Metadaten in Office-Anwendungen importieren

Metadaten bestehen aus Oracle Smart View for Office-Artefakten, wie z.B. POV, Aliastabellen und Verbindungsinformationen.

Verwandte Themen:

Metadaten in kopierte Arbeitsblätter importieren

Metadaten in kopierte Word-Dokumente importieren

Metadaten in kopierte Folien oder Präsentationen importieren

Cloud-Datenquellentypen: Oracle Essbase, Planning, Narrative Reporting, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Hyperion Reporting and Analysis

On-Premise-Datenquellentypen: Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning, Reporting and Analysis

Möglicherweise möchten Sie in einem neuen Office-Dokument den Inhalt von Smart View in einem vorhandenen Dokument verwenden, das nicht nur die gewünschte Formatierung und das gewünschte Layout enthält, sondern auch Datenpunkte. Anstatt den Smart View-Inhalt neu zu erstellen, können Sie das bereits verfügbare Arbeitsmaterial verwenden.

Wenn Sie die Befehle zum Kopieren und Einfügen von Microsoft Office verwenden, um Smart View-Inhalt innerhalb von oder zwischen Dokumenten zu kopieren, werden die statischen Daten und die Formatierung kopiert, die Smart View-Metadaten werden jedoch nicht kopiert. Dadurch kann ein Fehler wegen einer falschen Elementposition auftreten, wenn Sie ein Ad-hoc-Arbeitsblatt aktualisieren, das kopierte Daten enthält. Um diesen Fehler zu vermeiden, müssen Sie den Befehl Metadaten importieren verwenden, damit zusätzliche Daten ebenfalls in das neue Arbeitsblatt übertragen werden.

Wenn Sie den Befehl Metadaten importieren verwenden, können Sie die Metadaten aus dem ursprünglichen Office-Dokument in das neue Office-Dokument importieren, nachdem die Daten kopiert wurden.

Sie können die Befehle zum Kopieren und Einfügen in Office zum Kopieren von Inhalt in den jeweiligen Office-Anwendungen folgendermaßen verwenden:

  • Aus einem Excel-Arbeitsblatt in ein anderes Arbeitsblatt innerhalb der aktuellen Excel-Arbeitsmappe oder in eine andere Arbeitsmappe

  • Aus einem Word-Dokument in dieselbe oder eine andere Seite innerhalb des aktuellen Word-Dokuments oder in ein anderes Word-Dokument

  • Aus einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation in eine Folie innerhalb der aktuellen PowerPoint-Präsentation oder in eine andere Präsentation

Richtlinien und Best Practices zum Importieren von Metadaten

Beachten Sie die folgenden Richtlinien und Best Practices, wenn Sie Metadaten kopieren, einfügen und importieren:

  • Excel:

    • Sie können Metadaten in folgenden Fällen importieren:

      • Ad-hoc-Modus, einschließlich Smart Slices
      • Formulare
      • Funktionen
        • Abfragegebundene Funktionen in Blättern, die durch Kopieren und Einfügen mit Smart View erstellt wurden
        • Nicht abfragegebundene Funktionen, die durch den Funktionsgenerator erstellt wurden
      • Arbeitsblätter, die aus Reporting and Analysis-Anbietern importierte Berichte enthalten

    • Sie können Metadaten nicht in Arbeitsblätter importieren, die Berichtsdesignerobjekte enthalten. Solche Arbeitsmappen können jedoch mit einem Kaskadierungsvorgang repliziert werden, wie in Berichte und Ad-hoc-Raster kaskadieren beschrieben.

      Hinweis:

      Diese Vorgehensweise sollte nur von erfahrenen Benutzern durchgeführt werden.

  • Word:

    • Sie können Diagramme kopieren und einfügen.
    • Sie können gesamte Tabellen mit Datenpunkten kopieren und einfügen oder einzelne Datenpunkte inline innerhalb des vorhandenen Texts kopieren und einfügen.
    • Metadaten müssen aus demselben Objekt oder derselben Form importiert werden, das oder die kopiert wurde.
    • Anstelle aller im Word-Quelldokument vorhandenen Metadaten werden nur Metadaten für die kopierten Objekte oder Formen kopiert.
    • Damit der Befehl Metadaten importieren ausgeführt werden kann, muss mindestens ein kopiertes Smart View-Objekt im Zieldokument vorhanden sein, unabhängig davon, ob es sich um das aktuelle Word-Dokument handelt oder um ein anderes Dokument.
    • Das Kopieren des POVs oder des Schiebereglers innerhalb desselben Word-Dokuments führt zu falschem Verhalten im Dokument.

  • PowerPoint:

    • Um den Importprozess zu starten, müssen Sie eine einzelne Folie auswählen. Smart View zeigt eine Fehlermeldung an, wenn Sie den Befehl Metadaten importieren aufrufen, wenn keine Folie ausgewählt ist oder wenn mehrere Folien ausgewählt sind.
    • Sie müssen Objekte zunächst kopieren, bevor Sie den Befehl Metadaten importieren auswählen. Andernfalls werden Sie von Smart View mit einer Meldung dazu aufgefordert.
    • Die Folie, aus der das Objekt kopiert wird, und die Folie, aus der die Metadaten importiert werden sollen, muss dieselbe sein.
    • Anstelle aller in der Quellfolie vorhandenen Metadaten werden nur Metadaten für die kopierten Objekte oder Formen kopiert.
    • Sie können eine Folie, die einen POV oder einen Schieberegler enthält, duplizieren, das Importieren der Metadaten führt jedoch zu einem Fehler.
    • Das Kopieren eines POVs oder eines Schiebereglers innerhalb derselben Präsentation führt zu falschem Verhalten in der Präsentation.