Kommentare filtern und sortieren

Sie können Kommentare im Kommentarmanagementbereich filtern. Beispiel: Sie können Kommentare anzeigen oder ausblenden, offene oder geschlossene Kommentare anzeigen oder Benutzerkommentare anzeigen oder ausblenden.

So filtern und sortieren Sie Kommentare:

  1. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Kommentare aktualisieren, um neue Kommentare und Antworten anzuzeigen.

    Die Schaltfläche "Kommentare aktualisieren" im Performance Reporting-Menüband
  2. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anker ausblenden oder Anker anzeigen, um die Kommentaranker in der Prüfinstanz auszublenden oder anzuzeigen.

    Anker ausblenden wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie eine Prüfinstanz zum ersten Mal öffnen. Das bedeutet, dass Anker derzeit angezeigt werden.


    Die Schaltfläche "Anker ausblenden" im Performance Reporting-Menüband

    Nachdem Sie auf Anker ausblenden geklickt haben, schaltet die Schaltfläche auf Anker anzeigen um.


    Die Schaltfläche "Anker anzeigen" im Performance Reporting-Menüband

    Anker werden in der Prüfinstanz angezeigt und markieren die Stelle, an der Kommentare eingegeben werden. Anker werden mit einem Pushpin-Symbol gekennzeichnet. In Abbildung 24-49 ist ein Anker in einem Teil der Prüfinstanz eingekreist.

    Abbildung 24-49 Ankerbeispiel in Prüfinstanz


    Ein Anker wird eingekreist in der Prüfinstanz angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Kommentare filtern, Schaltfläche "Kommentare filtern" im Performance Reporting-Menüband, und wählen Sie eine Anzeigeoption aus:
    • Offene Kommentare

    • Geschlossene Kommentare

    • Alle Kommentare

    • Meine Kommentare

    Sie können gleichzeitig Offene Kommentare und Geschlossene Kommentare zur Anzeige auswählen.

  4. Zeigen Sie die Ergebnisse Ihrer Auswahl in der Kommentarliste im Smart View-Bereich an.

    Alternativ können Sie anhand der Dropdown-Listen im Kommentarfenster Filter- und Sortieroptionen auswählen. Die Überschrift links ist für das Sortieren von Kommentaren, die Überschrift rechts für das Filtern.

    Im folgenden Beispiel werden Kommentare in absteigender Reihenfolge nach Zeit sortiert angezeigt. Da die Filter "Offen", "Geschlossen" und "Alle" ausgewählt sind, werden alle Kommentare angezeigt:


    In Smart View-Bereich angezeigte aufgelistete Kommentare, in absteigender Reihenfolge nach Zeit sortiert und gefiltert nach "Geschlossen", "Offen" und "Alle"
  5. Optional: Öffnen Sie einen Kommentar, indem Sie in der Liste mit den Kommentaren im Smart View-Bereich darauf klicken.