Excel-Inhalt einem Referenz-Doclet hinzufügen

Referenz-Doclets können als Container für gängigen Excel-Berichtsinhalt verwendet werden, z.B. Gewinn- und Verlustberichte, Ad hoc-Raster und Text. Doclet-Autoren können diesen Inhalt über Oracle Smart View for Office oder dem Web in ihre zugewiesenen Doclet-Bereiche des Berichtspakets einbetten. Der eingebettete Inhalt wird automatisch durch eine automatisierte Serveraktualisierung aktualisiert, wenn das Referenz-Doclet eingecheckt wird, sodass die Daten immer auf dem aktuellen Stand sind.

Hinweis:

Wenn das Referenz-Doclet im Berichtspaket zusammengeführt wird, werden die folgenden Formateinstellungen im Referenz-Doclet durch die globalen Einstellungen auf der Ebene des Berichtspakets überschrieben:

  • Tausendertrennzeichen

  • Dezimaltrennzeichen

  • Maßeinheit

Siehe: Struktur des Berichtspakets erstellen.

Berichtspakete können mehrere Referenz-Doclets mit Microsoft Excel-Dateien enthalten. Ein einzelnes Referenz-Doclet kann mehrere Instanzen mit gebräuchlichem Berichtsinhalt enthalten, der aus benannten Bereichen in Excel erstellt wird. Excel-Inhalt kann auch aus dynamischem Smart View-Inhalt bestehen, wie Ad-hoc-Rastern und -Berichten.

Bezüglich des Workflows ähnelt ein Referenz-Doclet einem regulären Doclet. Im Berichtcenter gilt für das Referenz-Doclet die Inhaltskontrolle (Ein- und Auschecken), und das Referenz-Doclet ist vollständig versioniert. Beispiel: Wenn ein Eigentümer eines Berichtspakets das Referenz-Doclet ausgecheckt hat, kann kein anderer Benutzer Änderungen daran vornehmen. Wenn das Referenz-Doclet geändert wird, ist eine Historie und eine zugehörige Version vorhanden, die die Änderungen enthält. Weitere Informationen für Doclet-Autoren zum Einbetten von Inhalt in ein Referenz-Doclet finden Sie unter Erläuterungen zu eingebettetem Inhalt.

Hinweis:

Es empfiehlt sich, die Anzahl der in einem Referenz-Doclet oder einer Referenzdatei definierten verfügbaren Inhalte auf maximal 30 zu begrenzen. Sie müssen sicherstellen, dass das Referenz-Doclet oder die Referenzdatei kleiner als 5 MB ist.

Wenn ein Doclet mehr als 30 verfügbare Inhalte enthält oder größer als 5 MB ist, kann sich die Verarbeitungszeit beim Einchecken erhöhen oder das Doclet kann nicht eingecheckt werden.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Referenz-Doclets für Microsoft Office-Dokumente, z.B. Excel-Dateien (zum Hinzufügen von Managementberichtsinhalt), finden Sie unter Managementbericht einem Referenz-Doclet hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Doclet hinzufügen, und wählen Sie Referenz-Doclet.
  2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für das Doclet ein.

    Hinweis:

    Wenn Sie keinen Wert im Feld für den Namen eingeben, wird automatisch der Dateiname des Referenz-Doclets eingetragen, wenn Sie ein Referenz-Doclet hochladen.

  3. Wählen Sie entweder Lokal oder Bibliothek.
    browse_library

    Sie können das Doclet auswählen, dessen Quelle entweder eine lokale oder eineBibliotheksdatei sein kann.


    doclet_browse_local
  4. Wählen Sie im Pflichtfeld "Typ" Excel.
  5. Wählen Sie Schaltfläche "Datei auswählen"., und suchen Sie eine erforderliche Excel-Arbeitsmappendatei, die Sie zuvor erstellt haben. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie hochzuladen. Sie können das Doclet erneut hochladen, indem Sie auf Aktualisieren klicken.
  6. Wählen Sie auf jeder Registerkarte der Eigenschaften des Referenz-Doclets Benutzer für die Zuständigkeiten "Autor", "Genehmiger" und "Leseberechtigter" des Referenz-Doclets aus, und klicken Sie dann auf Speichern. Sie definieren auch die Anzahl der Genehmigungsebenen auf der Registerkarte "Genehmiger" für das Referenz-Doclet von Null bis zur Höchstanzahl, die Sie auf der Ebene des Berichtspakets definiert haben.

    Hinweis:

    Referenz-Doclets werden nicht in die Prüfungs- oder Abzeichnungsphase eingeschlossen.

    Um den Berichtsinhalt einzubetten, muss ein Benutzer ein Leseberechtigter des Referenz-Doclets sein.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um das Referenz-Doclet zu speichern und zum Berichtcenter zurückzukehren, oder klicken Sie auf Speichern und weitere hinzufügen, um das Referenz-Doclet zu speichern und den Bildschirm Referenz-Doclet-Eigenschaften beizubehalten, um ein weiteres Referenz-Doclet hinzuzufügen.

    Hinweis:

    Auf ähnliche Weise können Sie ein Referenz-Doclet für Berichte hinzufügen. Siehe: Managementbericht einem Referenz-Doclet hinzufügen.