Verwenden Sie Smart View, um eine Narrative Reporting-Berichtspaketstruktur aus einer Word- oder PDF-Datei zu erstellen.
Hinweis:
Starten Sie Oracle Smart View for Office, und melden Sie sich bei Narrative Reporting an, bevor Sie beginnen.
Verwenden Sie den Filter unten rechts des Dialogfeldes Öffnen, um nach dem Dokumenttyp zu filtern: Word (.docx
) oder PDF (.pdf
).
Das Beispiel in Abbildung 24-11 zeigt das Dialogfeld Neues Berichtspaket mit der Datei Vision.pdf
, die zum Aufteilen in einzelne Word-Dateien ausgewählt ist. Im Beispiel wird die Berichtspaketstruktur, die erstellt wird, im Ordner Quarterly
in der Bibliothek gespeichert.
Abbildung 24-11 Optionen zum Erstellen einer Berichtpaketstruktur aus einem Dokument, vor dem Generieren von Doclets
Es wird eine Nachricht angezeigt, dass es einige Zeit dauern kann, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Um fortzufahren, klicken Sie im Nachrichtenfeld auf Ja.
Es wird eine zweite Nachricht angezeigt, dass die Datei in optimierte, bearbeitbare Dokumente konvertiert wird und dass die Dokumente möglicherweise nicht exakt wie die Originaldatei aussehen, jedoch später bearbeitet werden können. Um fortzufahren, klicken Sie in der Nachricht auf OK.
Wenn der Dateigenerierungsprozess abgeschlossen ist, wird im unteren Teil des Dialogfeldes der temporäre Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden, im linken Fenster angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Dateien, die im rechten Fenster erstellt wurden, wie in Abbildung 24-12 gezeigt.
Außerdem wird ein Standardstilbeispiel auf Basis der gerade aufgeteilten Datei bereitgestellt.
Abbildung 24-12 Optionen zum Erstellen einer Berichtpaketstruktur aus einem Dokument, nach dem Generieren von Doclets
Beispiel: Nach der Auswertung durch Narrative Reporting wurde ein Word-Dokument als "reguläres Doclet" bezeichnet, die Bezeichnung soll jedoch in "Zusätzlich" geändert werden.
Falls erforderlich, können Sie den Doclets später in Smart View Beschreibungen hinzufügen, siehe Eigenschaften von Berichtspaketen, Doclets und Abschnitten bearbeiten.
Wenn der Import abgeschlossen ist, kehren Sie zum Narrative Reporting-Bereich zurück, in dem Sie auf den zum Öffnen des Berichtspakets in Smart View bereitgestellten Link klicken können.
Abbildung 24-13 Narrative Reporting-Bereich mit Link zum neuen Berichtspaket
Wenn Sie den Befehl Neues Berichtspaket durch Klicken mit der rechten Maustaste in einem Bibliotheksordner aufgerufen haben, klicken Sie zum Aktualisieren des Bereichs alternativ auf , um das neue Berichtspaket in diesem Ordner anzuzeigen.