In Oracle Smart View for Office können Sie Microsoft Office-Dokumente (Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien) in der Cloud EPM-Bibliothek speichern. Sie können auch gespeicherte Dateien aus der Bibliothek herunterladen.
Gilt für: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Planning Modules, Tax Reporting
Note:
In den Themen zum Speichern von Office-Dokumenten bezieht sich "Cloud EPM Platform" auf die folgenden Geschäftsprozesse: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning und Tax Reporting.
Benutzer teilen Office-Dokumente oft per E-Mail oder indem sie sie in einem internen Verzeichnis speichern. Das Speichern von Dateien in der Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management-Bibliothek bietet Benutzern eine weitere Möglichkeit zur zentralen Speicherung von Dateien und erleichtert das Teilen von Dokumenten mit anderen Benutzern. Benutzer können auch gespeicherte Dateien aus der Bibliothek herunterladen.
Um die Ordner und Dateien unter dem Knoten Dokumente im Smart View-Bereich anzeigen zu können, müssen Benutzer mit dem Cloud EPM-Geschäftsprozess verbunden sein. Wenn Benutzer noch nicht verbunden sind, werden sie zur Anmeldung aufgefordert, sobald sie auf Speichern oder Speichern in klicken.
Informationen hierzu finden Sie unter Mit Smart View Office-Dokumente in der Cloud EPM-Bibliothek speichern.
Richtlinien zu Dokumenten, Ordnern und Zugriff
Cloud EPM Platform:
Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien mit bis zu 20 MB können in der Cloud EPM-Bibliothek gespeichert werden. Die Dateien müssen sich in keiner Weise auf einen Cloud EPM-Geschäftsprozess beziehen.
Cloud EPM-Serviceadministratoren:
Für Smart View ist zur Laufzeit Schreibzugriff auf den Order <Smart View Install>/cfg und die Datei properties.xml erforderlich. Wenn Benutzer keine Berechtigung zum Schreiben in diesen Ordner und diese Datei haben, wird möglicherweise ein Fehler angezeigt, dass der Zugriff verweigert wurde.
Sie können den Zugriff auf die Optionen Speichern und Speichern unter einschränken, indem Sie die Eigenschaft enableLibrary in der Datei properties.xml konfigurieren, wie unter Zugriff auf Office-Dokumente in der Cloud EPM-Bibliothek verwalten beschrieben.
Über einen EPM Automate-Befehl oder die REST-API können Sie einen Virenscan für Office-Dokumente starten, die über Smart View in der Cloud EPM-Bibliothek gespeichert werden. Durch die Aktivierung von Virenscans können Sie die Sicherheit Ihrer OCI (Gen 2)-Umgebung verbessern, da Sie dadurch sicherstellen, dass niemand infizierte Dateien in die Umgebung hochladen kann. Siehe:
Narrative Reporting:
Wenn Sie die Narrative Reporting-Erweiterung aktiviert haben, werden einige Ordner des Knotens Bibliothek unter dem Knoten Dokumente im Smart View-Bereich wiederholt. Dies ist eine virtuelle Ansicht der Ordner und hat keine Auswirkungen auf das Verhalten der Optionen Speichern oder Speichern unter . Sie können Ihren gespeicherten Inhalt über beide Positionen im Baum aufrufen.
Wenn Sie ein Doclet über ein Berichtspaket speichern, gehen alle Doclet-Metadaten verloren, die Narrative Reporting und dem Berichtspaket zugeordnet sind. Das Doclet wird zu einem regulären Office-Dokument. Sobald Sie auf Speichern oder Speichern unter geklickt haben, wird das Office-Dokument geschlossen. Sie können das gespeicherte Dokument am Speicherort erneut öffnen, indem Sie das Dokument über den Baum im Smart View-Bereich auswählen.