Inhalt in Referenzdateien neu zuordnen

Als Referenzdateiautor stellen Sie möglicherweise fest, dass der verfügbare Inhalt, den Sie definiert haben, einem anderen Berichtsinhalt in der Dateiquelle neu zugeordnet werden muss. Dies kann vorkommen, wenn die Referenzdatei aktualisiert wurde oder ein benannter Bereich umbenannt oder gelöscht wurde.

Sie können den verfügbaren Inhalt anderem verfügbaren Inhalt in der Referenzdatei neu zuordnen.

Hinweis:

Stellen Sie vor Beginn dieses Verfahrens sicher, dass die Erstellungsphase initiiert wurde.

So ordnen Sie verfügbare Inhalte in Referenzdateien neu zu:

  1. Sofern noch nicht geschehen, öffnen Sie das Berichtspaket. Öffnen Sie dann das Doclet, das die zu aktualisierende Referenzdatei enthält, und checken Sie es aus.

    Das betroffene Doclet ist das Doclet, das einer Referenzdatei zugeordnet ist, in der Sie den verfügbaren Inhalt neu zuordnen möchten.

    Das Doclet sollte sich in Word oder PowerPoint öffnen. Wenn Sie das Berichtspaket in Excel geöffnet haben, wird beim Öffnen des betroffenen Doclets Word oder PowerPoint gestartet.

  2. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.
    Schaltfläche "Prüfen" im Performance Reporting-Menüband

    Anderenfalls, wenn das Doclet in der Berichtspaketliste ausgewählt ist, klicken Sie auf den Link Eigenschaften anzeigen, um auf das Dialogfeld Eigenschaften zuzugreifen.

  3. Wählen Sie Registerkarte "Eingebetteter Inhalt" im Dialogfeld "Eigenschaften" aus, um die Registerkarte Eingebetteter Inhalt des Dialogfeldes Eigenschaften anzuzeigen.
  4. Klicken Sie in der Registerkarte Eingebetteter Inhalt auf den Link Verfügbare Quellen.

    Beachten Sie, dass Sie den verfügbaren Inhalt in Verwendung anzeigen können, indem Sie auf den Pfeil neben "Verfügbare Quellobjekte" klicken.

    Registerkarte "Eingebetteter Inhalt" des Dialogfeldes "Eigenschaften", nachdem auf den Link "Verfügbare Quellen" geklickt wurde. Eine Excel-Datei wird aufgeführt. Unterhalb des Namens der Excel-Datei befindet sich der Link "Verfügbare Quellobjekte" mit einem Abwärtspfeil, auf den Sie klicken können. Klicken Sie auf den Pfeil, und der eingebettete Inhalt in Verwendung wird angezeigt.
  5. Klicken Sie neben dem neu zuzuordnenden Inhalt auf Pfeil "Aktionen", und wählen Sie Neu zuordnen aus dem Dropdown-Menü aus.
    Dropdown-Menü "Aktionen" mit den Optionen "Hochladen", "Herunterladen", "Löschen", "Berichtsinhalt verwalten" und "Neu zuordnen"

    Das Dialogfeld Neu zuordnen wird angezeigt.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Neu zuordnen auf den zugeordneten Link Auswählen für die Referenzdatei mit dem neu zuzuordnenden Inhalt.

    Eine Liste mit verfügbarem Inhalt, der noch nicht zugeordnet ist, wird angezeigt. In der folgenden Abbildung enthält die Liste ein Element, OpExp.

    Das Element "Current" (Aktuell) wird dem verfügbaren Inhalt mit dem Namen "Income" (Einkommen) zugeordnet. Hier soll der Inhalt mit dem Namen "OpExp" neu zugeordnet werden.


    Dialogfeld "Neu zuordnen", das "Eingebetteter Inhalt" in der linken Spalte und "Ersetzen durch" in der rechten Spalte anzeigt. In der rechten Spalte in jeder Auflistung von eingebettetem Inhalt befindet sich ein Link mit dem Label "Auswählen". Klicken Sie auf den Link "Auswählen", um nicht zugeordnete Bereiche anzuzeigen, denen der Inhalt zugeordnet werden kann. Diese Abbildung zeigt einen nicht zugeordneten Bereich mit dem Namen "OpExp".
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen ein verfügbares Inhaltselement für die Neuzuordnung aus.

    Nachdem Sie eine Auswahl vorgenommen haben, wird der von Ihnen ausgewählte Bereich in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

    Im folgenden Beispiel wird der Bereich "OpExp" nun in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

    Dialogfeld "Neu zuordnen" mit dem neu ausgewählten Bereich, der in der Spalte "Ersetzen durch" angezeigt wird
  8. Wiederholen Sie Schritt 5 bis Schritt 8 für jedes verfügbare Inhaltselement, das Sie neu zuordnen möchten.
  9. Wenn Sie mit der Neuzuordnung von Inhalt fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neu zuordnen zu schließen. Beenden Sie anschließend das Dialogfeld Eigenschaften.