Zusätzliche Doclets hinzufügen

Zusätzliche Doclets sind dasselbe wie ein Doclet, wobei jedoch der Inhalt zusätzlicher Doclets nicht im zusammengeführten Berichtspaket enthalten ist. Zusätzliche Dokumente können für Verfahren, Anweisungen, Referenzmaterial usw. verwendet werden. Sie können einen beliebigen Typ der Dokumentdatei darstellen (z.B. PDF, Excel, Word usw.). Sie sind vom Prüfungs- und Abzeichnungsprozess ausgeschlossen. Die Benutzer können jedoch native Programme herunterladen und verwenden, um das zusätzliche Doclet auf dieselbe Weise zu öffnen, wie Sie mit Drittanbieterartefakten in der Bibliothek arbeiten können. Zusätzliche Doclets werden vom Eigentümer des Berichtspakets definiert und Autoren und Genehmiger zugewiesen. Diese Doclets werden in der Erstellungsphase vollständig unterstützt. Da der Inhalt des zusätzlichen Doclets nicht im Bericht zusammengeführt wird, wird das Beispieldokument des Berichts nicht auf den Inhalt des zusätzlichen Doclets angewendet.

Hinweis:

Verschlüsselte (mit Kennwort geschützte) Microsoft Office-Dateien werden in zusätzlichen Doclets nicht unterstützt.

In diesem Videotutorial erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Doclets für Berichtspakete in Narrative Reporting hinzufügen und organisieren.

-- Zusätzliche Doclets verwalten.

So fügen Sie zusätzliche Doclets hinzu:

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben , und wählen Sie Zusätzliches Doclet.
Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für das Doclet ein.

Hinweis:

Wenn Sie keinen Wert im Feld für den Namen eingeben, wird automatisch der Dateiname des zusätzlichen Doclets eingetragen, wenn Sie ein zusätzliches Doclet hochladen.
Wählen Sie entweder Lokal oder Bibliothek.

Sie können das Doclet auswählen, dessen Quelle entweder eine lokale oder eineBibliotheksdatei sein kann.
Klicken Sie in Doclet auf die Option Durchsuchen, um eine Dokumentdatei aus dem Dateisystem auszuwählen, und klicken Sie dann auf Öffnen, um die Datei hochzuladen. Sie können das Doclet erneut hochladen, indem Sie auf Aktualisieren klicken.
Wählen Sie auf jeder Registerkarte der Eigenschaften des zusätzlichen Doclets Benutzer für die Zuständigkeiten "Autor", "Genehmiger" und "Leseberechtigter" des zusätzlichen Doclets aus, und klicken Sie dann auf Speichern. Sie definieren auch die Anzahl der Genehmigungsebenen auf der Registerkarte "Genehmiger" für das zusätzliche Doclet von Null bis zur Höchstanzahl, die Sie auf der Ebene des Berichtspakets definiert haben.

Hinweis:

Zusätzliche Doclets werden nicht in die Prüfungs- oder Abzeichnungsphase eingeschlossen.
Klicken Sie auf , um das zusätzliche Doclet zu speichern und zum Berichtcenter zurückzukehren, oder klicken Sie auf , um das zusätzliche Doclet zu speichern und den Bildschirm Eigenschaften des zusätzlichen Doclets beizubehalten, um ein weiteres zusätzliches Doclet hinzuzufügen.