Nachdem Sie ein Formatbeispieldokument erstellt und hochgeladen haben, bestimmen Sie, welche Entwicklungsphasen für Ihren Bericht erforderlich sind. Narrative Reporting bietet drei Entwicklungsphasen für Berichtspakete:
Damit können Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, um den Berichtsinhalt und unterstützende Details zu entwickeln.
Damit können Sie Kommentare für mehrere Entwurfsversionen erfassen und den Berichtsinhalt nach Bedarf ändern.
Damit können Sie den Berichtsinhalt sichern, um weitere Änderungen zu verhindern, und die Abzeichnungen der wesentlichen Entscheidungsträger erfassen.
Wenn Sie das Berichtspaket erstellen, aktivieren Sie die Entwicklungsphasen, die für den Bericht erforderlich sind. Sie legen auch den Zeitplan für jede Phase fest. Betrachten wir einige häufige Geschäftsanforderungen für jede Phase.
Benötige ich eine Erstellungsphase?
Der Entwicklungsprozess für den Berichtsinhalt kann zentralisiert erfolgen. Dabei trägt ein einzelner Autor oder eine kleine Gruppe von Autoren zum Inhalt bei. Er kann aber auch verteilt erfolgen. In diesem Fall wird der Inhalt auf mehrere Benutzer aufgeteilt, von denen jeder einen Teil des Berichts beiträgt. Je verteilter Ihr Entwicklungsprozess ist, desto größer sind die Vorteile eines workflow- und versionsgesteuerten Berichtspakets und desto wichtiger wird eine Erstellungsphase.
Benötige ich eine Prüfungsphase?
Bei einigen Berichten ist kein umfassender Prüfungsprozess erforderlich, während bei anderen eine detaillierte Prüfung von Vorteil ist. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um zu bestimmen, ob für Ihren Bericht eine Prüfungsphase erforderlich ist.
Richtet sich mein Bericht an eine externe Zielgruppe? Bei diesen Berichtstypen ist generell eine umfassende Prüfungsphase erforderlich, um sicherzustellen, dass alle der öffentlich präsentierten Informationen richtig sind.
Wurde der Berichtsinhalt von mehreren Autoren erstellt? Bei Berichtsinhalt, der von mehreren Personen hinzugefügt wurde, kann eine Prüfung von Vorteil sein, um sicherzustellen, dass die Informationen einheitlich dargestellt werden.
Enthält mein Bericht viele Finanzdaten oder sonstigen numerischen Inhalt? Es empfiehlt sich, dass jemand die Berichtsdaten gegenprüft, um sicherzustellen, dass die Zahlen richtig sind.
Allgemein tragen Prüfzyklen zur Sicherstellung der Richtigkeit und Konsistenz bei. Je mehr der Bericht von diesen Attributen abhängt, desto größer ist der Vorteil einer Prüfungsphase.
Benötige ich eine Abzeichnungsphase?
Bei Berichten, bei denen eine endgültige und genehmigte Version zur Veröffentlichung erforderlich ist, ohne dass weitere Änderungen des Inhalts zulässig sind, ist eine Abzeichnungsphase von Vorteil. Beispiel: Die meisten Berichte, die zur externen Verwendung gedacht sind, erfordern die Abzeichnung durch Key Stakeholder.