Elemente aus der Elementauswahl auswählen

In Oracle Smart View for Office wählen Sie Elemente für unterschiedliche Zwecke aus: für Ad-hoc-Raster, Funktionen und den POV-Manager.

Die dazugehörigen Dialogfelder zur Elementauswahl unterscheiden sich möglicherweise geringfügig, und es stehen nicht immer alle Optionen zur Verfügung. Sie können Elemente jeweils für eine Dimension auswählen.

Abbildung 7-1 zeigt das Dialogfeld Elementauswahl mit der Year-Dimension und den zugehörigen Elementen als Beispiele.

Abbildung 7-1 Dialogfeld "Elementauswahl"

Hinweis:

In diesem Thema bezieht sich Cloud EPM auf folgende Datenquellenprovider: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules und Tax Reporting.

Referenzen zu Oracle Hyperion Planning beziehen sich auf die On-Premise-Version von Planning.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen, das eine Baumliste mit verfügbaren Elementen für die ausgewählte Dimension enthält:

   • Wählen Sie im Raster eine Dimension oder ein Element aus, und klicken Sie dann in einem Provider-Ad-hoc-Menüband auf Elementauswahl. Klicken Sie beispielsweise im Planning-Ad-hoc-Menüband oder im Essbase-Menüband auf Elementauswahl.

   • Klicken Sie in einem geöffneten Dialogfeld, das für die Elementauswahl aktiviert ist, auf Elementauswahl.

   • Klicken Sie in einem leeren Arbeitsblatt im Smart View-Bereich mit der rechten Maustaste auf einen Cube-Namen, und wählen Sie Elementauswahl aus. Verwenden Sie diese Methode, um Elemente für Funktionen und Referenzen auszuwählen (siehe Funktionen).

   • Klicken Sie auf eine Benutzervariable in einem Formular.

   • Financial Management: Klicken Sie auf eine auswählbare Dimension, Zeile oder Spalte in einem Formular.

2. Um die Dimension zu ändern, klicken Sie unter Elementauswahl auf die Schaltfläche Dimensionsauswahl (z.B. ), und wählen Sie eine Dimension aus.
3. Optional: Um ein bestimmtes Element in der Baumliste zu suchen, geben Sie einen Elementnamen oder einen Teil des Elementnamens in das Suchfeld ein, und klicken Sie auf .

   Das erste Ergebnis in der Elementliste wird hervorgehoben. Klicken Sie erneut auf , um das nächste Element zu suchen, das die eingegebene Suchzeichenfolge enthält.

   Sie können auch F3 drücken, statt auf die Schaltfläche zu klicken.

   Tipp:

   Beschränkt sich die Suche auf Buchstaben, können Sie auch die Eingabetaste drücken, nachdem Sie Ihre Suchkriterien in das Suchfeld eingegeben haben. Wenn Sie bereits ein übereinstimmendes Element gefunden haben, kann das erneute Drücken der Eingabetaste zu einer Fehlermeldung führen. Sie können die Eingabetaste für weitere Suchvorgänge verwenden. Nach Ausgabe eines Treffers wird als Best Practice empfohlen, den Cursor immer wieder im Suchfeld zu platzieren, bevor Sie die Eingabetaste erneut drücken.

   Hinweis:

   • Wenn die Aliastabelle für das Dialogfeld Elementauswahl auf Keine gesetzt ist (siehe Schritt 6), können Sie nach Elementname suchen. Wenn Sie die Aliastabelle in Standard ändern oder eine andere Aliastabelle auswählen, müssen Sie die Aliasnamen suchen, die für die Standardaliastabelle oder eine andere ausgewählte Aliastabelle definiert wurden.

   • In Essbase und Narrative Reporting werden Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter akzeptiert. Das Sternchen kann für eine Gruppe von Zeichen verwendet werden. Das Fragezeichen kann nur für ein Zeichen verwendet werden.

     Beispiel: Für eine Suche nach allen Elementnamen, die mit dem Wort Total beginnen, sind To* und To?al gültige Suchzeichenfolgen. To? ist jedoch keine gültige Suchzeichenfolge.

     Die Suchzeichenfolge darf nicht mit einem Sternchen beginnen. Beispiel: Die Suchzeichenfolgen *Total und *otal werden nicht unterstützt.

4. Optional: Klicken Sie in auf den Pfeil, und wählen Sie eine Option aus, um die Kriterien für die Anzeige von Elementen im rechten Fenster des Dialogfeldes "Elementauswahl" und im Raster oder Formular zu ändern:

   • Essbase:

     • Hierarchie – Zeigt Elemente im Standardhierarchieformat an.

     • Attribut – Elemente werden nach Attributen angezeigt. Informationen hierzu finden Sie unter Nach Attribut filtern.

     • Teilmenge – Eine Teilmenge von Elementen wird auf Basis eines Sets von Bedingungen angezeigt. Nach Teilmengen filtern.

     • Dynamic Time Series – Elemente werden nach der letzten Periode angezeigt, auf die sich die Bis-dato-Berechnung stützen soll. Informationen hierzu finden Sie unter "Periode kumuliert"-Elemente auswählen.

   • Cloud EPM und Oracle Hyperion Planning:

     • Hierarchie – Zeigt Elemente im Standardhierarchieformat an.

     • Attribut - nur Planning. Zeigt Elemente in einem Ad-hoc-Raster nach Attributen an. Informationen hierzu finden Sie unter Nach Attribut filtern.

     • Nur Cloud EPM:

       Substitutionsvariablen - Elemente basierend auf der in der Registerkarte Benutzervariablen des Dialogfeldes Voreinstellungen vorgenommenen Auswahl anzeigen.

       Hinweis:

       Die Option Substitutionsvariablen wird angezeigt, wenn Sie über eine Benutzervariable in einem Formular auf die Elementauswahl zugreifen.

     • Dynamic Time Series – Elemente werden nach der letzten Periode angezeigt, auf die sich die Bis-dato-Berechnung stützen soll. Informationen hierzu finden Sie unter "Periode kumuliert"-Elemente auswählen.

   • Financial Management:

     • Hierarchie – Zeigt Elemente im Standardhierarchieformat an.

     • Elementlisten – Elemente werden nach systemgenerierten oder benutzergenerierten Elementlisten angezeigt. Beachten Sie, dass systemgenerierte Elementlisten mit Klammern dargestellt werden, z.B. [Elementlistenname].

   • Narrative Reporting:

     • Hierarchie – Zeigt Elemente im Standardhierarchieformat an.

     • Dynamic Time Series – Elemente werden nach der letzten Periode angezeigt, auf die sich die Bis-dato-Berechnung stützen soll. Informationen hierzu finden Sie unter "Periode kumuliert"-Elemente auswählen.

5. Optional: Um ein bestimmtes Element oder eine Gruppe von Elementen in der Baumliste zu suchen, klicken Sie auf , und wählen Sie einen dieser Filter aus (die Filteroptionen können je nach Datenquellentyp variieren):

   • Nachkommen, um alle Nachkommen des ausgewählten Elements auszuwählen

   • Nachkommen (einschl.), um das ausgewählte Element und alle Nachkommen des ausgewählten Elements einzuschließen

   • Untergeordnete Elemente, um nur die untergeordneten Elemente des ausgewählten Elements auszuwählen

   • Untergeordnete Elemente (einschl.), um das ausgewählte Element und die untergeordneten Elemente des ausgewählten Elements einzuschließen

   • Gleichgeordnete Elemente, um alle gleichgeordneten Elemente des ausgewählten Elements auszuwählen

   • Gleichgeordnete Elemente (einschl.), um das ausgewählte Element und alle gleichgeordneten Elemente des ausgewählten Elements einzuschließen

   • LSiblings, um nur die Elemente einzuschließen, die vor dem ausgewählten Element mit demselben übergeordneten Element angezeigt werden

   • LSiblings (einschl.), um das ausgewählte Element und zugehörige gleichgeordnete Elemente auf der linken Seite einzuschließen

   • RSiblings, um nur die Elemente einzuschließen, die nach dem ausgewählten Element mit demselben übergeordneten Element angezeigt werden

   • RSiblings (einschl.), um das ausgewählte Element und zugehörige gleichgeordnete Elemente auf der rechten Seite einzuschließen

   • Übergeordnete Elemente, um nur die übergeordneten Elemente des ausgewählten Elements auszuwählen

   • Übergeordnete Elemente (einschl.), um das ausgewählte Element und die übergeordneten Elemente des ausgewählten Elements einzuschließen

   • Vorgänger, um alle Vorgänger des ausgewählten Elements auszuwählen

   • Vorgänger Elemente (einschl.), um das ausgewählte Element und alle Vorgänger des ausgewählten Elements einzuschließen

   • Basis, um nur die Elemente der untersten Ebene einer Hierarchie auszuwählen

   • Nachkommen der Ebene 0, um alle Nachkommen des ausgewählten Elements anzuzeigen, die keine untergeordneten Elemente enthalten

   • Ebene, um das Dialogfeld Ebene anzuzeigen und hier eine Ebene in der Elementhierarchie auszuwählen

   • Generation, um das Dialogfeld Generation anzuzeigen und hier eine Generation in der Elementhierarchie auszuwählen

   • UDA, um das Dialogfeld UDA anzuzeigen und hier ein benutzerdefiniertes Attribut auszuwählen (nur verfügbar, sofern vom Administrator definiert)

   Hinweis:

   Narrative Reporting unterstützt keine Filter.

6. Optional: Um Anzeige- und Auswahloptionen für Elemente im Dialogfeld Elementauswahl auszuwählen, klicken Sie auf , und führen Sie eine Aktion aus:

   • Um ein Kontrollkästchen neben den gewünschten Elementen zu aktivieren, wählen Sie Untergeordnete Elemente auswählen, Nachkommen auswählen oder Basiselemente auswählen aus.

   • Um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren, wählen Sie Auswahl aufheben aus.

   • Um eingeblendete oder ausgeblendete Dimensionen anzuzeigen, wählen Sie Alle einblenden oder Alle ausblenden aus.

   • Um Informationen zu einem Element anzuzeigen, wählen Sie das Element aus, und wählen Sie Elementinformationen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Alias, um Aliastabelleninformationen anzuzeigen, sofern verfügbar.

     Gilt für Essbase, Cloud EPM, Narrative Reporting, Oracle Hyperion Planning.

   • Um eine Aliastabelle auf die Elemente im Dialogfeld Elementauswahl anzuwenden, wählen Sie Aliastabelle aus, und wählen Sie eine Aliastabelle aus.

     Hinweis: Die im Dialogfeld Elementauswahl getroffene Aliastabellenauswahl gilt nur für das Dialogfeld, nicht für das Raster im Office-Dokument.

7. Wählen Sie unter Elemente die Elemente aus, die Sie verwenden möchten.

   Hinweis:

   Financial Management: Ein Fehler tritt auf (unbekannter Fehler 0x800A139D), wenn eine Elementliste mit doppelten Bindestrichen (--) im Namen ausgewählt wird.
8. Klicken Sie auf .

   Die Elemente werden aus der Elementbaumliste in die Auswahlbaumliste im Fenster auf der rechten Seite übertragen.

9. Optional: Wenn dies Ihre erste Elementauswahl in einem leeren, verbundenen Arbeitsblatt ist, starten Sie das Dialogfeld Elementauswahl im Smart View-Bereich, indem Sie Mehr, Elementauswahl auswählen. Wählen Sie Elemente aus, und wählen Sie anschließend eine der folgenden Schaltflächen zum Füllen aus:

   • , um die ausgewählten Elemente vertikal in einer Spalte zu füllen, beginnend mit der ausgewählten Zelle

   • , um die ausgewählten Elemente horizontal in einer Zeile zu füllen, beginnend mit der ausgewählten Zelle

   Die Schaltflächen zum Füllen werden nur angezeigt, wenn Sie im Smart View-Bereich im Menü Mehr auf Elementauswahl klicken. Sie sind beim Erstellen eines Freiform-Ad-hoc-Rasters hilfreich. Die Schaltflächen zum Füllen werden für alle zulässigen Elemente in der verbundenen Datenquelle angezeigt.

   Tipp:

   Wenn Sie die Schaltflächen zum Füllen verwenden, prüfen Sie jedes Mal die Zellenplatzierung Ihres Cursors, um sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Ausgangspunkt im Arbeitsblatt ausgewählt haben. Der Füllvorgang beginnt ab der ausgewählten Zelle.

   Beispiel: Platzieren Sie Ihren Cursor in Zelle A2, und klicken Sie im Menü Mehr auf Elementauswahl. Wählen Sie beliebige drei Elemente in einer Dimension aus, und verschieben Sie sie auf die rechte Seite des Dialogfelds. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vertikal füllen, , und schließen Sie das Dialogfeld. Die Zellen A2, A3 und A4 werden mit den ausgewählten Elementen gefüllt.

10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen.

    Die ausgewählten Elemente werden im Raster angezeigt.

11. Klicken Sie im Menüband auf Aktualisieren, um die Daten im Raster so zu aktualisieren, dass sie den ausgewählten Elementen entsprechen.

    Hinweis:

    Wenn sich die ausgewählten Elemente im Raster befinden, müssen Sie Aktualisieren, bevor Sie ein anderes Element im Raster auswählen und die Elementauswahl erneut starten. Wenn Sie das Raster nicht aktualisieren, wird die Elementauswahl im Kontext der ersten Dimension Ihrer Cube-Modellstruktur gestartet.

12. Optional: Wiederholen Sie diese Vorgehensweise, um weitere Elemente auszuwäheln, nachdem Sie das Raster gemäß den Anweisungen aus dem vorherigen Schritt zunächst aktualisiert haben.