Workflow für Modul Personalplanung

Wenn der Administrator sowohl das Modul Strategische Personalplanung als auch das Modul Personalplanung aktiviert hat, müssen Sie zuerst die Aufgaben prüfen, die Sie im Modul Strategische Personalplanung ausführen. Informationen hierzu finden Sie unter Workflow für Modul "Strategische Personalplanung".

Im Allgemeinen führen Sie Aufgaben im Modul Personalplanung in der folgenden Reihenfolge aus:

  1. Führen Sie die folgenden Geschäftsregeln vor dem Erstellen oder Aktualisieren von Plänen und Prognosen aus: Standardwerte synchronisieren und Vergütung berechnen.

    Um auf diese Geschäftsregeln zuzugreifen, wählen Sie Vergütungsplanung, Mitarbeiter verwalten, Vorhandene Mitarbeiter aus.

  2. Legen Sie Benutzervariablen fest.

    Informationen hierzu finden Sie unter Benutzervariablen festlegen.

  3. Prüfen Sie die Annahmen und Standardwerte für die Personalplanung, oder geben Sie sie ein. Möglicherweise hat der Administrator Anfangsannahmen festgelegt.

    Verwenden Sie Vergütungsplanung, Annahmen, Standardwerte.

  4. Aktualisieren Sie die Details der Personalplanung.

    Siehe Tabelle unten.

  5. Führen Sie die Geschäftsregel Vergütung berechnen zur Neuberechnung der Werte erneut aus.
  6. Prüfen Sie Dashboards und Analysen.
  7. Erstellen Sie Berichte zu Daten mit Datenzuordnungen.

Hinweis:

Möglicherweise werden Ihnen nicht alle in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen angezeigt. Dies ist davon abhängig, welche Funktionen der Administrator aktiviert hat.

Klicken Sie zum Einstieg auf das Modul Personalplanung Symbol des Moduls Strategische Personalplanung auf der Homepage, und wählen Sie eine Komponente aus.

Tabelle 15-1 Aufgaben des Moduls Strategische Personalplanung

Aufgaben Aufgaben Weitere Informationen
Symbol "Vergütungsplanung"
  • Einen Überblick über Vergütungsdaten anzeigen
  • Neueinstellungen und vorhandene Mitarbeiter verwalten
  • Mitarbeiterdetails verwalten
  • Mitarbeiter von einer Entity in eine andere versetzen
  • Annahmen für die Personalplanung festlegen (z.B. Arbeitsstunden pro Tag)
  • Gehaltsgrundlage (z.B. "Jährlich") und Satz für Gehaltsgruppen festlegen
  • Standardwerte für Gehalt, zusätzliche Bezüge, Zusatzleistungen und Steuern festlegen
Vergütungsaufwendungen verwalten
Symbol "Sonstige Aufwendungen"
  • Summe der nicht vergütungsbezogenen Aufwendungen anzeigen
  • Nicht vergütungsbezogene Aufwendungen eingeben oder aktualisieren
Nicht vergütungsbezogene Aufwendungen verwalten
Symbol "Demografie"
  • Headcount-Übersicht nach Demografie anzeigen
  • Personalaufwendungen nach Demografie anzeigen
  • Demografie Mitarbeitern oder Tätigkeiten zuweisen
Demografie verwalten
Symbol "Analyse"
  • Dashboard-Überblick über Headcount und FTE (Full Time Equivalent) anzeigen
  • Vergütungstrends im Zeitverlauf analysieren
  • Headcount und Aufwendungen nach Qualifikation anzeigen
  • Überblick über Verwendung und Personal nach vorhandenen Mitarbeitern bis hin zu Neueinstellungen anzeigen
Personalaufwendungen analysieren