Informationen zum Erstellen von Berichtspaketstrukturen in Smart View

Mit Oracle Smart View for Office können Sie eine Word-, PowerPoint- oder PDF-basierte Berichtspaketstruktur einfach erstellen.

Mit dem im Narrative Reporting-Homeverzeichnis verfügbaren Befehl Neues Berichtspaket, über den Befehl "Neues Berichtspaket" im Aktionsbereich der Narrative Reporting-Bibliothek oder über das per Rechtsklick geöffnete Kontextmenü in Benutzerordnern in der Bibliothek können Sie eine Ordnerstruktur oder eine Datei als Quelle des neuen Berichtspakets verwenden.

Ein Teil der Entwurfs- und Erstellungsaktivitäten des Berichtspakets kann in Smart View durchgeführt werden. Beispiel: Mit der Narrative Reporting-Webschnittstelle können Sie Doclets im Berichtspaket neu anordnen, Entwicklungsphasen definieren und diesen Phasen Benutzer zuweisen. Mit Smart View können Sie die Aufgabe zum Definieren der Struktur eines Berichtspakets jedoch einfach ausführen, indem Sie Doclets (reguläre, zusätzliche und Referenz-Doclets) und Abschnitte in einem Schritt hinzufügen.

Smart View bietet zwei Vorgehensweisen zum Erstellen von Berichtspaketen:

• Aus einem Ordner

  Erstellen Sie einen Ordner auf einem lokalen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk. Fügen Sie in diesem Ordner Unterordner und Dateien für das Berichtspaket ein. Der Inhalt und die Struktur des Ordners einschließlich Unterordnern und des Inhalts von Unterordnern wird dann zu Doclets und Abschnitten der Berichtspaketstruktur. Siehe Berichtspaketstrukturen aus Dateien in einem Ordner erstellen.

• Aus einer Datei

  Wählen Sie eine .docx- oder .pdf-Datei als Basis für Ihre Berichtspaketstruktur aus. Die Überschriften in der Datei werden dann zu Doclets auf Root-Ebene des Berichtspakets. Informationen hierzu finden Sie unterBerichtspaketstrukturen aus einer Datei erstellen.

Bei jeder Methode haben Sie die Möglichkeit, einen Namen, eine Beschreibung sowie den Typ für das jeweilige Doclet (regulär, zusätzlich oder Referenz) anzugeben und Autorenzuständigkeiten zuzuweisen, bevor Sie die Dateien zum Erstellen des Berichtspakets importieren.

Nach dem Import werden die Basisstruktur und der Inhalt Ihres Berichtspakets definiert. Sie können die Struktur in Smart View weiter verfeinern, indem Sie dem Berichtspaket mehr Doclets oder Abschnitte hinzufügen und optional Autorenzuständigkeiten zuweisen. Fahren Sie dann mit der Narrative Reporting-Webschnittstelle fort, um die Berichtspaketdefinition abzuschließen.

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Richtlinien zum Erstellen von Berichtspaketstrukturen in Smart View

• Sie müssen über die Rolle "Berichtsadministrator" verfügen, um den Befehl Neues Berichtspaket anzuzeigen.

• Beim Erstellen einer Berichtspaketstruktur aus einem Ordner:

  • Word-, PowerPoint- und PDF-basierte Berichtspakete werden unterstützt.

  • Sie müssen ein Beispielstildokument zur Verfügung stellen. Hierbei kann es sich um eine Datei handeln, die Sie der Berichtspaketstruktur als Doclet hinzufügen möchten, oder um eine Datei, die Sie speziell als Beispielstildatei erstellt haben. Beim Erstellen der Berichtspaketstruktur müssen Sie jedoch ein Beispielstildokument auswählen.

  • Dateien innerhalb der Ordnerstruktur dürfen nicht 0 (null) KB groß sein. Beim Erstellen einer Word- oder PowerPoint-Datei über das Rechtsklickmenü im Windows-Explorer kann das Ergebnis eine Datei mit 0 KB sein. Entfernen Sie alle diese Dateien aus Ihrer Ordnerstruktur.

• Beim Erstellen einer Berichtspaketstruktur aus einer Datei:

  • Sie können nur Word-basierte Berichtspakete erstellen.

  • Als Quelle des Berichtspakets werden nur .docx- und .pdf-Dateien unterstützt.

  • Auch wenn es sich bei der ausgewählten Datei um eine Datei vom Typ .pdf handelt, sind die resultierenden Doclets Word-Dateien vom Typ .docx. Im resultierenden Berichtspaket werden keine Abschnitte erstellt, und alle generierten Doclets werden auf der Root-Ebene angezeigt.

  • Es ist kein Beispielstildokument erforderlich. Smart View generiert ein Beispielstildokument basierend auf dem Inhalt des Word-Dokuments oder der PDF-Datei.

• Die folgenden Bedingungen führen zu Fehlern:

  • Wenn erforderliche Felder im Dialogfeld Neues Berichtspaket nicht ausgefüllt wurden

  • Bei Nichtübereinstimmung von Berichtspakettyp und Doclet-Typ. Beispiel: Wenn Sie versuchen, eine PowerPoint-Datei als reguläres Doclet in einem Word-basierten Berichtspaket zu definieren.

  • Für Berichtspaketstrukturen, die auf einer Ordnerstruktur basieren:

    • Wenn Ordner in der Struktur leer sind. Entfernen Sie alle leeren Ordner aus Ihrer Ordnerstruktur.

    • Wenn Dateien in der Ordnerstruktur 0 (null) KB groß sind. Eine Datei mit 0 KB kann beim Erstellen einer neuen Word- oder PowerPoint-Datei über das Rechtsklickmenü im Windows-Explorer Fehler verursachen. Stellen Sie sicher, dass es sich bei den Dateien um gültige Office-Dokumente mit einer Dateigröße ungleich 0 KB handelt.

  • Für Berichtspaketstrukturen, die auf einer Datei basieren: Wenn die Datei leer ist, ungültigen Inhalt enthält oder mit einem Kennwort geschützt ist.

  • Wenn ein Berichtspaket mit dem angegebenen Namen bereits im System vorhanden ist. Namen müssen eindeutig sein.

  • Wenn der Berichtspaketersteller keine Berechtigung für den angegebenen Bibliotheksordner hat.