Dynamische Benutzervariablen festlegen

Wenn der Administrator ein Formular mit mindestens einer Benutzervariable eingerichtet und dynamische Benutzervariablen aktiviert hat, können Sie Benutzervariablenwerte direkt im Formular auswählen und ändern.

Datenquellentypen: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules, Tax Reporting

Beispiel: Für die Variable "Abteilung" können Sie in Planning Vertriebselemente auswählen, um Vertriebsaufwendungen zu planen, und dann Marketingelemente auswählen, um Marketingaufwendungen zu planen. Sie können Werte für Benutzervariablen auch in den Benutzervoreinstellungen festlegen.

Wenn das Formular mit der Option Kontext verwenden definiert wurde, können Benutzervariablen im POV verwendet werden. Mit dieser Einstellung ändert sich der Wert der Benutzervariable dynamisch basierend auf dem Kontext des Formulars.

Note:

Ab 25.08 legt Cloud EPM für Forms 2.0 und Dashboards automatisch Standardwerte für dynamische und kontextabhängige Benutzervariablen fest, die auf der höchsten Zugriffsebene des Benutzers beim ersten Öffnen des Formulars basieren.

Benutzer müssen keine Werte für dynamische und kontextabhängige Benutzervariablen auswählen, bevor sie in einem Formular arbeiten. Dann können Benutzer die Werte bei Bedarf wie in diesem Thema beschrieben ändern, nachdem sie das Formular geöffnet haben.

Bei fehlenden dynamischen Benutzervariablen oder kontextabhängigen Benutzervariablen in einem bestimmten Formular prüft Cloud EPM, ob für die Variable ein Grenzwert definiert ist:
- Wenn ein Grenzwert definiert ist, wird der Grenzwert ausgewertet, und das erste zugängliche Element wird als Standardwert für die Benutzervariable ausgewählt.
- Wenn kein Grenzwert definiert ist, werden die Ebene 0-Elemente für die Dimension abgerufen, die der Benutzervariable zugeordnet ist, und das erste zugängliche Element wird ausgefüllt.
Wenn Cloud EPM aus Sicherheitsgründen keinen Standardwert auswählen kann (z.B. kein Zugriff oder keine zulässigen Elemente), wird das Formular nicht geladen, und Benutzer werden in einer Meldung darüber informiert, dass die Variablen unter Benutzervoreinstellungen festgelegt werden müssen.
Wenn Standardbenutzervariablen nicht definiert sind, müssen Benutzer weiterhin eingreifen, um fehlende Werte in den Voreinstellungen zu definieren, wie unter Benutzervoreinstellungen festlegen beschrieben.

So ändern Sie Werte für dynamische Benutzervariablen:

Stellen Sie im Smart View-Bereich eine Verbindung zu einer Datenquelle her, und öffnen Sie ein Formular.

Die verfügbaren Benutzervariablen werden in der POV-Symbolleiste im oberen Bereich angezeigt. Auswählbare Schaltflächen sind aktiviert, nicht auswählbare Schaltflächen sind grau unterlegt.
Klicken Sie in der POV-Symbolleiste auf eine Benutzervariablen-Schaltfläche, um das Dialogfeld Elementauswahl anzuzeigen.

In Figure 9-2 sind "Account View" (Kontoansicht), "Version View" (Versionsansicht), "Entity View" (Entityansicht) und "Product" (Produkt) allesamt dynamische Benutzervariablen, die geändert werden können, um den POV des Formulars zu ändern.

Die letzte geänderte Benutzervariable wird im Textfeld links neben der POV-Symbolleiste angezeigt. In Figure 9-2 war "Entityansicht" die letzte geänderte Benutzervariable.

Figure 9-2 Beispiel für dynamische Benutzervariablen in einem Formular
Wählen Sie im Dialogfeld Elementauswahl ein Element aus, das das aktuell angezeigte Element in der Benutzervariablen-Schaltfläche ersetzen soll.
Alternative:
- Klicken Sie auf den Pfeil in , und wählen Sie Substitutionsvariablen aus, um ein Element als Substitutionsvariable auszuwählen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter einen entsprechenden Filter aus, und wählen Sie dann ein Element im Dialogfeld Elementauswahl aus.
Klicken Sie auf OK, um Elementauswahl zu schließen.
Wiederholen Sie Schritt 2 bis Schritt 4 für jede Benutzervariable, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um das aktualisierte Formular anzuzeigen.