Auf der Weboberfläche Ordner in der Bibliothek der EPM Cloud-Plattform erstellen

Sie können Ihre Dokumente organisieren, indem Sie auf der Weboberfläche Ihres Geschäftsprozesses (z.B. Planning oder Financial Consolidation and Close) Ordner in der Bibliothek der EPM Cloud-Plattform erstellen.

Gilt für: EPM Cloud-Plattform

In diesem Thema wird die Erstellung von Ordnern in einem Geschäftsprozess der EPM Cloud-Plattform beschrieben. Wenn eine Verbindung zu einem Geschäftsprozess der EPM Cloud-Plattform besteht, können Sie in Oracle Smart View for Office keine Ordner erstellen.

Note:

  • EPM Cloud-Plattform: Um die Ordnerdateien in Smart View anzuzeigen, müssen Sie unter dem Knoten Dokumente im Smart View-Bereich mit Ihrem unterstützten Geschäftsprozess verbunden sein und die Rolle "Systemadministrator" oder "Poweruser" innehaben.

  • Narrative Reporting: Informationen zum Erstellen von Ordnern in der Narrative Reporting-Webanwendung finden Sie unter Artefakte in der Bibliothek erstellen in der Dokumentation Doclets für Narrative Reporting erstellen und genehmigen. Sie können die Ordner aber auch in Smart View erstellen, wie unter Mit Smart View Ordner in der Narrative Reporting-Bibliothek erstellen beschrieben.

So erstellen Sie Bibliotheksordner auf der EPM Cloud-Weboberfläche:

  1. Melden Sie sich bei der Webanwendung eines Geschäftsprozesses der EPM Cloud-Plattform an, wie z.B. Planning.
  2. Klicken Sie auf der Homepage auf Berichte.
  3. Klicken Sie links auf Dokumente.
  4. Wählen Sie den Ordner aus, unter dem ein neuer Ordner erstellt werden soll. Klicken Sie für den ausgewählten Ordner auf das Dropdown-Menü Aktionen, und wählen Sie Ordner erstellen aus.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf OK.

    Der gerade erstellte Ordner wird unter dem zuvor ausgewählten übergeordneten Ordner angezeigt.

    Beispiel: Wenn Sie den Ordner Bibliothek ausgewählt haben, wird der neue Ordner im Web unter Bibliothek und in Smart View unter dem Knoten Dokumente angezeigt.

    Sie können nun Dateien in diesem Ordner speichern.

  6. Optional: Wiederholen Sie diese Schritte, um neue Ordner oder Unterordner hinzuzufügen.
  7. Informationen zum Speichern von Dateien im Ordner "Bibliothek" (Knoten Dokumente in Smart View) und in den anderen von Ihnen erstellten Ordnern finden Sie unter Mit Smart View Office-Dokumente in der EPM Cloud-Bibliothek speichern.