Prüfinstanzen auswählen

Wenn ein Berichtspaket zur Prüfung bereitsteht, werden Prüfer über eine Meldung auf der Narrative Reporting-Weboberfläche darüber benachrichtigt, dass sie mit der Arbeit beginnen können.

Beispiel:

RReview is required for Sample Report Package - MS Word - Review Cycle 2

In diesem Beispiel bedeutet "Review Cycle 2" (Prüfzyklus 2), dass Sie "Review 02" (Prüfung 02) in der Inhaltsauswahl in Oracle Smart View for Office auswählen müssen.

So wählen Sie Prüfinstanzen in Smart View aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass im Smart View-Bereich die erforderliche Prüfinstanz unter Inhaltsauswahl ausgewählt ist.

    Wenn Sie ein Berichtspaket zum ersten Mal öffnen, wird die aktive Prüfinstanz standardmäßig in der Inhaltsauswahl angezeigt. Selbst wenn Sie die aktive Prüfinstanz, die in der Inhaltsauswahl angezeigt wird, öffnen möchten, müssen Sie sie jedoch nach wie vor manuell auswählen.

    Hinweis:

    Wenn nur ein Prüfzyklus für das Berichtspaket definiert ist, müssen Sie die Prüfinstanz manuell in der Inhaltsauswahl auswählen.

    In Abbildung 24-49 lauten die verfügbaren Optionen "Review 01" (Prüfung 01) und "Review 02". Der Punkt neben "Review 02" bedeutet, dass diese Prüfinstanz aktiv und für Ihre Prüfkommentare bereit ist. Beachten Sie, dass neben "Review 01" kein Punkt vorhanden ist. Dies bedeutet, dass die Prüfinstanz für neue Prüfkommentare geschlossen ist. Sie können "Review 01" jedoch zur Anzeige öffnen.

    Abbildung 24-49 Beispiel für Prüfinstanzen in der Inhaltsauswahl


    Zeigt die verfügbaren Optionen in der Inhaltsauswahl an. In diesem Beispiel sind Review 01 und Review 02 verfügbar.
  2. Wenn Sie die erforderliche Prüfinstanz noch nicht ausgewählt haben, wählen Sie sie aus.

    Wenn Sie eine Prüfinstanz auswählen, sollte Ihr Bildschirm wie in Abbildung 24-48 aussehen.

    Sie können nun damit beginnen, mit Prüfkommentaren in der Prüfinstanz zu arbeiten.