Zugriff auf Office-Dokumente in der EPM Cloud-Bibliothek verwalten

Benutzer von Narrative Reporting und der EPM Cloud-Plattform, denen die Rolle "Serviceadministrator" oder "Poweruser" zugewiesen wurde, können den Zugriff von Benutzern auf Microsoft Office-Dokumente in der EPM Cloud-Bibliothek über Oracle Smart View for Office einschränken.

Note:

Die folgende Aufgabe richtet sich an Serviceadministratoren oder Benutzer, die mit dem Bearbeiten der Datei properties.xml vertraut sind. Diese Datei befindet sich im Ordner <Smart View Install>/cfg (z.B. C:\Oracle\SmartView\cfg).
In der EPM Cloud-Plattform ist dieses Feature nur für Serviceadministratoren und Poweruser verfügbar.
In Narrative Reporting gibt es keine rollenbezogenen Beschränkungen.

Der Zugriff auf Office-Dokumente in der EPM Cloud-Bibliothek und das Speichern der Dokumente in der Bibliothek ist in Smart View standardmäßig aktiviert.

Sie können diesen Zugriff entfernen, indem Sie die Eigenschaft enableLibrary in der Smart View-Datei properties.xml auf 0 setzen. Diese Datei befindet sich im Ordner <Smart View Install>/cfg (z.B. C:\Oracle\SmartView\cfg).

Table 16-17 fasst die Auswirkung des Aktivierens und Deaktivierens der Eigenschaft enableLibrary für Benutzer zusammen, denen die Rolle "Serviceadministrator" oder "Poweruser" zugewiesen bzw. nicht zugewiesen ist.

Table 16-17 Auswirkungen der Eigenschaft "enableLibrary" mit Serviceadministrator- oder Poweruser-Einstellungen

Einstellung für die Eigenschaft "enableLibrary"	Rolle "Serviceadministrator" oder "Poweruser" = Ja	Rolle "Serviceadministrator" oder "Poweruser" = Nein
enableLibrary=1	Im Baum angezeigter Knoten Dokumente Schaltflächen des Menübands werden angezeigt Provider-URL befindet sich im Dialogfeld	Kein im Baum angezeigter Knoten Dokumente Schaltflächen des Menübands werden angezeigt (können für andere Provider gespeichert werden) Provider-URL befindet sich NICHT im Dialogfeld
enableLibrary=0	Kein im Baum angezeigter Knoten Dokumente Schaltflächen des Menübands ausgeblendet (kein Zugriff auf das Dialogfeld)	Kein im Baum angezeigter Knoten Dokumente Schaltflächen des Menübands ausgeblendet (kein Zugriff auf das Dialogfeld)

Dieses Verfahren zeigt, wie die Eigenschaft enableLibrary in der Datei properties.xml deaktiviert und erneut aktiviert wird.

So deaktivieren Sie die Eigenschaft enableLibrary und schränken den Zugriff für das Speichern und Herunterladen von Office-Dokumenten in Oracle Enterprise Performance Management Cloud ein:

Öffnen Sie die Datei properties.xml für Smart View in einem Texteditor.
Die Datei properties.xml befindet sich im Ordner <Smart View Install>/cfg (z.B. C:\Oracle\SmartView\cfg).

Suchen Sie den folgenden Eintrag:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

Ändern Sie den enableLibrary-Wert in 0, z.B.:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

Speichern Sie die aktualisierte Datei.
Verteilen Sie die Datei entsprechend Ihren internen Prozessen.

Sobald die Datei properties.xml an Benutzer verteilt wurde, ist die Möglichkeit zum Zugreifen auf oder Verwenden der Optionen Speichern und Speichern unter sowie zum Anzeigen des Ordners Dokumente in der Bibliothek abhängig davon, ob der Benutzer die Rolle "Serviceadministrator" oder "Poweruser" besitzt, wie in Table 16-17 beschrieben.
Optional: Aktivieren Sie die Eigenschaft enableLibrary erneut, indem Sie dieses Verfahren wiederholen und die Eigenschaft auf 1 setzen, z.B.:
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
Sobald die Datei properties.xml an Benutzer verteilt wurde, können Benutzer von Narrative Reporting und der EPM Cloud-Plattform, denen die Rolle "Serviceadministrator" oder "Poweruser" zugewiesen wurde, die Optionen Speichern und Speichern in verwenden. Diese Optionen werden jetzt im Smart View-Menüband in der Gruppe Bibliothek angezeigt, wenn die Benutzer Smart View das nächste Mal starten.