Auditdetails anzeigen

• Aufgabengruppe - Wählen Sie eine oder mehrere Aufgabengruppen oder Alle aus. Der Standardwert ist Alle. Einzelheiten zu den einzelnen Aufgabengruppen finden Sie unter Überblick über Auditinformationen.

  • Wenn Sie Metadatenadministration auswählen, zeigt das System eine Liste mit Untergruppen an, aus der Sie Teilaufgaben für Metadaten auswählen können:

    • Alle

    • Benutzerdefinierte Dimension

    • Element

    • Jahr

    • Alias

    • Periode

    • Ansicht

    • Währung

    • Konsolidierung

    • Szenario

    • Entity

    • ICP

    • Konto

  • Wenn Sie Eingabeformular auswählen, zeigt das System eine Liste mit Untergruppen an, aus der Sie Teilaufgaben für Formulare auswählen können:

    • Alle

    • Formular

    • Formularordner

  • Wenn Sie Daten auswählen, wird das Feld Schnittmenge angezeigt, in das Sie die Elementschnittmenge eingeben können. Sie können die vollständige Elementschnittmenge oder einen Teil davon eingeben, und das System kann eine Platzhaltersuche anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien durchführen.

    Das Feld Schnittmenge muss die folgende Elementreihenfolge einhalten:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

    Wenn Multi-GAAP für die Anwendung aktiviert ist, lautet die Elementreihenfolge wie folgt:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

  • Besonderer Hinweis zum Speichern und Neuberechnen von Anteilsdaten:

    Verwenden Sie im Filterfeld für die Schnittmenge "ScenarioName","YearName","PeriodName", und wählen Sie "Ausführen" als Aktion aus.

  • Besondere Hinweise zum Anzeigen der Änderungshistorie für Daten des Typs "Jahr kumuliert"

    Nachdem Sie Daten des Typs "Jahr kumuliert" in einem Eingabeformular aktiviert haben, können Sie die Änderungshistorie dieser Daten anzeigen, indem Sie zu "FCCS_YTD Input" wechseln. Wenn Sie die Änderungshistorie anzeigen, werden in der Zellenänderungshistorie die Details für FCCS_YTD angezeigt.

  • Wenn Sie Genehmigungen ausgewählt haben, werden alle Änderungen an der Genehmigungseinheit angezeigt. Die Genehmigungsaktion wird automatisch während des Synchronisierungsprozesses der Genehmigungseinheitenhierarchie (AUH) ausgeführt, der bei der Systemwartung oder einem Migrationsbackup erfolgt. Die folgenden Vorgänge werden während der AIJH-Synchronisierung ausgeführt:

    Wenn der Entityhierarchie eine neue Entity hinzugefügt wurde und für diese Entity ein automatisches Sperren erforderlich ist, wird die neue Entity automatisch für alle POVs gesperrt, bei denen das unmittelbar übergeordnete Element gesperrt ist. Eine Entity wird auch automatisch gesperrt, wenn ein Benutzer eine bereits vorhandene Entity in der Genehmigungseinheitenhierarchie aktiviert.

    Wenn eine Entity gelöscht wird oder wenn ein Benutzer die Auswahl der Entity beim Bearbeiten einer Genehmigungseinheitenhierarchie aufhebt, wird die Genehmigungseinheit im Rahmen des AUH-Synchronisierungsprozesses ausgeschlossen.

    Wenn eine neue Entity dem Blattelement hinzugefügt wird, wird die neue Entity automatisch gestartet, wenn das zugehörige übergeordnete Element (Blattelement) bereits gestartet wurde.

• Aktion - Wählen Sie eine oder mehrere Optionen oder Alle aus.

• Startdatum - Klicken Sie auf den Kalender, um ein Startdatum auszuwählen.

• Enddatum - Klicken Sie auf den Kalender, um ein Enddatum auszuwählen.

• Benutzer - Geben Sie eine Benutzer-ID ein. Sie können vollständige oder unvollständige Benutzer-ID-Informationen eingeben, und das System kann eine Platzhaltersuche anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien durchführen.

Im Raster werden die ersten 1.000 Datensätze aus der Audittabelle angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Sie können blättern, um alle Datensätze anzuzeigen.

• Um die Auditinformationen in eine Microsoft Excel-Tabelle zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren, und befolgen Sie die Downloadanweisungen. Wenn Sie die Option "Exportieren" auswählen, exportiert das System alle Datensätze, die den Filterkriterien entsprechen, in eine CSV-Datei.
• Klicken Sie auf Löschen, um die Auditinformationen zu löschen. Wenn Sie die Option Löschen auswählen, löscht das System alle Datensätze, die den Filterkriterien entsprechen. Sie benötigen die Rolle Audit - Verwalten, um Auditdatensätze zu löschen.

Best Practice-Tipp: Planen Sie das regelmäßige Archivieren und Löschen der Auditprotokolldaten, z.B. am Ende eines jeden Quartals. So kann verhindert werden, dass die Menge der Auditlogdaten im System mit der Zeit zunimmt. Bewahren Sie archivierte Auditlogdateien entsprechend der internen Dokumentaufbewahrungs-Policy auf.

Weitere Informationen zum Planen der regelmäßigen Archivierung von Auditdaten finden Sie in der Dokumentation Mit EPM Automate arbeiten.