Berichtspaketstrukturen aus Dateien in einem Ordner erstellen

Verwenden Sie Smart View, um eine Narrative Reporting-Berichtspaketstruktur aus in einem Ordner organisierten Dateien zu erstellen.

Hinweis:

Starten Sie Oracle Smart View for Office, und melden Sie sich bei Narrative Reporting an, bevor Sie beginnen.

So erstellen Sie Berichtspaketstrukturen aus Dateien in Ordnern:

Wählen Sie im Narrative Reporting-Homeverzeichnis die Option Neues Berichtspaket aus, um das Dialogfeld Neues Berichtspaket zu öffnen.

Klicken Sie alternativ im Narrative Reporting-Homeverzeichnis auf "Bibliothek", navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Berichtspaket speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neues Berichtspaket aus.
Um eine neue Berichtspaketstruktur aus einem Ordner und den zugehörigen Inhalten zu erstellen, klicken Sie auf das Optionsfeld neben diesem Symbol:
Nehmen Sie eine Eingabe unter Berichtspaketname und optional unter Berichtspaketbeschreibung vor.
Wählen Sie einen Berichtspakettyp aus: Word, PowerPoint oder PDF.
Klicken Sie für Speicherort in Bibliothek auf Auswählen. Navigieren Sie zum Bibliotheksordner, in dem das Berichtspaket gespeichert werden soll, und klicken Sie im Dialogfeld Speicherort für Berichtspaket auf Auswählen.
Klicken Sie für Beispiel für Berichtspaketstil auf Datei auswählen. Navigieren Sie zur Word- oder PowerPoint-Stilbeispieldatei, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Navigieren Sie in Zu importierenden Ordner auswählen zu dem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie als Basis der Berichtspaketstruktur verwenden möchten. Wählen Sie den Ordner aus, und klicken Sie auf OK.

Im unteren Teil des Dialogfeldes werden der von Ihnen ausgewählte Ordner und die zugehörigen Unterordner im linken Fenster angezeigt. Die Doclets und Abschnitte, die aus den Dateien und Unterordnern erstellt werden, werden im rechten Fenster angezeigt, wie in Abbildung 24-9 gezeigt.

Abbildung 24-9 Optionen zum Erstellen einer Berichtpaketstruktur aus einem Ordner

Das Beispiel in Abbildung 24-9 zeigt das Dialogfeld Neues Berichtspaket vor dem Klicken auf die Schaltfläche Importieren. In dem Beispiel werden die Dateien im Ordner Report Package files verwendet, um eine Berichtspaketstruktur zu erstellen, die im Ordner Monthly in der Bibliothek gespeichert wird.
Um notwendige Änderungen am Doclet-Typ vorzunehmen, klicken Sie im unteren Teil des Dialogfeldes im rechten Fenster auf den Pfeil in den Zellen unter Typ, und wählen Sie einen Doclet-Typ aus.

Verwenden Sie die Ordnerstruktur im linken Fenster, um einen Drilldown in Ordner durchzuführen, falls vorhanden, um weitere Doclets und Abschnitte anzuzeigen. Nehmen Sie anschließend Ihre Änderungen in der Spalte Typ vor.

Beispiel: Nach der Auswertung durch Narrative Reporting wurde ein Word-Dokument als "reguläres Doclet" bezeichnet, die Bezeichnung soll jedoch in "Zusätzlich" geändert werden.

Hinweis:

Wenn Sie den Berichtspakettyp zu diesem Zeitpunkt ändern, wertet Narrative Reporting den Typ des jeweiligen Doclets für den neuen Berichtspakettyp neu aus. Anschließend können Sie die erforderlichen Änderungen wie in diesem Schritt beschrieben vornehmen.
Optional: Klicken Sie im unteren Teil des Dialogfeldes im rechten Fenster in die Zellen unter Name und Beschreibung, um Doclet- und Abschnittsnamen zu ändern sowie den Doclets und Abschnitten Beschreibungen hinzuzufügen.

Verwenden Sie die Ordnerstruktur im linken Fenster, um einen Drilldown in Ordner durchzuführen, falls vorhanden, um weitere Doclets und Abschnitte anzuzeigen. Nehmen Sie anschließend Ihre Änderungen in der Spalte Name und Beschreibung vor.

Alternativ können Sie die Doclet- und Abschnittsnamen ändern und den Doclets und Abschnitten später in Smart View Beschreibungen hinzufügen, siehe Eigenschaften von Berichtspaketen, Doclets und Abschnitten bearbeiten.
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen im Dialogfeld Neues Berichtspaket korrekt sind, und klicken Sie auf Importieren.

Wenn der Import abgeschlossen ist, kehren Sie zum Narrative Reporting-Homeverzeichnis zurück, in dem Sie auf den zum Öffnen des Berichtspakets in Smart View bereitgestellten Link klicken können.

Abbildung 24-10 Narrative Reporting-Bereich mit Link zum neuen Berichtspaket

Wenn Sie den Befehl Neues Berichtspaket durch Klicken mit der rechten Maustaste in einem Bibliotheksordner aufgerufen haben, klicken Sie zum Aktualisieren des Bereichs alternativ auf , um das neue Berichtspaket in diesem Ordner anzuzeigen.