Insights in Smart View einfügen

Sie können Insights in Microsoft Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Word-Dokumente und Microsoft PowerPoint-Folien einfügen.

So fügen Sie Insights ein:

  1. Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt, ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Folie, und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Geschäftsprozess mit IPM Insights her.
  2. Klicken Sie im Smart View-Bereich mit der rechten Maustaste auf den Anwendungsnamen, und wählen Sie IPM Insights aus.

    Alternativ dazu können Sie auch im Aktionsbereich aufMehr und anschließend auf IPM Insights klicken. Im Dialogfeld IPM Insights werden alle verfügbaren in der Anwendung generierten Insights angezeigt.

    Sie können diese Liste nach Insight-Typ, POV und Priorität filtern. Informationen hierzu finden Sie unter Insights in Smart View anzeigen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld IPM Insights eine Insight aus, und klicken Sie auf Einfügen.
    In dem in Excel geöffneten Dialogfeld "IPM Insights" wird die Liste der verfügbaren Insights mit einem Filterfeld oben angezeigt.

    Note:

    In Word und PowerPoint können Sie eine Insight auswählen, indem Sie auf eine Zeile klicken. In Excel können Sie mehrere Insights gleichzeitig einfügen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den erforderlichen Insights aktivieren.

    Die Insights werden wie folgt in Excel-Arbeitsblätter, Word-Dokumente und PowerPoint-Folien eingefügt:

  4. Optional: Sie können das Arbeitsblatt speichern und die eingefügten Insights aktualisieren, um die neuesten Werte anzuzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter Insights speichern und aktualisieren.

Insights in Microsoft Excel einfügen

In Excel wird die Insight als Diagramm zusammen mit der Insight-Anweisung und der Datentabelle eingefügt, die der Insight zugeordnet ist.


Als Diagramm eingefügte Insight mit Insight-Anweisung, Datentabelle und Explainability-Informationen in einem Excel-Arbeitsblatt

Sie können folgende Details anzeigen:

  • Diagramm: Das Diagramm zeigt eine kurze Beschreibung der Insight ganz oben sowie den Insight-Typ und den POV auf der Achse an. Sie können den Mauszeiger über das Diagramm bewegen, um die spezifischen Datenpunkte anzuzeigen. Sie können auch auf ein Liniendiagramm klicken, um die zugehörige Zeile in der Datentabelle hervorzuheben.
  • Datentabelle: In der Datentabelle werden die Szenarioelemente im Tabellenheader angezeigt, während in der Webanwendung sowohl Szenarioelemente als auch Insight-Typ im Header angezeigt werden.
  • Explainability: Die Explainability-Tabelle zeigt Details zur Insight an, einschließlich der darin verwendeten Kennzahlen und Methoden. Diese Details machen die Insight-Daten prominenter und transparenter. Diese Details können je nach Insight-Typ unterschiedlich sein.
  • Kommentare: Die Anzahl der für die Insight verfügbaren Kommentare wird in der Explainability-Tabelle angezeigt. Anhand von Kommentaren können Sie mit anderen Benutzern an Insights zusammenarbeiten. Um die Kommentare anzuzeigen, können Sie auf den Nummernlink doppelklicken und sie im Dialogfeld "Insight-Kommentare hinzufügen/löschen" anzeigen. Sie können auch neue Kommentare in demselben Dialogfeld hinzufügen.
    • Um die Kommentare anzuzeigen, können Sie auf den Nummernlink doppelklicken und sie im Dialogfeld "Insight-Kommentare hinzufügen/löschen" anzeigen. Für jeden Kommentar werden der Benutzername des Kommentarverfassers zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit der Kommentareingabe angezeigt.
    • Um neue Kommentare hinzuzufügen, geben Sie im Dialogfeld "Insight-Kommentare hinzufügen/löschen" Ihren Kommentar in das Textfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche ">".
    • Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie im Dialogfeld "Insight-Kommentare hinzufügen/löschen" auf das Symbol "Schließen" neben dem jeweiligen Kommentar.

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einfügen von Insights in Excel:

  • Sie können nur eine Insight pro Arbeitsblatt einfügen. Wenn Sie versuchen, eine Insight in einem Arbeitsblatt einzufügen, das bereits eine Insight, ein Formular oder ein Ad-hoc-Raster enthält, werden die vorhandenen Inhalte und Metadaten gelöscht, bevor die neue Insight eingefügt wird.
  • In Excel können Sie mehrere Insights gleichzeitig einfügen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den erforderlichen Insights aktivieren. Wenn Sie mehrere Insights beim Einfügen auswählen, wird jede Insight in ein separates Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe eingefügt.
  • Wenn im Insight-Diagramm negative Werte dargestellt werden sollen, wird die dargestellte Achse mit 0 (null) verankert und kann möglicherweise über den dargestellten Linien angezeigt werden.

  • Bei Insights vom Typ Vorhersage können Sie die Prognosewerte in der Datentabelle auf die vorhergesagten Werte aktualisieren, indem Sie die jeweiligen Zellenwerte ändern. Das Diagramm wird ebenfalls aktualisiert und spiegelt dann die geänderten Werte wider. Sie können die geänderten Werte zum Aktualisieren der Prognose weiterleiten, sofern der den Zellen zugeordnete POV beschreibbar ist. Die Aktion Daten weiterleiten funktioniert ähnlich wie die Aktion Prognose aktualisieren, die in der Webanwendung verfügbar ist.

    Nicht alle Datenzellen können aktualisiert und weitergeleitet werden. Wenn Sie eine Zelle aktualisieren, die nicht für die Aktualisierung vorgesehen ist, wird zwar zunächst der geänderte Wert angezeigt, aber beim Weiterleiten der Daten wird er wieder auf den ursprünglichen Wert zurückgesetzt.

  • Im Dialogfeld "Arbeitsblattinformationen" können Sie zusätzliche Details und Metadaten für die Insight anzeigen. Siehe Insight-Metadaten in Arbeitsblattinformationen anzeigen.

Insights in Microsoft Word einfügen

In Word wird die Insight als Diagramm zusammen mit der Insight-Beschreibung eingefügt. Das Diagramm zeigt eine kurze Beschreibung der Insight ganz oben sowie den Insight-Typ und den POV auf der Achse an. Sie können den Mauszeiger über das Diagramm bewegen, um die spezifischen Datenpunkte anzuzeigen.


Als Diagramm eingefügte Insight in einem Word-Dokument

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einfügen von Insights in Word:

  • Sie können jeweils immer nur eine Insight in Word einfügen.
  • Wenn im Insight-Diagramm negative Werte dargestellt werden sollen, wird die dargestellte Achse mit 0 (null) verankert und kann möglicherweise über den dargestellten Linien angezeigt werden.

Insights in Microsoft PowerPoint einfügen

In PowerPoint wird die Insight als Diagramm zusammen mit der Insight-Beschreibung eingefügt. Das Diagramm zeigt eine kurze Beschreibung der Insight ganz oben sowie den Insight-Typ und den POV auf der Achse an. Sie können den Mauszeiger über das Diagramm bewegen, um die spezifischen Datenpunkte anzuzeigen.


Als Diagramm eingefügte Insight in einer PowerPoint-Folie

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einfügen von Insights in PowerPoint:

  • Sie können jeweils immer nur eine Insight in PowerPoint einfügen.
  • Als Best Practice wird empfohlen, nur eine Insight pro Folie einzufügen, damit die Informationen übersichtlich bleiben.
  • Wenn im Insight-Diagramm negative Werte dargestellt werden sollen, wird die dargestellte Achse mit 0 (null) verankert und kann möglicherweise über den dargestellten Linien angezeigt werden.