails und der Drill-URL.

    Informationen hierzu finden Sie unter Quellverbindung zu Oracle NetSuite konfigurieren.

  4. Führen Sie den Initialisierungsprozess aus, um die Definitionen aller gespeicherten Suchen im Eigentum des Benutzers zu importieren.

    Wenn Sie das Quellsystem initialisieren, importiert die Komponente Datenmanagement die Definitionen aller gespeicherten Suchen im Eigentum des Benutzers. Wenn Sie nicht alle Definitionen gespeicherter Suchen importieren möchten, können Sie unter "Zielanwendung" individuelle Definitionen gespeicherter Suchen einzeln auswählen. Wenn Sie das Quellsystem erstmals initialisiert haben, fügen Sie inkrementelle Definitionen gespeicherter Suchen auch in der Zielanwendung hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Oracle NetSuite-Datenquelle konfigurieren.

  5. Definieren Sie das Importformat, um Spalten aus der gespeicherten Suche Dimensionen in der EPM Cloud-Anwendung zuzuordnen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importformate für Oracle NetSuite-Datenquellen hinzufügen.

  6. Nachdem der Initialisierungsprozess abgeschlossen ist, können Sie eine gespeicherte Suche von NSPB Sync SuiteApp auswählen, wenn Sie eine Zielanwendung hinzufügen. Wenn Sie Oracle NetSuite als Datenquelle auswählen, wird eine Liste der gespeicherten Suchen aus der ausgewählten Oracle NetSuite-Quelle angezeigt.

    Sie können auch Quellfilterkriterien in der Registerkarte "Anwendungsfilter" angeben. Diese Quellfilter sind mit den Oracle NetSuite-Kriterien identisch, anhand derer die Daten aus den gespeicherten Suchen von NSPB Sync SuiteApp gefiltert werden.
  7. Definieren Sie Quellzuordnungseinträge im Abschnitt mit der Kalenderzuordnung, um die Oracle NetSuite-Perioden den EPM Cloud-Perioden zuzuordnen.

    Definieren Sie eine beliebige Periodenzuordnung. Verfügbare Optionen sind explizite oder Standardperiodenzuordnungen:

    Weitere Informationen zu Periodenzuordnungen, die für eine Oracle NetSuite-Integration verfügbar sind, finden Sie unter Perioden in Oracle NetSuite verwalten.

  8. Geben Sie unter "Importformat" die NSPB Sync SuiteApp-Datenquelle als Quellanwendung und Ihre Planning-Anwendung als Zielanwendung an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importformate für Oracle NetSuite-Datenquellen hinzufügen.

  9. Definieren Sie eine Location, um zu bestimmen, wo die Daten geladen werden sollen.

    Jede Location enthält ein Importformat, Dataload-Regeln und Dataload-Zuordnungen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Locations definieren.

  10. Erstellen Sie Dataload-Zuordnungen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Dataload-Zuordnung.

  11. Erstellen Sie eine Dataload-Regel, wenden Sie eventuelle Quellfilter an, und führen Sie die Dataload-Regel aus.

    Dadurch werden die Daten aus der Oracle NetSuite-Instanz in die Komponente Datenmanagement abgerufen und zugeordnet. Anschließend werden die Ergebnisse in der Workbench angezeigt. Wenn die Zuordnung ohne Fehler erfolgreich abgeschlossen wird, werden die Daten in die Zielanwendung geladen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Dataload-Regeln für Oracle NetSuite-Datenquelle hinzufügen.

    Weitere Informationen zum Anwenden von Filterkriterien finden Sie unter Oracle NetSuite-Anwendungsfilter anwenden.

    Weitere Informationen zum Ausführen einer Regel finden Sie unter Dataload-Regeln ausführen.