Mit Smart View Office-Dokumente in der EPM Cloud-Bibliothek speichern

Sie können Dokumente in Oracle Enterprise Performance Management Cloud im Ordner Dokumente oder in den von Ihnen erstellten Unterordnern speichern.

In Oracle Smart View for Office können Sie Microsoft Office-Dokumente (Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien) mit bis zu 20 MB in der EPM Cloud-Bibliothekspeichern. Es besteht jedoch keine Beschränkung für das Speichern von Narrative Reporting-Berichten in der EPM Cloud-Bibliothek. Dokumente, die Sie in der EPM Cloud-Bibliothek speichern, stehen anderen Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten zur Verfügung. Sie können auch gespeicherte Dateien aus der Bibliothek herunterladen.

Erstellen Sie zunächst alle erforderlichen Ordner. Informationen hierzu finden Sie unter Über die Weboberfläche Ordner in der EPM Cloud-Plattformbibliothek erstellen oder Mit Smart View Ordner in der Narrative Reporting-Bibliothek erstellen.

So speichern Sie Office-Dokumente in EPM Cloud:

Öffnen Sie eine Office-Anwendung (Word, Excel oder PowerPoint), und stellen Sie eine Verbindung zu einem EPM Cloud-Geschäftsprozess her.

Wenn Sie noch nicht verbunden sind, werden Sie zur Anmeldung aufgefordert, sobald Sie auf Speichern oder Speichern unter klicken.
Führen Sie diese Schritte aus, bevor Sie ein Office-Dokument in EPM Cloud erstmals speichern: Navigieren Sie im Smart View-Bereich zu einem Cube, und wählen Sie im Aktionsbereich die Option Verbinden aus.

Klicken Sie alternativ dazu mit der rechten Maustaste auf den Cube im Smart View-Bereich, und wählen Sie Verbinden aus.

Note:

Dieser Schritt muss nur einmal für jeden Geschäftsprozess ausgeführt werden, in dem Sie Office-Dokumente speichern möchten.
Wenn Sie das derzeit geöffnete Office-Dokument in demselben Ordner speichern möchten, aus dem es geöffnet wurde, klicken Sie im Smart View-Menüband auf Speichern.
Verwenden Sie nach dem Herunterladen und Ändern einer Datei den Befehl Speichern. Wenn Sie auf Speichern klicken, wird die Datei an demselben Speicherort im Knoten Dokumente gespeichert.
Note:
Beachten Sie die folgenden Best Practices:
- Wenn Sie gerade erst ein neues Office-Dokument gestartet haben, müssen Sie es in der Office-Anwendung zunächst speichern. Beispiel: Wenn Sie gerade eine neue Word-Datei gestartet haben, speichern Sie sie über den Befehl "Speichern" in Word, damit die Datei lokal oder in einem Netzwerkspeicherort gespeichert wird.
  
  Wenn Sie im Smart View-Menüband auf Speichern klicken, speichert Smart View das Dokument mit dem Namen, mit dem Sie es in Office gespeichert haben.
- Wenn Sie mit einer EPM Cloud OCI (Gen 2)-Umgebung mit aktiviertem Virenscan verbunden sind und versuchen, eine Datei zu speichern, die ein Virus enthält, wird die Datei nicht gespeichert.
- Narrative Reporting: Mit der Option Speichern wird die Office-Datei standardmäßig unter "Meine Bibliothek", Ihrem persönlichen Ordner, gespeichert. In einer Meldung werden Sie darüber informiert, ob der Speichervorgang erfolgreich war oder nicht. Klicken Sie in dieser Meldung auf OK.
  
  Andere Benutzer haben keinen Zugriff auf den Ordner "Meine Bibliothek" oder auf die gespeicherte Datei. Sie können Dateien, die unter "Meine Bibliothek" gespeichert sind, herunterladen und bearbeiten. Nachdem Sie eine Datei heruntergeladen und geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Datei wieder in demselben Verzeichnis unter "Meine Bibliothek" zu speichern. Mit der Option Speichern unter können Sie die Datei in einem Ordnerverzeichnis speichern, auf das andere Benutzer in der EPM Cloud-Bibliothek zugreifen können.
Wenn Sie die aktuell geöffnete Office-Datei in dem in der EPM Cloud-Bibliothek ausgewählten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie dann die folgenden Einstellungen an, und klicken Sie auf Hochladen.
- Cloud-Verbindung - Wählen Sie die Verbindung für den Bibliotheksprovider in der Dropdown-Liste aus.
- Speicherort des Bibliotheksordners - Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um zu dem Ordner zu navigieren, in dem die Datei gespeichert werden soll.
- Dokumentname - Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Der Name muss nicht dem tatsächlichen Dateinamen entsprechen.
- Beschreibung - Geben Sie eine optionale Beschreibung für die gespeicherte Datei ein.
Sie und andere Benutzer können Dateien herunterladen und bearbeiten, die in Ordnern in der EPM Cloud-Bibliothek gespeichert sind. Beachten Sie die folgenden Best Practices:
- Nachdem Sie eine Datei heruntergeladen und geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Datei wieder in demselben Verzeichnis in der EPM Cloud-Bibliothek zu speichern.
- Mit der Option Speichern unter können Sie eine heruntergeladene Datei in einem anderen Ordnerverzeichnis speichern, auf das andere Benutzer in der EPM Cloud-Bibliothek zugreifen können.
- Wenn Sie Dokumente mit der Option Speichern unter speichern, wird die Dateierweiterung automatisch basierend auf der Standarddateierweiterung Ihres Dokuments hinzugefügt. Beispiel: Wenn Ihr lokales Excel-Arbeitsblatt das alte Erweiterungsformat .xls aufweist, wird es in der EPM Cloud-Bibliothek mit derselben Erweiterung gespeichert.
- Um ein Dokument von einem alten Microsoft Office-Format (.xls, .doc, .ppt) in ein neues Format (.xlsx, .docx, .pptx) umzuwandeln, verwenden Sie den Befehl "Speichern unter" in der Office-Anwendung, um die Datei zunächst lokal im neuen Format zu speichern. Laden Sie sie dann mit dem Smart View-Feature Speichern in in die EPM Cloud-Bibliothek hoch.
Wiederholen Sie die vorherigen Schritte für weitere Office-Dokumente, die Sie entweder im Ordner Dokumente oder in einem in der EPM Cloud-Bibliothek ausgewählten Ordner speichern möchten.