Verfügbare Inhalte in Referenzdateien aktualisieren

Als Referenzdateiautor können Sie den vorhandenen Inhalt in einer Referenzdatei aktualisieren.

Beispiel: Möglicherweise müssen Sie eine Tabelle in einem Rentabilitätsbericht mit neuen Daten aktualisieren. Alle in der Referenzdatei vorgenommenen Aktualisierungen werden automatisch im Doclet aktualisiert, in dem der Berichtsinhalt eingebettet wird, wenn die Referenzdatei wieder in das Doclet hochgeladen wird.

So aktualisieren Sie Inhalte in einer Referenzdatei:

  1. Wählen Sie das Doclet aus, das die zu ändernde Referenzdatei enthält, und checken Sie es aus.
  2. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.
  3. Klicken Sie unter Eigenschaften auf die Registerkarte Eingebetteter Inhalt, Eingebetteter Inhalt (Registerkarte), und klicken Sie dann auf den Link Verfügbare Quellen.
  4. Klicken Sie neben der Referenzdatei, die den Inhalt enthält, mit dem Sie arbeiten möchten, auf Schaltfläche "Aktionen", die neben einer Referenzdatei angezeigt wird, und wählen Sie Download aus.

    Die Datei wird standardmäßig in Ihren Downloads-Ordner heruntergeladen.

    Alternativ können Sie in der Registerkarte Verfügbare Quellen auf den Dateinamenlink klicken. Daraufhin wird die Datei in den Downloads-Ordner heruntergeladen und in Excel geöffnet.

    Sie können das Dialogfeld Eigenschaften im Doclet vorläufig schließen.

  5. Falls die Datei noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie sie in Excel, nehmen Sie die erforderlichen Aktualisierungen und Änderungen vor, und speichern Sie die Datei.
    Hinweis: Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Hochladen klicken. Wenn die Datei hochgeladen wurde, schließen Sie Excel, und fahren Sie mit Schritt 10 fort.

    Alternativ können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, um Dateien über das Dialogfeld Eigenschaften hochzuladen.

  6. Kehren Sie zum Berichtspaket-Doclet zurück, das Sie im ersten Schritt geöffnet haben, und klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen.
  7. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Eingebettete Inhalte, und wählen Sie Verfügbare Dateien aus. Klicken Sie dann neben der Referenzdatei mit dem Inhalt, den Sie gerade geändert haben, auf Schaltfläche "Aktionen", die neben einer Referenzdatei angezeigt wird, und wählen Sie Hochladen aus.
  8. Klicken Sie im Dialogfeld Hochladen auf Datei auswählen, navigieren Sie zum Speicherort der geänderten Excel-Referenzdatei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Hochladen zu schließen, und schließen Sie dann das Dialogfeld Eigenschaften. Sie können Excel auch schließen.
  10. Um den eingebetteten Inhalt aus der kürzlich hochgeladenen Referenzdatei zu aktualisieren, wählen Sie im Narrative Reporting-Menüband die Optionen Aktualisieren, Eingebetteten Inhalt aktualisieren aus.
  11. Laden Sie das Doclet hoch, und checken Sie es ein.