Variablen in ein Doclet einfügen

Nachdem statische und Referenzvariablen erstellt und eingecheckt wurden, stehen Sie für Autoren für die Verwendung in Word- oder PowerPoint-Doclets, Headern, Tabellen, Zellen oder Absätzen oder in Excel-Doclet-Zellen bereit.

Hinweis:

  • Oracle empfiehlt, dass nicht mehr als 250 Variablen in ein einzelnes Doclet eingefügt werden. Wenn ein Doclet mehr als 250 Variablen enthält, kann die Verarbeitung beim Einchecken eines Doclets sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, oder das das Einchecken des Doclets kann in einigen Fällen fehlschlagen.

  • Wenn Sie mit Oracle Smart View for Office, der Narrative Reporting-Erweiterung und der 32-Bit-Version von Office 365 arbeiten, tritt beim Einfügen einer Variablen aus dem Variablenbereich in ein PowerPoint-Doclet ein vorübergehender Fehler auf. Unter Mit Variablen in Smart View for PowerPoint arbeiten erfahren Sie, wie Sie dieses Problem umgehen können.

So fügen Sie Variablen in Doclets ein:

  1. Öffnen Sie ein Berichtspaket, öffnen Sie anschließend ein Doclet, und checken Sie es aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste im Bereich "Berichtspaket" die Option Variablen aus.

    Zeigt die in der Dropdown-Liste im Berichtspaket verfügbaren Optionen. Die Optionen lauten "Berichtscenter" und "Variablen".

    Sobald Sie Variablen ausgewählt haben, wird die Liste verfügbarer Variablen im Smart View-Bereich angezeigt.Abbildung 24-34 zeigt eine kurze Liste von Variablen. Eine weitere Beispielliste von Variablen in einem Berichtspaket finden Sie in Abbildung 24-33.

    Abbildung 24-34 Beispielliste von für ein Berichtspaket verfügbaren Variablen


    Eine in der Liste der Variablen im Smart View-Bereich ausgewählte Variable
  3. Wählen Sie im Doclet den Punkt aus, an dem Sie die Variablen einfügen möchten.
  4. Wählen Sie die einzufügende Variable aus der Liste der Variablen aus.

    Wenn Sie eine Variable in der Liste auswählen, werden drei Menüoptionen für die Variable angezeigt, wie in Abbildung 24-34 gezeigt.

  5. Klicken Sie auf Schaltfläche "Variable einfügen", ein Pfeil, der nach links zeigt, um die Variable am ausgewählten Punkt im Doclet einzufügen.

    Das Beispiel in Abbildung 24-35 zeigt einen Teil eines Word-Doclets mit dem Variableneinfügepunkt, der gelb hervorgehoben ist. Die Schaltfläche "Variable einfügen", Schaltfläche "Variable einfügen", ein Pfeil, der nach links zeigt, ist eingekreist, und der QuickInfo-Text für die Schaltfläche wird angezeigt.

    Abbildung 24-35 Word-Doclet mit hervorgehobenem Variableneinfügepunkt


    Zeigt ein Word-Doclet mit dem hervorgehobenem Variableneinfügepunkt. Die Einfügeschaltfläche ist zur Hervorhebung eingekreist, und der QuickInfo-Text lautet "Variable in aktuelle Auswahl einfügen".

    Das Beispiel in Abbildung 24-36 zeigt das Ergebnis der Einfügung einer statischen Variable in ein Word-Doclet für den aktuellen Monat, der als August 2016 definiert ist. Außerdem handelt es sich bei der Zahl $235,370,180.29, die im Absatztext gezeigt wird, tatsächlich um eine zuvor eingefügte Referenzvariable.

    Abbildung 24-36 Word-Doclet, in dem das Ergebnis der Einfügung einer statischen Variable für den aktuellen Monat angezeigt wird

    Ein Teil eines Doclets, in dem das Ergebnis der Einfügung einer statischen Variable für den aktuellen Monat angezeigt wird
  6. Wenn Sie das Einfügen von Variablen in das aktuelle Doclet abgeschlossen haben, laden Sie es hoch, und checken Sie es ein.
  7. Wiederholen Sie die Schritte in diesem Verfahren für jedes Doclet, für das Sie statische und Referenzvariablen einfügen müssen.