Daten zwischen Excel, Word und PowerPoint kopieren

Hinweise

• Dynamische Datenpunkte bleiben nur in Word und PowerPoint erhalten. Wenn Sie Datenpunkte innerhalb von Excel kopieren und einfügen, werden diese nicht mit dem Excel-Raster verknüpft.

• Beim Kopieren und Einfügen zwischen Word und PowerPoint werden Daten auf einer Geraden angezeigt. Das Tabellenformat bleibt nur erhalten, wenn Daten aus Excel in Word oder PowerPoint kopiert werden.

• Die numerische Formatierung in Excel bleibt erhalten, wenn Daten in Word und PowerPoint eingefügt werden. Wenden Sie die numerische Formatierung in Excel vor dem Kopieren und Einfügen von Daten an.

• Wenn der Name der Verbindung mit der Datenquelle ein Semikolon (;) enthält, können Sie Funktionsdatenpunkte unter Umständen nicht einfügen.

• Das Kopieren und Einfügen von Datenpunkten ist auf die Verwendung mit Rastern und Funktionen beschränkt. Sie können Datenpunkte aus Formularen oder Excel-Pivottabellen kopieren, sie werden jedoch als statischer Text eingefügt.

• Wenn Sie eine Datenzelle innerhalb von Excel kopieren und einfügen, generiert Smart View eine HsGetValue-Funktion, die in der Excel-Formelleiste angezeigt wird, wenn die eingefügte Zelle ausgewählt wird. Funktionen, die von Smart View generiert wurden, enthalten die SVLink-Syntax. Beispiel:

  = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

  Das Kopieren und Einfügen von Funktionen, die die SVLink-Syntax enthalten, führt zu statischem Text. Diese Funktionen können jedoch als Vorlage zum Erstellen anderer HsGetValue-Funktionen verwendet werden, vorausgesetzt, dass Sie die SVLink-Syntax entfernen und sie durch die für Sie erforderlichen POV-Dimensionen und -Elemente ersetzen.

• Auf Computern, auf denen Smart View installiert ist, tritt ein Fehler auf, wenn Sie Links in PowerPoint aktualisieren, die aus Excel in PowerPoint kopiert wurden.

• Die Formatierung bleibt beim Kopieren und Einfügen von Zellen aus Excel in Word nicht erhalten.

• Die Zahlenformatierung bleibt beim Kopieren von Datenpunkten aus Excel in Word oder PowerPoint nicht erhalten.

• Wenn Sie mit Financial Management-Ad-hoc-Rastern arbeiten und Zellen aus Excel in Word kopieren und einfügen, bleibt die Formatierung auch dann nicht erhalten, wenn die Option Excel-Formatierung verwenden ausgewählt ist.

Video

So kopieren Sie Daten aus Excel, Word oder PowerPoint und fügen sie in Excel, Word oder PowerPoint ein:

1. Wählen Sie eine Datenzelle oder einen Bereich (mit oder ohne Elemente) aus.

2. Wählen Sie im Smart View-Menüband Kopieren aus.

3. Öffnen Sie ein Word- oder PowerPoint-Dokument oder ein weiteres Excel-Arbeitsblatt bzw. eine weitere Excel-Arbeitsmappe.

4. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie eine Verbindung erstellen möchten, klicken Sie auf Ja.

5. Wählen Sie im Smart View-Menüband Einfügen aus.

6. Aktualisieren Sie.

   Hinweis:

   Wenn Sie Daten in Word einfügen und das Dokument in einem anderen Format speichern, z.B. als HTM- oder MHT-Datei, können Sie die Daten in diesen anderen Formaten nicht aktualisieren.

7. Optional: Um den POV in Word oder PowerPoint zu ändern, nachdem Sie die Daten eingefügt haben, klicken Sie auf POV verwalten, und führen Sie die Schritte unter Elemente für den Standard- oder Hintergrund-POV auswählen aus.

Tabellenkalkulationen abrufen, aus denen Datenpunkte kopiert wurden

So rufen Sie Excel-Tabellenkalkulationen ab, aus denen Datenpunkte kopiert wurden:

1. Wählen Sie eine Datenzelle in einem Word- oder PowerPoint-Dokument aus, in das Excel-Datenpunkte eingefügt wurden.

2. Wählen Sie im Menüband der Datenquelle In Excel visualisieren.

3. Wenn Sie aufgefordert werden, sich an der Datenquelle anzumelden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

   Excel zeigt die den Datenzellen zugeordnete Tabellenkalkulation an. Sie können für die Daten eine Ad-hoc-Analyse durchführen.