Excel-basierte Referenz-Doclets über den Bereich aktualisieren

So aktualisieren Sie Referenz-Doclet-Inhalt mit dem Narrative Reporting-Menüband:
  1. Öffnen Sie das Berichtspaket.
  2. Öffnen Sie das Referenz-Doclet, und checken Sie es aus.
    Das Referenz-Doclet sollte sich in Excel öffnen. Wenn Sie das Berichtspaket in Word oder PowerPoint geöffnet haben, wird beim Öffnen des Referenz-Doclets Excel gestartet.
  3. Optional: Führen Sie Oracle Smart View for Office-Aufgaben aus, z.B. Datenpunkte aktualisieren oder POV in einem Bericht ändern.
  4. Optional: Führen Sie Excel-Aufgaben aus, z.B. Raster oder Diagramme neu formatieren.
  5. Wählen Sie im Bereich "Berichtspaket" im Dropdown-Menü die Option Verfügbarer Inhalt aus (siehe Figure 24-32).

    Figure 24-32 Option "Verfügbarer Inhalt" im Bereich "Berichtspaket" ausgewählt


    Der Bereich "Berichtspaket" mit angezeigtem Dropdown-Menü, in dem die Option "Verfügbarer Inhalt" ausgewählt ist

    Der Bereich "Verfügbarer Inhalt" wird angezeigt, wie in Figure 24-33 dargestellt. Die Schaltfläche zum Bearbeiten von Inhalt Schaltfläche "Inhalt bearbeiten" und Weitere Aktionen Schaltfläche "Weitere Aktionen" werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über einen verfügbaren Inhalt bewegen.

    Figure 24-33 Bereich "Verfügbarer Inhalt"


    Bereich "Verfügbarer Inhalt" mit drei verfügbaren Inhaltselementen. Ein Element, Consol_BalSht, ist ausgewählt, sodass das Symbol "Bearbeiten" und das Aktionsmenü angezeigt werden.
  6. Optional: Ändern Sie den Namen, die optionale Beschreibung oder die Option zum Ändern der Tabellenspaltengröße des ausgewählten verfügbaren Inhalts.
    1. Wählen Sie den verfügbaren Inhalt in der Liste aus.
    2. Optional: Um den Namen oder die Beschreibung des verfügbaren Inhalts zu bearbeiten, klicken Sie für den ausgewählten Inhalt auf Schaltfläche "Inhalt bearbeiten", und nehmen Sie im Bereich alle erforderlichen Änderungen an den Feldern für Name und Beschreibung vor.

      Figure 24-34 zeigt den aktuellen Namen und die Beschreibung des ausgewählten Inhalts. Geben Sie in diese Felder direkt Werte ein, um den Namen oder die Beschreibung zu ändern.

      Figure 24-34 Bereich "Verfügbarer Inhalt" mit den Bearbeitungsoptionen


      Bereich "Verfügbarer Inhalt" mit den Bearbeitungsoptionen zum Ändern des Namens und der Beschreibung des verfügbaren Inhalts sowie mit dem Kontrollkästchen zum automatischen Ändern der Spaltengröße
    3. Optional: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe von Tabelleninhalten automatisch anpassen nach Bedarf.

      Deaktivieren Sie die Option Größe von Tabelleninhalten automatisch anpassen, um die Variationen zwischen der eingebetteten Word-Tabelle und der Quellreferenztabelle oder dem Raster zu minimieren.

      Diese Option wird standardmäßig aktiviert, wenn Sie verfügbaren Inhalt mit der Schaltfläche Verfügbarer Inhalt im Narrative Reporting-Menüband erstellen.

    4. Klicken Sie abschließend auf Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu übernehmen und die Bearbeitungsfelder für den ausgewählten verfügbaren Inhalt auszublenden.

      Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen Schaltfläche 'Abbrechen'.

  7. Optional: Um verfügbaren Inhalt in einem Referenz-Doclet zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen Schaltfläche "Weitere Aktionen", und wählen Sie Suchen aus, wie in Figure 24-35 gezeigt.

    Figure 24-35 zeigt die verfügbaren Optionen an, wenn Sie Schaltfläche "Weitere Aktionen" auswählen: Suchen, Neu zuordnen und Löschen.

    Figure 24-35 Bereich "Verfügbarer Inhalt", in dem die Aktionsmenüoptionen "Suchen", "Neu zuordnen" und "Löschen" angezeigt werden


    Bereich "Verfügbarer Inhalt" mit den Optionen im Dropdown-Menü "Weitere Aktionen": "Suchen", "Neu zuordnen" und "Löschen"

    Beispiel: Wenn Sie mit dem Vision-Beispiel die Aktion Suchen für den verfügbaren Inhalt "Metrics" auswählen, wird der Bereich hervorgehoben, aus dem der verfügbare Inhalt besteht. Wie in Figure 24-36 gezeigt, ist der Bereich grau hervorgehoben und grün umrandet.

    Figure 24-36 Hervorgehobener Bereich für verfügbaren Beispielinhalt "Metrics" im Arbeitsblatt


    Der Bereich für den verfügbaren Inhalt "Metrics" ist im Arbeitsblatt grau hervorgehoben und grün umrandet.
  8. Optional: So ordnen Sie verfügbaren Inhalt in einem Referenz-Doclet neu zu:
    1. Wählen Sie den verfügbaren Inhalt in der Liste aus.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen Schaltfläche "Weitere Aktionen", und wählen Sie Neu zuordnen aus, wie in Figure 24-35 gezeigt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Neu zuordnen auf den zugeordneten Link Auswählen für den neu zuzuordnenden Inhalt.

      Eine Liste mit verfügbarem Inhalt, der noch nicht zugeordnet ist, wird angezeigt. In Figure 24-37 enthält die Liste für Consol_BalSht zwei Elemente: Net_Income und Summary_IS.

      Figure 24-37 Dialogfeld "Neu zuordnen" mit Dropdown-Liste, wenn der verfügbare Inhalt noch nicht zugeordnet ist


      Dialogfeld "Neu zuordnen", das "Eingebetteter Inhalt" in der linken Spalte und "Ersetzen durch" in der rechten Spalte anzeigt. In der rechten Spalte in jeder Auflistung von eingebettetem Inhalt befindet sich ein Link mit dem Label "Auswählen". Klicken Sie auf den Link "Auswählen", um nicht zugeordnete Bereiche anzuzeigen, denen der Inhalt zugeordnet werden kann. Diese Abbildung zeigt zwei nicht zugeordnete Bereiche namens Net_Income und Summary_IS.
    4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen ein verfügbares Inhaltselement für die Neuzuordnung aus, und klicken Sie auf OK.

      Nachdem Sie eine Auswahl vorgenommen haben, wird der von Ihnen ausgewählte Bereich in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

      Im folgenden Beispiel wird der Bereich "Net_Income" jetzt in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

      Figure 24-38 Dialogfeld "Neu zuordnen" nach Auswahl aus Dropdown-Liste


      Dialogfeld "Neu zuordnen" mit dem neu ausgewählten Bereich, der in der Spalte "Ersetzen durch" angezeigt wird
    5. Optional: Wiederholen Sie 8.a bis 8.d für jedes verfügbare Inhaltselement, das Sie neu zuordnen möchten.
    6. Wenn Sie alle Aktualisierungen am Referenz-Doclet abgeschlossen haben, laden Sie es hoch, und checken Sie es ein.